English
Tìm hiểu về ERP cho ngành công nghiệp phụ trợ
Ngành công nghiệp phụ trợ là ngành giữ vai trò quan trọng với sự phát triển các ngành công nghiệp nói riêng và của nền kinh tế nói chung. Đồng thời ngành góp phần đẩy mạnh cơ cấu chuyển dịch kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Việc sử dụng phần mềm ERP dần trở dần xu thế và là bước tiến quan trọng để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về phần mềm ERP cho ngành công nghiệp phụ trợ nhé.
Mục lục
Cơ hội phát triển của ngành công nghiệp phụ trợ
Ngành công nghiệp phụ trợ (CNPT) là ngành cung cấp các sản phẩm trung gian phụ trợ cho các ngành khác để sản xuất ra sản phẩm cuối cùng như nguyên vật liệu, linh kiện hoặc phụ tùng lắp ráp. Chẳng hạn ngành cung nguyên phụ liệu cho ngành dệt may, giày da,… Hay cung cấp linh kiện, phụ tùng lắp ráp cho ngành chế tạo ô tô, xe máy, điện tử,…
Những ngành tiêu thụ sản phẩm của ngành CNPT kể trên như điện tử, cơ khí, dệt may, da giày,… đang được đẩy mạnh đầu tư phát triển do chính sách thương mại tự do và thu hút nhiều vốn đầu tư nước ngoài. Chính vì vậy đã tạo cơ hội để ngành CNPT cùng phát triển.
Bên cạnh đó, công nghiệp phụ trợ là ngành quan trọng để thực hiện chiến lược “Nội địa hoá” của các công ty đa quốc gia trong nước. Các công ty đã thành lập nhiều nhà máy tại Việt Nam. Đây là cơ hội để ngành CNPT trong nước thâm nhập sâu vào chuỗi cung ứng giá trị của các công ty đa quốc gia. Đồng thời, CNPT là ngành trọng yếu trong nền kinh tế nên được nhà nước ban hành các chính sách hỗ trợ và tạo điều kiện để phát triển.
Khó khăn và thách thức của ngành công nghiệp phụ trợ
Với thị trường năng động và mang tính cạnh tranh như hiện nay, thách thức và khó khăn là điều không thể tránh khỏi với các doanh nghiệp. Đặc biệt là doanh nghiệp ngành công nghiệp phụ trợ. Doanh nghiệp trong ngành chủ yếu có quy mô nhỏ, hạn chế nhân sự chất lượng cao, thiếu năng lực quản lý và ít ứng dụng công nghệ mới vào quy trình hoạt động. Những điều này gây ra nhiều trở ngại để các doanh nghiệp cạnh tranh và phát triển mạnh trên thị trường.
Hiện trạng sử dụng công nghệ thông tin của các doanh nghiệp vẫn còn yếu kém và chưa được chú trọng đầu tư. Hình thức quản lý thủ công hay ứng dụng các phần mềm riêng lẻ không đạt hiệu quả và gây ra nhiều khó khăn trong quản lý và phân bổ nguồn lực. Việc ứng dụng phần mềm ERP là giải pháp công nghệ hiện tại, giúp quản lý mọi nguồn lực doanh nghiệp, chuẩn hóa quy trình làm việc, tự động hóa các hoạt động, nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu chi phí và tăng lợi nhuận.
Phần mềm ERP có khả năng lưu trữ và kết nối dữ liệu của các bộ phận vào một cơ sở dữ liệu duy nhất. Điều này sẽ giảm sai sót và trùng lặp dữ liệu, dữ liệu đáng tin cậy hơn, mọi thông tin được thông suốt và hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định. ERP tích hợp quản lý tất cả phòng ban như: sản xuất, tài chính – kế toán, nhân sự – tiền lương, quản lý kho, mua hàng, bán hàng,…
Giải pháp ERP cho ngành công nghiệp phụ trợ
Giải pháp ERP của Patsoft quản lý dữ liệu tập trung, thống nhất trên một hệ thống duy nhất
Tất cả thông tin và dữ liệu tại của các phòng ban trong doanh nghiệp ngành công nghiệp phụ trợ sẽ được lưu trữ tập trung trên một hệ thống duy nhất của phần mềm ERP Patsoft. ERP quản lý thông suốt mọi quy trình, tự động các hoạt động. Từ đó đơn giản hóa quy trình xử lý số liệu, đơn giản hóa quản lý dữ liệu, tạo các báo cáo tự động và năng cao hiệu quả làm việc.
>> Tìm hiểu về ERP là gì qua bài viết của Patsoft
Module tích hợp của hệ thống ERP dành cho ngành CNPT
Phần mềm ERP được thiết kế có tích hợp đầy đủ các module cần thiết để quản lý mọi hoạt động. Với ERP của Patsoft, doanh nghiệp CNPT tùy chỉnh các tính năng và lựa chọn module triển khai phù hợp với nhu cầu của tổ chức, điều này giúp tối ưu chi phí và hạn chế sự phức tạp của hệ thống ERP.
