Các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công và kinh nghiệm quý giá

ERP là một hệ thống quản trị nguồn lực của doanh nghiệp. Rất nhiều lợi ích của ERP đã được giới kinh doanh khẳng định trong những thập kỷ gần đây. Các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công sẽ là minh chứng rất thiết thực trong việc phát triển nhờ ứng dụng chuyển đổi số một cách toàn diện.

Mục lục

1 Như thế nào là một dự án ERP thành công?
2 Các công ty ứng dụng ERP thành công hiện nay
3 Kinh nghiệm quý báu rút ra từ các case study
4 Patsoft đồng hành với các doanh nghiệp trên con đường thành công

Như thế nào là một dự án ERP thành công?

Đảm bảo triển khai ERP phù hợp với mục tiêu kinh doanh tổng thể

Triển khai hệ thống ERP cần điều chỉnh để đồng bộ với các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh tổng thể của tổ chức. Hệ thống được triển khai cần đáp ứng và thúc đẩy hiệu suất tổ chức, nâng cao hiệu quả và hỗ trợ quá trình đưa ra quyết định thông minh, góp phần đạt được các mục tiêu chiến lược đã đề ra

Quản lý thời gian và ngân sách – Chìa khóa cho dự án triển khai ERP hiệu quả

Việc hoàn thành dự án triển khai trong khung thời gian và ngân sách cho phép là chìa khóa của cánh cửa triển khai thành công. Đảm bảo tiến độ và các khoản phí không chỉ thể hiện khả năng quản lý dự án mà còn là biểu hiện của việc phân chia nguồn lực một cách hiệu quả, đồng thời rủi ro cũng được kiểm soát.

Sự hài lòng của người dùng – Yếu tố quyết định sự thành công

Để đảm bảo sự thành công trong dự án, sự hài lòng của người dùng là mục tiêu lớn nhất. Hệ thống cần được người lao động ở mọi cấp độ chấp nhận và sử dụng một cách hiệu quả. Mức độ hài lòng cao của người dùng chứng tỏ rằng hệ thống đáp ứng đúng nhu cầu, có giao diện trực quan và mang lại lợi ích rõ ràng trong công việc hàng ngày.

Tối ưu hóa quy trình và tăng hiệu quả tổ chức thông qua triển khai ERP

Triển khai ERP không chỉ là về việc cải thiện quy trình mà còn là về việc tăng cường hiệu quả toàn diện của tổ chức. Hệ thống giúp tối ưu hóa quy trình công việc, loại bỏ các công việc thủ công không cần thiết và tự động hóa quy trình khi cần thiết. Sự cải thiện này có thể được đo lường qua các chỉ số hiệu suất như năng suất và tỷ lệ lỗi.

Bảo vệ tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu trong hệ thống ERP

Phải có các biện pháp đảm bảo chất lượng dữ liệu để duy trì sự minh bạch và đáng tin cậy của dữ liệu, cùng với các biện pháp kiểm soát bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Tích hợp liền mạch, ERP kết nối hiệu quả

Hệ thống cần có khả năng trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả với các hệ thống như CRM, HR và quản lý chuỗi cung ứng, tạo điều kiện cho sự cộng tác và luồng dữ liệu mượt mà. Thậm chí ERP cần có sự tương thích với một số phần mềm riêng lẻ để có thể tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Khả năng mở rộng tốt

Cuối cùng, thành công của triển khai còn phụ thuộc vào khả năng mở rộng và sẵn sàng cho sự phát triển trong tương lai của tổ chức. Hệ thống cần có khả năng đáp ứng được sự tăng lên của khối lượng giao dịch, sự gia tăng người dùng và thay đổi quy mô kinh doanh.

Các công ty ứng dụng ERP thành công hiện nay

TH True Milk

Để thực hiện tầm nhìn lãnh đạo của mình, TH Milk không chỉ đầu tư vào các cơ sở nghiên cứu và sản xuất mà còn vào hệ thống phân phối trên toàn quốc. Là một công ty mới thành lập, TH Milk áp dụng các phương thức phân phối hiện tại trong kênh truyền thống. Hệ thống hiện tại của công ty không có khả năng hiển thị thị trường và không quản lý được lực lượng bán hàng. TH Milk đã quyết định cập nhật quy trình bán hàng và phân phối đã lỗi thời của mình bằng cách khai thác công nghệ mới.

Khi tìm thấy ERP phù hợp:

TH Milk đã chọn Acumatica để thực hiện số hóa quản lý phân phối, mang lại những hiệu quả bất ngờ.

Chuyển đổi hoạt động của đội ngũ bán hàng thành tiêu chuẩn đẳng cấp thế giới
Truyền thông đơn giản hóa trên hơn 180 nhà phân phối trên toàn quốc
Tăng cường kiểm soát lực lượng bán hàng hơn 1.000 nhân viên bán hàng lưu động
Có được khả năng hiển thị theo thời gian thực về các điều kiện thị trường cho phép đưa ra quyết định theo thời gian thực tốt hơn
Lập kế hoạch sản xuất và tối ưu hóa hàng tồn kho chính xác hơn

Nhựa Tiền Phong phía Nam

Nhựa Tiền Phong phía Nam – Hiện đại hóa quản lý đa chiều

Trước khi tìm được ERP thích hợp:

Nhựa Tiền Phong phía Nam trước đây gặp khó khăn trong việc quản lý đa chiều khi sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ. Quy trình quản lý không đồng bộ, dẫn đến việc khó khăn trong việc chia sẻ thông tin và tối ưu hóa hoạt động sản xuất.

