Các phân hệ và thành phân cơ bản của ERP

Trong giai đoạn thế giới đang ồ ạt đưa công nghệ vào mọi lĩnh vực trong cuộc sống hiện nay, các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp. Như vậy, điều gì tạo nên các hệ thống này? Và lợi ích mà chúng mang lại là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp độc giả khám phá qua cấu trúc và lợi ích của các Phân hệ hay còn gọi là các module trong ERP.

Tổng quan về các phân hệ của ERP

Các hệ thống ERP thường được cấu thành từ nhiều Phân hệ/module khác nhau, mỗi module chịu trách nhiệm quản lý một phần hoạt động cụ thể trong doanh nghiệp. Các module phổ biến bao gồm tài chính, quản lý bán hàng, quản lý Sản xuất, quản lý nguồn nhân lực, quản lý hàng tồn kho, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), kiểm soát chất lượng QA-QC và Phân hệ Điều hành – Lãnh đạo.

Phân hệ erp

Lợi ích của phân hệ ERP

ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tóm gọn bằng hai điều là tăng cường hiệu suất hoạt động và tối ưu hóa quản lý tài nguyên. Bằng cách tích hợp các hoạt động kinh doanh vào một hệ thống duy nhất, ERP giúp cải thiện quy trình làm việc, tăng cường sự linh hoạt và đáng tin cậy trong quản lý.

Phân hệ erp

Chi tiết các thành phần phân hệ ERP

Trong hệ thống ERP, mỗi Phân hệ đều có vai trò quan trọng trong việc hoạch định và thực thi chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

Phân hệ Tài chính – Kế toán

Phân hệ Tài Chính – Kế Toán trong hệ thống ERP là trái tim của một doanh nghiệp. Từ việc xử lý giao dịch hàng ngày đến việc lập các báo cáo tài chính chi tiết, phân hệ này đảm bảo rằng mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp được thực hiện một cách chính xác và minh bạch. ERP không chỉ hỗ trợ quản lý chi phí và thu nhập mà còn cung cấp thông tin quan trọng để hỗ trợ quyết định chiến lược và dự báo tài chính cho tương lai.

các Phân hệ erp

Phân hệ quản lý Bán hàng

Phân hệ quản lý bán hàng trong ERP chịu trách nhiệm quản lý mọi khía cạnh của quá trình bán hàng, từ khâu xác định đơn hàng, xử lý đơn hàng, quản lý lịch trình giao hàng cho đến việc thu tiền và xử lý các yêu cầu hậu mãi từ khách hàng. Phân hệ này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình bán hàng mà còn tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, từ khâu đặt hàng cho đến khi nhận sản phẩm.

các module trong erp

Phân hệ quản lý Sản xuất

Phân hệ quản lý Sản xuất là trọng tâm của quản lý quá trình sản xuất trong doanh nghiệp. Phân hệ chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất chi tiết và giám sát quá trình sản xuất thực tế, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất và tăng cường chất lượng sản phẩm. Đồng thời ERP có phân hệ sản xuất cũng sẽ cung cấp các công cụ quản lý tồn kho và nguyên vật liệu để đảm bảo rằng quá trình sản xuất diễn ra một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất.

các module trong erp

Xem thêm: Top 10+ phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả nhất 2024

Phân hệ quản lý nguồn nhân lực

Phân hệ quản lý Nguồn nhân lực trong ERP chịu trách nhiệm quản lý thông tin về nhân viên của doanh nghiệp, tuyển dụng, đào tạo, quản lý lương thưởng, chính sách phúc lợi,.v.v. cung cấp các công cụ cho việc theo dõi hiệu suất nhân viên, quản lý các chế độ tiền lương và giúp tối ưu hóa nguồn nhân lực để đạt được mục tiêu kinh doanh.

các thành phần của erp

Xem thêm: Top 15+ phần mềm quản lý nhân sự HRM hiệu quả

Phân hệ quản lý Hàng tồn kho

Phân hệ quản lý hàng tồn kho trong ERP tập trung vào việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho của doanh nghiệp. Từ việc quản lý quá trình nhập xuất hàng hóa đến việc tổ chức và kiểm kê tồn kho, Phân hệ này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho để đảm bảo cung cấp sản phẩm và dịch vụ một cách hiệu quả và linh hoạt.

các thành phần của erp

Xem thêm: Top 10+ phần mềm quản lý kho tốt nhất 2024

Phân hệ quản lý Quan hệ khách hàng (CRM)

Phân hệ CRM trong ERP giúp doanh nghiệp quản lý thông tin về khách hàng và tương tác với họ một cách hiệu quả. CRM có trách nhiệm hỗ trợ phòng kinh doanh xây dựng mối quan hệ và chăm sóc khách hàng. Phân hệ này cung cấp các công cụ để theo dõi và phản hồi nhanh chóng đến nhu cầu và yêu cầu của khách hàng, từ đó tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khách. 

Phân hệ erp

Phân hệ quản lý chất lượng QA-QC

Phân hệ QA-QC trong ERP giúp doanh nghiệp quản lý quá trình kiểm soát chất lượng sản phẩm. Bắt đầu từ nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng đều được ghi nhận chặt chẽ. ERP cung cấp các công cụ để theo dõi và đánh giá chất lượng sản phẩm như  kiểm tra nguyên liệu, kiểm tra quá trình Sản xuất, kiểm tra sản phẩm hoàn thành,… giúp sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất mà đặc thù ngành yêu cầu

Phân hệ erp

Phân hệ Điều hành – Lãnh đạo

Phân hệ Điều hành – Lãnh đạo trong ERP được coi là một nguồn cung cấp thông tin quản lý chiến lược và hỗ trợ quyết định cho cấp lãnh đạo của doanh nghiệp rất hiệu quả trong ngành ERP. Các nhà lãnh đạo rất cần được cung cấp báo cáo kinh doanh, phân tích dữ liệu và xu hướng thị trường một cách chính xác, nhanh chóng và trong thời gian thực. Phân hệ này giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả và linh hoạt, bắt kịp xu thế của thị trường. 

các module trong erp

Trong bài viết này, chúng ta đã khám phá sâu hơn về cấu trúc và lợi ích của các phân hệ trong hệ thống ERP. Để áp dụng những kiến thức này vào thực tế, việc chọn một đơn vị triển khai toàn diện phần mềm ERP đáng tin cậy là không thể thiếu. Và Patsoft là một trong những nhà cung cấp hàng đầu về giải pháp ERP tại Việt Nam đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp. Với sự cam kết về chất lượng và dịch vụ, các phần mềm ERP của Patsoft không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý mà còn đồng hành trên con đường phát triển, mở rộng.

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến việc triển khai hệ thống ERP hoặc cần thêm thông tin về các giải pháp ERP tại Patsoft, hãy truy cập website của chúng tôi để biết thêm chi tiết hoặc liên hệ qua hotline 0919973773 để được tư vấn trực tiếp. Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, Patsoft sẽ là đối tác đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp trên hành trình “nâng tầm”.

Xem thêm bài viết liên quan:

.
.
.