English
Cloud ERP là gì? Lợi ích của Cloud ERP đối với doanh nghiệp
Cloud ERP là giải pháp thông minh giúp quản lý toàn diện doanh nghiệp một cách hiệu quả, nó lưu trữ và cung cấp thông tin đồng bộ mọi nơi, mọi lúc, là yếu tố giúp doanh nghiệp “làm chủ cuộc chơi” trên thương trường. Để hiểu hơn về Cloud ERP, hãy cùng tham khảo bài viết bên dưới nhé!
Mục lục
Tổng quan về Cloud ERP
Cloud ERP là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được chạy trên nền tảng đám mây điện tử an toàn, cung cấp khả năng truy cập dễ dàng qua Internet thông qua trình duyệt Web hay ứng dụng. Cloud ERP là phần mềm dưới dạng dịch vụ SaaS cung cấp cho các công ty quyền truy cập vào hệ thống bất kỳ lúc nào trên các nền tảng di động.
Cloud ERP như một kho lưu trữ trung tâm mọi dữ liệu của doanh nghiệp. Phần mềm có khả năng tích hợp và đồng bộ dữ liệu của tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp. Ví dụ như: tài chính, kế toán, quản lý sản xuất, quản lý kho, quản lý nhân sự, quản lý mua hàng, bán hàng,…
Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP trên nền tảng đám mây là giải pháp hiện đại, giá cả phải chăng và toàn diện dành cho các công ty hoạt động trong nền kinh tế kỹ thuật số như ngày nay.
Sự khác biệt giữa Cloud ERP và ERP truyền thống
Phần mềm ERP truyền thống và Cloud ERP là hai loại phần mềm ERP phổ biến và được ưa chuộng sử dụng trên thị trường. Mỗi loại có những lợi ích và đặc điểm khác nhau:
| Tiêu chí | Phần mềm Cloud ERP | Phần mềm ERP truyền thống |
| Hình thức trả phí | Trả phí theo gói đăng ký sử dụng như trả định kỳ theo tháng/năm, theo số lượng user, theo tính năng sử dụng. | Phí trả cố định cho suốt quá trình sử dụng với các tính năng và người dùng cố định theo hợp đồng cố định. Một số chi phí cho phần cứng, giấy phép phần mềm, triển khai và bảo trì liên tục… |
| Nâng cấp, mở rộng | Nhà cung cấp phần mềm chủ động nâng cấp và cập nhật hệ thống. Dễ dàng và linh hoạt trong tùy chỉnh, mở rộng hệ thống. | Doanh nghiệp chủ động nâng cấp tùy vào nhu cầu sử dụng những khả năng nâng cấp và mở rộng phức tạp, mất thêm chi phí cập nhật và bảo trì. |
| Bảo mật hệ thống | Dữ liệu đảm bảo an toàn và bảo mật vì được mã hóa và lưu trữ trên cloud server. | Các vấn đề vi phạm bảo mật dữ liệu có thể không được phát hiện kịp thời, dẫn đến dễ bị mất dữ liệu khi máy chủ công ty bị tấn công. |
| Lưu trữ dữ liệu | Dữ liệu được lưu trữ lên máy chủ của nhà cung cấp ERP. Người dùng truy cập vào hệ thống thông qua trình duyệt web hay App. | Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ nội bộ của doanh nghiệp, người dùng truy cập trực tiếp vào hệ thống máy tính nội bộ công ty. |
| Cơ sở hạ tầng CNTT | Không cần đầu tư nhiều vào cơ sở hạ tầng CNTT, chỉ cần kết nối Internet dễ dàng truy cập vào hệ thống và sử dụng phần mềm. | Cần đầu tư vào nguồn lực máy tính, trang thiết bị CNTT, máy chủ và nhân sự có kiến thức về CNTT để triển khai hệ thống. |
Những lợi ích của giải pháp Cloud ERP
Khi quyết định lựa chọn triển khai giải pháp CLoud ERP, doanh nghiệp phải xem xét nhiều mặt để đưa đến lựa chọn cuối cùng. Dưới đây là những lý do như củng cố thêm việc doanh nghiệp nên lựa chọn ERP trên nền tảng đám mây.
Tối ưu hóa quy trình
Giải pháp Cloud ERP có khả năng tích hợp được nhiều ứng dụng khác nhau trên một hệ thống. ERP quản lý toàn bộ các quy trình trong doanh nghiệp, cho phép tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp lại, giảm thiểu sai sót dữ liệu. Nhà quản lý có thể theo dõi, quản lý thông suốt các hoạt động và đảm bảo ứng biến kịp thời với những thay đổi phát sinh trong tổ chức.
Dữ liệu tổng hợp, chính xác và đồng bộ
Tất cả dữ liệu giữa các phòng ban phải đồng bộ hóa liền mạch. Do đó, doanh nghiệp có thể xem phân tích dữ liệu sẵn có theo thời gian thực về tài chính, quy trình sản xuất, tồn kho, nhân sự và các dữ liệu quan trọng khác.
Giảm việc lưu thông tin trên giấy tờ
Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tất cả các đơn đặt hàng, hóa đơn và biên lai xuất nhập từ hệ thống ERP trên nền tảng đám mây mà không phải nhập dữ liệu thủ công, dễ dẫn đến sai sót và mất thời gian. Đồng thời dễ dàng trong lưu trữ dữ liệu và xuất thông tin để kiểm tra hay đối chiếu.
Khả năng dễ sử dụng
Hệ thống Cloud ERP dễ sử dụng giúp nhân viên có thể nhanh chóng học hỏi và áp dụng nó. Hệ thống ERP đám mây có giao diện thân thiện với người dùng và cung cấp cho người dùng sự đào tạo và hỗ trợ cần thiết.
Tính linh hoạt
Các giải pháp đám mây có thể được truy cập trên thiết bị di động, chẳng hạn như điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay, ở mọi nơi, mọi lúc miễn là có kết nối internet. Đồng thời, Cloud ERP có thể linh hoạt tùy chỉnh các tính năng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp theo từng giai đoạn.
Khả năng tùy chỉnh và tích hợp
Hầu hết các ERP trên nền tảng đám mây đều cung cấp một số mức độ tùy chỉnh và tích hợp. Doanh nghiệp có thể chọn các tính năng, mô-đun hay phần mềm khác để tích hợp vào ERP nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình.
Tính bảo mật cao
Tính bảo mật thường là mối quan tâm của các chủ doanh nghiệp liên quan đến sử dụng trên điện toán đám mây. Tuy nhiên, các nhà cung cấp ERP đám mây thường có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu và xác thực người dùng.
Tối ưu chi phí
Với sự ra đời của Cloud ERP sẽ tối ưu hóa khoản chi phí dành cho đầu tư phát triển công nghệ của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể tùy chọn những tính năng cụ thể phù hợp với nhu cầu hiện tại và tránh phát sinh thêm chi phí cho các chức năng không cần thiết. Cloud ERP giúp giảm chi phí phần cứng, chi phí nhân viên CNTT, phí nâng cấp và phí bảo trì.
Một số hạn chế cần lưu ý của Cloud ERP
| Thuận lợi | Hạn chế | |
| Chi phí | Chi phí đầu tư ban đầu hợp lý, giá thấp. Dự toán chi phí dễ dàng. Không yêu cầu khoản đầu tư quá lớn cho cơ sở hạ tầng CNTT và nhân sự. | Có thể sẽ trả chi phí sử dụng theo định kỳ hằng tháng/năm, theo số lượng và tính năng sử dụng. |
| An toàn bảo mật | Lưu trữ dữ liệu an toàn trên đám mây, hoàn toàn an toàn nếu gặp trường hợp máy chủ của doanh nghiệp bị tấn công. | Cần sự cam kết quản lý chặt chẽ của nhà cung cấp phần mềm. Kiểm soát chặt chẽ đơn vị cung cấp. |
| Tùy chỉnh | Doanh nghiệp sẽ làm việc với nhà cung cấp để trao đổi và xem xét các lựa chọn tùy chỉnh thay đổi. | Một số tính năng tùy chỉnh có thể bị hạn chế. |
| Thời gian triển khai | Thời gian triển khai ngắn do không cần phải cài đặt hệ thống mà sử dụng trên nền tảng web hay app. | Thời gian triển khai ngắn cũng có một phần do ít tùy chỉnh. |
Khi nào là thời điểm thích hợp để áp dụng Cloud ERP?
Một số dấu hiệu cho thấy đã đến lúc doanh nghiệp nên áp dụng hệ thống ERP dựa trên đám mây, cụ thể như sau:
Hệ thống hiện tại đã lỗi thời hoặc không còn đáp ứng được nhu cầu doanh nghiệp
Nếu hệ thống quản lý hiện tại của doanh nghiệp không còn có thể theo kịp nhu cầu của tổ chức. Đây là lúc cần chuyển sang một giải pháp mới hơn, hiệu quả hơn để hỗ trợ sự phát triển doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đang có sự tăng trưởng
Khi doanh nghiệp đang phát triển và có lợi nhuận, có thể thấy rằng hệ thống hiện tại trở nên quá tải và không còn có thể hỗ trợ hoạt động một cách hiệu quả. Trong trường hợp này, giải pháp Cloud ERP có thể cung cấp khả năng mở rộng theo sự gia tăng quy mô của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp dành quá nhiều thời gian và tiền bạc cho việc bảo trì
Nếu doanh nghiệp bạn đang dành thời gian và tiền bạc đáng kể để bảo trì hệ thống hiện tại của mình, thì việc chuyển sang giải pháp dựa trên đám mây do nhà cung cấp chủ động nâng cấp và bảo trì sẽ hiệu quả hơn về mặt chi phí.
Mong muốn cải thiện khả năng giao tiếp nội bộ và truy cập thông tin
Hệ thống ERP dựa trên đám mây cung cấp khả năng truy cập và cộng tác làm việc cao hơn. Bởi vì nhân viên có thể truy cập hệ thống từ xa và ở mọi nơi có kết nối internet. Điều này có thể giúp cải thiện giao tiếp và ra quyết định trong tổ chức.
PATSOFT – Tiên phong xây dựng nền tảng Cloud ERP
Phần mềm ERP của Patsoft sẽ giúp doanh nghiệp bạn khắc phục tình trạng yếu kém trong công tác quản lý doanh nghiệp. Với Cloud ERP, mọi dữ liệu và mọi quy trình đều được thông suốt. Chỉ với những thao tác đơn giản và một cú click chuột, bạn có thể nhận được các báo cáo đáng tin cậy và bức tranh toàn cảnh về doanh nghiệp. Từ đó nhà quản trị có đủ cơ sở để đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác.
Để có được sự đánh giá cao và sự tin tưởng từ phía khách hàng, Patsoft đã không ngừng nghiên cứu và phát triển công nghệ mới để cung cấp những sản phẩm chất lượng và thiết thực với tình hình thực tế của doanh nghiệp Việt Nam. Đồng thời, Patsoft sở hữu đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn, nhiệt tình hỗ trợ khách hàng trong mọi giai đoạn của dự án.
Hãy bắt đầu ngay với Cloud ERP của Patsoft để tiếp thêm sức mạnh cùng phát triển trên thị trường công nghệ số này. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và triển khai giải pháp. Hotline: 0919973773