Đột phá phần mềm ERP:

Sau khi triển khai ERP, Nhựa Tiền Phong phía Nam đã trải qua một quá trình hiện đại hóa đáng kể. Hệ thống ERP đã giúp cải thiện sự đồng bộ hóa trong quản lý và sản xuất, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn và linh hoạt hơn.

Nhờ vào việc sử dụng và tối ưu hóa lợi ích của ERP, Nhựa Tiền Phong phía Nam không chỉ gia tăng sự chính xác trong quản lý mà còn đặt nền tảng cho sự phát triển và mở rộng trong tương lai. Các lợi ích đạt được có thể kể đến như:

Đã thêm tất cả nhân viên vào hệ thống, cải thiện năng suất
Cải thiện giao tiếp và làm việc theo nhóm, tăng cường mối quan hệ
Có được khả năng làm việc từ mọi nơi, cải thiện hoạt động
Có được một nền tảng linh hoạt, duy nhất được định cấu hình theo nhu cầu kinh doanh, thúc đẩy tăng trưởng liên tục

Tapack

Tapack, trước khi áp dụng ERP, gặp phải thách thức trong việc quản lý quy trình và giao tiếp giữa các bộ phận. Các hệ thống quản lý khác nhau tạo ra sự rối bời và làm giảm hiệu suất làm việc.

Đột phá phần mềm ERP:

Do đã từng triển khai ERP và không phù hợp nên doanh nghiệp rất cẩn trọng trong việc lựa chọn. Tuy nhiên, khi tìm được người bạn đồng hành là Patsoft, hệ thống ERP được cung cấp đã giúp Tapack cải thiện quy trình, thông suốt trong giao tiếp thông tin nội bộ. Hệ thống giúp liên kết mạch lạc từ sản xuất đến quản lý, tạo ra sự đồng bộ và minh bạch trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. ERP của Patsoft đã giúp doanh nghiệp lớn của ngành bao bì này những hiệu quả vượt hơn cả mong đợi như:

Chi phí giảm đáng kể
Tối ưu nguồn nhân công
Hiệu quả sản xuất tăng
Báo cáo tài chính 3 ngày
Tính lương 1-3 hàng tháng

Kinh nghiệm quý báu rút ra từ các case study

Mục tiêu nhất quán:

Đặt mục tiêu nhất quán và rõ ràng trong suốt dự án triển khai ERP.
Đảm bảo sự liên kết và hợp tác của tất cả các bên liên quan hướng tới mục tiêu chung.

Triển khai hệ thống ERP tích hợp – tập trung:

Tập trung vào việc triển khai hệ thống ERP tích hợp.
Đảm bảo các mô-đun và chức năng hoạt động liền mạch, tăng cường sắp xếp hợp lý của quy trình.
Cải thiện hiển thị dữ liệu và luồng thông tin giữa các bộ phận trong tổ chức.

Đầu tư nguồn lực bài bản:

Cần nguồn lực đầy đủ, bao gồm nhân sự lành nghề và cơ sở hạ tầng công nghệ.
Đầu tư vào tuyển dụng hoặc đào tạo nhân viên chuyên môn.
Cung cấp phần cứng, phần mềm và cơ sở hạ tầng mạng đảm bảo môi trường hệ thống ổn định và hiệu quả.

Lựa chọn đối tác tin cậy:

Quan trọng là chọn đối tác triển khai đáng tin cậy và có kinh nghiệm.
Tìm nhà cung cấp hoặc nhà tư vấn ERP có kỹ năng và kiến thức ngành.
Đối tác đáng tin cậy cung cấp hướng dẫn, hỗ trợ và phương pháp hay nhất để vượt qua thách thức và đảm bảo triển khai thành công.

Patsoft đồng hành với các doanh nghiệp trên con đường thành công

Hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) được đánh giá là một yếu tố quan trọng và không thể thiếu trong quá trình phát triển bền vững của doanh nghiệp, như đã rõ từ trước. Để đảm bảo sự triển khai của ERP được thực hiện một cách hiệu quả nhất, việc lựa chọn một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực triển khai ERP tại Việt Nam trở thành một quyết định mang tính chiến lược cho doanh nghiệp, và Patsoft là sự lựa chọn đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực này.

Với hàng loạt sản phẩm đa dạng và linh hoạt, Patsoft không chỉ có khả năng triển khai ERP cho phần mềm nước ngoài mà còn cho các giải pháp phần mềm xây dựng trong nước. Cam kết mang lại giá trị thực sự cho doanh nghiệp, Patsoft không chỉ đơn thuần là nhà cung cấp giải pháp, mà còn là đối tác chiến lược sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trên hành trình phức tạp của quá trình triển khai ERP.

Chưa dừng lại ở đó, Patsoft hứa hẹn mang đến không chỉ giải pháp ERP mạnh mẽ, mà còn là sự tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ kỹ thuật toàn diện.

Liên hệ qua hotline: 0919 973 773 để đồng hành và nhận được sự hỗ trợ tốt nhất trong quá trình triển khai ERP.

Xem thêm bài viết liên quan: