Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất

Trong thời đại số hóa, phần mềm ERP đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu suất hoạt động. Với khả năng tích hợp mạnh mẽ, phần mềm ERP giúp quản lý tài chính, sản xuất, nhân sự và nhiều hoạt động khác một cách hiệu quả, đồng bộ thông tin và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Bài viết này sẽ giới thiệu những thông tin cũng như phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất tại Việt Nam, giúp bạn đưa doanh nghiệp của mình lên tầm cao mới!

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên đầu tư phần mềm ERP

Trong thời buổi công nghệ số, phần mềm ERP là khái niệm không còn quá xa lạ với nhiều doanh nghiệp. Nhưng người ta thường nghĩ rằng phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP là sự lựa chọn tốn kém và chỉ dành cho những doanh nghiệp lớn trong ngành. Những doanh nghiệp vừa và nhỏ ít có khả năng về tài chính và nhân lực để triển khai ERP.

Tuy nhiên, với nhu cầu phát triển kinh doanh hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm ERP chất lượng với giá thành đa dạng hơn. Việc triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đã khả thi hơn. Đây là tin vui cho các doanh nghiệp đang phát triển có thể đẩy nhanh tốc độ và tạo vị thế trên thị trường dù quy mô doanh nghiệp chưa quá lớn.

Khi nào cần đầu tư phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nếu một doanh nghiệp có quy không quá lớn, thì khi nào cần đầu tư phần mềm ERP? Để trả lời câu hỏi này thì sau đây Patsoft sẽ liệt kê một số dấu hiệu để chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ nhận biết đã đến lúc nên triển khai phầm mềm ERP cho doanh nghiệp của mình:

• Dữ liệu trùng lặp do công tác nhập liệu vẫn bằng thủ công. Nhập nhiều lần với nhiều bộ phận, phải đối chiếu mất thời gian.
• Các bộ phận không thể tạo báo cáo tự động, mọi thứ phải tự trích xuất, dễ phát sinh sai sót, tốn nhiều thời gian, làm gián đoạn quá trình đưa ra quyết định
• Mức độ bảo mật của thông tin kinh doanh không tốt. 
• Phát sinh nhiều chi phí không kiểm soát trong quá trình vận hành
• Hiệu quả và năng suất làm việc không tăng, càng thêm vất vả.
• Doanh nghiệp đang muốn mở rộng quy mô, phát triển thế sản phẩm, mở chi nhánh,v.v..

Lợi ích khi triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ, vừa

• Năng suất làm việc được tối ưu

Giải pháp ERP không chỉ giúp tăng cường năng suất làm việc mà còn giảm thiểu thời gian dành cho các quy trình lặp lại. Tự động hóa nhiều công việc giúp nhân viên tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng và sáng tạo hơn.

• Đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong nội bộ

Với giải pháp ERP, dữ liệu được tự động cập nhật và chia sẻ trên toàn bộ tổ chức, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Tính năng này giúp tránh những thông tin không nhất quán và cung cấp cơ sở dữ liệu tin cậy cho lãnh đạo quyết định chiến lược.

• Hỗ trợ công tác quản lý và ra quyết định kịp thời

ERP không chỉ thu thập dữ liệu mà còn cung cấp công cụ phân tích và báo cáo chi tiết, hỗ trợ quản lý trong việc đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác và kịp thời.

• Cải thiện khả năng kinh doanh

Thông qua việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh, giải pháp ERP giúp doanh nghiệp cải thiện rất nhiều hiệu suất kinh doanh, từ đó tăng khả năng đáp ứng linh hoạt trước những thách thức thị trường.

• Tạo kết nối giữa các phòng ban trong công ty

ERP hỗ trợ việc kết nối mượt mà giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức, giảm thiểu thông tin rời rạc và tạo ra một môi trường làm việc tích hợp, nhất quán.

• Tăng khả năng cạnh tranh

Điều chỉnh quy trình và tối ưu hóa tài nguyên giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi và tăng khả năng cạnh tranh trong thị trường đầy áp lực.

• Dữ liệu chính xác

Với tính năng tự động hóa, giải pháp ERP đảm bảo rằng dữ liệu được nhập và xử lý một cách chính xác bằng các công cụ công nghệ được tính toán kỹ lưỡng..

• Giảm chi phí

Tính tích hợp của ERP giúp giảm thiểu sự lãng phí tài nguyên và giảm chi phí hoạt động thông qua quy trình tự động và tối ưu.

• Bảo mật thông tin

ERP có nên tảng bảo mật cao, đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho dữ liệu doanh nghiệp, ngăn chặn rủi ro về thông tin tốt hơn các lưu trữ thông thường.

Chi phí triển khai ERP và cách chọn phần mềm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Việc dự trù ngân sách cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Đa số các giải pháp phần mềm ERP từ nước ngoài thường có giá thành khá cao do tính vĩ mô trong khả năng quản lý, nên chưa phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngược lại, các sản phẩm phần mềm ERP tại Việt Nam thường có chi phí đa dạng hơn, có nhiều sự lựa chọn hợp lý hơn với quy mô của doanh nghiệp chưa quá lớn. 

Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp đều có đặc tính hoạt động kinh doanh khác nhau nên chỉ dựa vào chi phí để lựa chọn phần mềm thôi là chưa đủ. Việc lựa chọn phần mềm ERP cần thêm những tiêu chí sau đây để có thể đầu tư một cách hiệu quả cho giải pháp này:

Tiêu chí 1: Xác định mục tiêu của doanh nghiệp

Tiêu chí 2: Chọn nhà cung cấp đáng tin cậy

Từ bước này, đơn vị cung cấp sẽ tư vấn và cùng quý doanh nghiệp lựa chọn các yếu tố cần thiết để thiết lập một hệ thống ERP tổng thể một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. 

Tiêu chí 3: Xác định nhu cầu về chức năng phần mềm

Tiêu chí 4: Xác định nền tảng công nghệ và khả năng mở rộng trong tương lai

Tiêu chí 5: Ngân sách và nguồn lực

Tiêu chí 6: Tìm hiểu về quá trình triển khai của phần mềm ERP 

Giới thiệu phần mềm erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ nhà cung cấp Patsoft

Patsoft cung cấp giải pháp erp giúp quản lý toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất và quy trình kinh doanh. Điểm mạnh của Patsoft là công nghệ rất tốt và sự hiệu chỉnh linh hoạt, tương thích với mọi loại hình cũng như quy mô doanh nghiệp. Do vậy, Patsoft có thể triển khai cho cả doanh nghiệp lớn lẫn doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Bài viết trên đã cung cấp thông tin về phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hy vọng đã giúp quý doanh nghiệp có được sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Nếu cần tư vấn thêm thông tin hoặc có nhu cầu triển khai hệ thống ERP hãy liên hệ ngay với Patsoft qua hotline: 0919973773 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất.

Xem thêm các thông tin liên quan:

• Phần mềm ERP giá bao nhiêu? Tổng chi phí triển khai cho doanh nghiệp
• Top 10 công ty cung cấp phần mềm ERP tại Việt Nam hiệu quả
• Các giải pháp ERP tại Việt Nam phổ biến hiện nay
• Giải pháp ERP tốt nhất cho doanh nghiệp Việt Nam