HIỆU QUẢ THIẾT THỰC

🌟 Chuẩn hóa các quy trình vận hành và dữ liệu tổng thể trong toàn công ty.

🌟 Nền tảng ERP quản lý dữ liệu tập trung và đồng nhất dữ liệu giữa các phòng ban.

🌟 Tối ưu hóa tồn kho, hiển thị theo thời gian thực về mức tồn kho, vị trí và hoạt động luân chuyển.

🌟 Xử lý đơn hàng nhanh chóng và liền mạch, rút ngắn thời gian hoàn tất đơn hàng và tăng sự hài lòng khách hàng.

🌟 Xử lý nghiệp vụ kế toán đơn giản và phân tích kinh doanh chính xác.

🌟 Tối ưu hóa chiến lược định giátối đa hóa lợi nhuận với các báo cáo và phân tích tài chính nâng cao.

🌟 Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu đáng tin cậy.

Các nhân tố sẽ làm thay đổi sự phát triển của Nhà phân phối

Cải thiện quy trình hoạt động bằng cách đồng nhất dữ liệu và tự động hóa các quy trình của tất cả phòng ban.

Sức mạnh công nghệ từ ERP sẽ cải thiện hiệu suất các hoạt động:

  • Kiểm soát vận hành kho
  • Quản lý đơn hàng
  • Quản lý chuỗi cung ứng
  • Theo dõi thông tin tài chính – kế toán
  • Quản lý kênh bán hàng và CRM

Tăng hiệu quả trong vận hành doanh nghiệp từ khối văn phòng, kho bãi đến kinh doanh ngoài thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh phân phối.

Các ngành hàng phù hợp với Acumatica Distribution Edition

Acumatica – ERP ngành phân phối được thiết kế để phù hợp với các yêu cầu đặc thù của nhà bán buôn và nhà phân phối trong nhiều ngành hàng khác nhau

Dược phẩm

Thực phẩm

Hàng tiêu dùng (FMCG)

May mặc/Thời trang

Giày dép

Thiết bị y tế

Mỹ phẩm/Chăm sóc sắc đẹp

Điện tử/Điện gia dụng

Mọi quy trình, mọi phòng ban và mọi dữ liệu đều được kết nối đồng nhất

Hệ thống Acumatica cho Nhà phân phối và bán buôn giúp Kết nối mọi quy trình, con người và dữ liệu trên toàn doanh nghiệp từ khối văn phòng đến kho bãi bộ phận kinh doanh thị trường.

Acumatica ERP cho nhà phân phối 2

Quy trình phân phối trên Acumatica

Acumatica ERP cho nhà phân phối 3

TÍNH NĂNG NỔI BẬT

🌟 Quản lý kho bãi và tồn kho thông minh

➡️ Theo dõi chính xác dữ liệu tồn kho: Quản lý tồn kho theo số lô/sê-ri, ngày hết hạn, vị trí kho (kệ/pallet/khu vực),… giảm tình trạng thiếu hàng, tự động bổ sung hàng và tối ưu hóa mức tồn kho.

➡️ Quản lý luân chuyển, kiểm kê và điều chỉnh tồn kho: Theo dõi hàng hóa đang vận chuyển giữa các kho, thực hiện kiểm kê kho thực tế, cảnh báo tồn kho và điều chỉnh tồn kho khi cần thiết.

➡️ Nhiều phương pháp định giá: Sử dụng phương pháp FIFO, bình quân gia quyền, đích danh,…

➡️ Thông tin chi tiết về tồn kho: Dựa trên dữ liệu lịch sử bán hàng, Acumatica sẽ cung cấp thông tin về vòng quay hàng hóa và tốc độ luân chuyển (velocity).

➡️ Quản lý xuất – nhập kho không giấy tờ: Quy trình làm việc không giấy tờ, sử dụng thiết bị di động hoặc máy quét để lấy hàng tự động theo thứ tự ưu tiên.

➡️ Bán hàng theo Kit (Kitting and Disassembly): Tạo các bộ Kit để lưu kho và bán hàng thuận tiện hơn, cho phép bán theo nhiều sản phẩm đi kèm trong đơn hàng.

🌟 Quản lý kho bãi và tồn kho thông minh

🌟 Quản lý đơn hàng và bán hàng hiệu quả

➡️ Đơn hàng hợp nhất: Quản lý các đơn hàng trực tuyến và tại cửa hàng, bao gồm các giao dịch tại điểm bán hàng trên cùng một hệ thống.

➡️ Quản lý mặt hàng: Quản lý hàng hóa theo các thuộc tính như màu sắc, kích thước, kiểu dáng… để nhập đơn đặt hàng mua và bán nhanh hơn.

➡️ Thực hiện nhiều đơn hàng hợp nhất hay một phần: Chia đơn đặt hàng bán hàng thành nhiều lô hàng và được giao từ các kho khác nhau dựa vào tình trạng sẵn có của kho. Theo dõi số dư đơn hàng giao hàng một phần và quản lý đơn hàng tồn đọng.

➡️ Chiết khấu đơn đặt hàng: Quản lý chính sách giá, khuyến mãi và chiết khấu phức tạp (chiết khấu theo số lượng, chiết khấu cho mỗi mặt hàng và giá thay thế).

➡️ Gửi thông báo đến khách hàng: Gửi email đến khách hàng khi trạng thái đơn hàng thay đổi, cung cấp mã số theo dõi vận đơn và các thông báo khác.

➡️ Quản lý trả lại (RMA): Xử lý đồng thời bán hàng và trả hàng trên một đơn hàng bán, giúp tối ưu hóa quy trình bán lẻ tại quầy.

➡️ Tích hợp vận chuyển: Acumatica cho phép tích hợp với các ứng dụng của bên vận chuyển giúp quản lý mã container vận chuyển, các thông tin đóng gói và lô hàng khác mà không cần tùy chỉnh riêng.

➡️ Giao dịch liên công ty (Cross-Company Transactions): Tự động hóa các giao dịch mua-bán nội bộ liên công ty bằng cách tự động tạo đơn đặt hàng bán hàng trong một công ty từ đơn đặt hàng mua hàng trong một công ty khác.

➡️ Tích hợp hóa đơn điện tử: APIs của Acumatica cho phép tích hợp dễ dàng với các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như Viettel, VNPT…

🌟 Tối ưu hóa quy trình mua sắm

🌟 Tối ưu hóa quy trình mua sắm

➡️ Quản lý yêu cầu mua hàng (PR): Tối ưu hóa quy trình tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, nhận/tạo/phê duyệt báo giá, quản lý thông tin nhà cung cấp và hoàn thành PO theo nhu cầu sản xuất – kinh doanh.

➡️ Tự động hóa đơn hàng mua (PO): Acumatica có thể tự động tạo các đơn đặt hàng mua hàng dựa trên mức tồn kho và các thuật toán bổ sung tồn kho,  lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng tốt nhất về giá cả và thời gian giao hàng.

➡️ Biên lai một phần và hợp nhất: Theo dõi các PO đã nhận toàn bộ hoặc một phần, hợp nhất nhiều lệnh mua hàng thành một biên lai duy nhất và nhập nhiều hóa đơn cho một biên lai duy nhất.

➡️ Hợp đồng nguyên tắc (Blanket Orders): Quản lý các hợp đồng mua bán với khách hàng và nhà cung cấp thông qua đơn hàng bán và đơn hàng mua dạng nguyên tắc (có giá nhưng chưa có số lượng).

🌟 Tối ưu hóa quy trình mua sắm

🌟 Kết nối thương mại và CRM

➡️ Tích hợp CRM: Hệ thống tích hợp với CRM để quản lý khách hàng và lead, nâng cao trải nghiệm khách hàng và chốt đơn nhanh chóng. Hỗ trợ nhân viên Sales nắm bắt thông tin đơn hàng, tiến độ giao hàng, định tuyến tuyến đường giao, báo giá, tồn kho và công nợ khách hàng.

➡️ Quản lý doanh số, quản lý bán hàng đa kênh, hoạt động trả lại.

➡️ Ứng dụng và phần cứng POS bán lẻ

🌟 Kết nối thương mại và CRM

🌟 Quản lý tài chính kế toán nâng cao

🌟 Quản lý tài chính kế toán nâng cao

➡️ Tích hợp đầy đủ các chức năng kế toán: Acumatica cung cấp bộ công cụ quản lý kế toán đầy đủ. Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi toàn bộ thông tin tài chính và tạo báo cáo tài chính nhanh chóng như AR, AP, GL, kế toán đa tiền tệ, kế toán liên công ty, hóa đơn điện tử, tính giá thành, tính lương, tài sản cố định…

➡️ Theo dõi và quản lý chi phí: Kiểm soát tốt chi phí phát sinh và tính toán chính xác chi phí nhân sự, lưu kho, vận chuyển,…

🌟 Quản lý tài chính kế toán nâng cao

Khách hàng tiêu biểu

Giải pháp Acumatica ERP cho nhà phân phối đã được ứng dụng thành công cho nhiều nhà bán buôn và phân phối. Phần mềm đã đem lại nhiều lợi ích thiết thực giúp các công ty chuẩn hóa quy trình hoạt động, quản lý dữ liệu chính xác, minh bạch và đạt hiệu quả mở rộng tăng trưởng linh hoạt.

Khách hàng Acumatica ERP cho Nhà phân phối

Giải thưởng của Acumatica ERP cho nhà phân phối

Acumatica được nhiều tổ chức công nghệ hàng đầu trên thế giới đánh giá và công nhận là đơn vị cung cấp phần mềm ERP tốt nhất trên thị trường như Gartner, G2, SoftwareReviews, TrustRadius,…