Các module trong ERP ngành công nghiệp phụ trợ gồm có:
- Phân hệ quản lý sản xuất
- Phân hệ quản lý tài chính – kế toán
- Phân hệ quản lý mua hàng
- Phân hệ quản lý bán hàng
- Phân hệ nhân sự – tiền lương
- Phân hệ quản lý chất lượng QA/QC
- Phân hệ quản lý kho
- Phân hệ điều hành -lãnh đạo
Patsoft đáp ứng yêu cầu đặc thù của ngành CNPT
Với các tính năng hiện đại và linh hoạt được cấu hình trong hệ thống, phần mềm ERP sẽ giải quyết những yêu cầu đặc thù riêng của ngành.
- Lập kế hoạch sản xuất: Thông qua các dữ liệu từ các dự báo bán hàng, số liệu tồn kho, đơn đặt hàng,… Doanh nghiệp nắm thông tin về nhu cầu sản phẩm tại một thời điểm nhất định. Từ đó lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, chuẩn bị máy móc, nhân sự, cấp phát vật tư và tạo lệnh sản xuất.
- Kiểm soát chất lượng: ERP hỗ trợ lập kế hoạch theo dõi tiến độ sản xuất của từng công đoạn sản xuất, từng lệch sản xuất và từng lô sản phẩm. Ghi nhận và thống kê các lỗi xác phẩm, phát hiện nguyên nhân lỗi và đảm bảo truy vết nguồn gốc lỗi nhanh chóng và chính xác.
- Quản lý chuỗi cung ứng: Vòng đời sản phẩm được theo dõi chặt chẽ từ thiết kế sản phẩm, quản lý nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào, quá trình sản xuất, tồn kho đến quản lý phân phối sản phẩm cuối cùng.
- Quản lý bảo trì và bảo dưỡng thiết bị: Lưu trữ và cập thông tin vận hành của từng máy, thống kê năng suất, tình trạng hoạt động và lên lịch kiểm tra, bảo trì & bảo dưỡng định kỳ.
- Quản lý chi phí: Kiểm soát tốt các chi phí phát sinh, quản lý nguồn vốn, dòng tiền, tính giá thành sản phẩm, kế toán tổng hợp… Lập kế hoạch tài chính và phân bổ nguồn lực hợp lý để tối ưu chi phí.
Tham khảo thêm:
- Vai trò của ERP trong sản xuất và phát triển doanh nghiệp
- Phần mềm kế toán ERP là gì? Phân biệt với kế toán truyền thống
Lợi ích khi ứng dụng ERP trong ngành công nghiệp phụ trợ
Bất kỳ doanh nghiệp nào khi lựa chọn ứng dụng ERP vào tổ chức cũng mong muốn nhận lại nhiều lợi ích như kỳ vọng. Và sau khi triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp ngành CNPT sẽ đạt được những lợi ích như sau:
- Thống nhất dữ liệu giữa các phòng ban, dữ liệu minh bạch, tập trung và đáng tin cậy
- Chuẩn hóa quy trình vận hành, tự động hóa các hoạt động, tăng năng suất làm việc
- Cải thiện chuỗi cung ứng, kho bãi, vận chuyển và quản lý hàng tồn kho thông minh bằng mã vạch/bar code
- Tối ưu hóa hoạt động sản xuất, lập kế hoạch sản xuất chi tiết và chặt chẽ
- Quản lý tốt tài chính, tối ưu chi phí và tập hợp các loại chi phí để tính giá thành sản phẩm chính xác
- Quản lý nhân sự – tiền lương dễ dàng: phân chia công việc cụ thể, đánh giá hiệu quả làm việc, hỗ trợ lưu trữ tài liệu đào tạo; quản lý chấm công và tính lương nhanh chóng
- Kiểm soát tốt khấu hao vật tư nguyên liệu, phế phẩm. Giảm thất thoát tài nguyên và phân bổ nguồn lực hợp lý
- Giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự tin cậy về an toàn bảo mật dữ liệu
- Tăng cường khả năng ra quyết định và điều hành công việc mọi lúc, mọi nơi nhờ các báo cáo được cập nhật liên tục theo thời gian thực.
Phần mềm ERP là giải pháp đầy tiềm năng để thúc đẩy doanh nghiệp ngành công nghiệp phụ trợ phát triển và cạnh tranh trên thị trường hiện nay. Doanh nghiệp trong ngành cần tận dụng tốt cơ hội và nắm bắt công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất – kinh doanh. Để được hỗ trợ và tư vấn về giải pháp ERP ngành công nghiệp phụ trợ sớm nhất, hãy liên hệ với Patsoft qua hotline: 0919 973 773.
Xem thêm bài viết khác:
