So sánh phần mềm kế toán ERP và phần mềm kế toán truyền thống

Phần mềm kế toán ERP là ứng dụng hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ tài chính kế toán trong doanh nghiệp. Phần mềm được tích hợp vào hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP, hay nói cách khác thì phần mềm kế toán ERP là một phân hệ cấu thành nên một hệ thống ERP tổng thể. Hoạt động tài chính – kế toán luôn có mối quan hệ mật thiết với các phòng ban khác trong doanh nghiệp và là phân hệ cốt lõi quan trọng của toàn giải pháp ERP. Phần mềm kế toán ERP và phần mềm kế toán truyền thống là hai công cụ quản lý tài chính phổ biến hiện nay. Cùng theo dõi bài viết để có cái nhìn tổng quan về sự khác biệt của hai phần mềm này.

Giải pháp ERP giúp quản lý tổng thể doanh nghiệp

Khác hẳn với các phần mềm kế toán truyền thống, phần mềm kế toán ERP không chỉ dừng lại ở khía cạnh quản lý hoạt động tài chính kế toán mà ERP được thiết kế với nhiều tính năng vượt trội hơn. Phần mềm ERP giúp quản lý tổng thể mọi hoạt động trong doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài chính – kế toán, quản lý sản xuất , tồn kho, quản lý mua hàng, bán hàng, nhân sự, quản trị quan hệ khách hàng (CRM), v.v. Dữ liệu giữa các phòng ban được liên kết trên một hệ thống duy nhất, nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động và ra quyết định nhanh chóng.

Khả năng mở rộng và đáp ứng nhu cầu đặc thù của phần mềm kế toán bị hạn chế

Phần mềm kế toán độc lập thường sẽ là những phần mềm đóng gói, do dó phần mềm sẽ cung cấp các tính năng kế toán cơ bản mang tính dùng chung cho các doanh nghiệp mà không phải giải pháp được thiết kế theo nhu cầu đặc thù của từng công ty. Chính vì vậy, phần mềm kế toán sẽ ít đáp ứng nhu cầu đặc thù và khả năng mở rộng kém. Một số phần mềm cho phép mở rộng nhưng phải kết nối với hệ thống của bên thứ ba.

Với phần mềm kế toán ERP thì ngược lại, ERP được tích hợp nhiều phân hệ với đầy đủ các tính năng giúp quản lý cả tài chính – kế toán và các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Đồng thời phần mềm ERP thường là các giải pháp được viết theo yêu cầu và cho phép khả năng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán độc lập thường không có chức năng kinh doanh

Như đã đề cập ở trên, phần mềm kế toán truyền thống sẽ chỉ tập trung vào các chức năng kế toán tiêu chuẩn như hạch toán, quản lý tài sản, báo cáo tài chính,… Chính vì vậy, phần mềm kế toán thường không có hoặc thiếu chức năng kinh doanh như: quản lý bán hàng và quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Ngược lại, phần mềm ERP có tích hợp module mua hàng và CRM nên hỗ trợ quản lý các hoạt động kinh doanh hiệu quả, giúp quản lý thông suốt hoạt động của khối văn phòng, đến bộ phận sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Khả năng hợp nhất báo cáo và phân tích từ các đơn vị thành viên

Phần mềm ERP cho phép quản lý nhiều công ty con và chi nhánh trên cùng một hệ thống. Do đó dữ liệu của các đơn vị thành viên được lưu trữ tập trung, ERP cung cấp khả năng hợp nhất các báo cáo và phân tích dễ dàng. Nhờ đó Ban lãnh đạo thuận tiện trong việc quản lý, theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt của các chi nhánh. Với sự linh hoạt này sẽ tạo điều kiện để doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động không giới hạn.

Phần mềm kế toán độc lập bị hạn chế về dữ liệu theo thời gian thực

Ở phần mềm kế toán truyền thống, các dữ liệu thường được lưu trữ cục bộ trên các máy tính riêng lẻ. Khi muốn truy xuất thông tin, nhà quản lý phải liên hệ và tổng hợp số liệu từ từng nhân viên phụ trách ở các nghiệp vụ khác nhau, đồng thời dữ liệu bị phân mảnh có thể sẽ không đáng tin cậy và dữ liệu dễ bị sai sót. Điều này gây ra sự gián đoạn và tốn nhiều thời gian khi xử lý công việc.

Với phần mềm kế toán ERP, dữ liệu sẽ được kết nối thống nhất và lưu trữ tập trung trên hệ thống duy nhất, loại bỏ việc sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, đảm bảo tính toàn vẹn và đáng tin cậy của dữ liệu. Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây (cloud) cho phép người dùng truy cập dữ liệu theo thời gian thực trên các thiết bị có kết nối Internet mọi lúc, mọi nơi.

Tính tự động hóa quy trình và hiệu quả

Phần mềm kế toán ERP với khả năng tự động hóa ở mức cao hơn hẳn phần mềm kế toán thông thường. ERP có nhiều tính năng giúp tự động hóa việc xử lý đơn hàng, xử lý thanh toán, lập báo cáo, v.v. Nhờ đó rút ngắn thời gian xử lý công việc, tiết kiệm thời gian và tập trung nhân sự vào những nhiệm vụ quan trọng hơn, từ đó hạn chế sai sót số liệu, tối ưu chi phí và tăng hiệu suất làm việc.

Patsoft – Đơn vị cung cấp phần mềm kế toán ERP chuyên nghiệp

Phần mềm toán ERP của Patsoft sẽ giúp doanh nghiệp nắm được bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của mình, với các chức năng như: quản lý các khoản thu – chi, dòng tiền, sổ cái, quản lý tài sản, kế toán công nợ, thuế và quản lý báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh v.v.. ERP kế toán giúp hạn chế sai sót khi nhập liệu, cung cấp thông tin tức thời và xuất báo cáo nhanh chóng. Đồng thời, ERP giúp kết nối dữ liệu liền mạch giữa bộ phận kế toán và các phòng ban khác, do đó dữ liệu dùng chung có tính kế thừa, không bị trùng lặp và tăng cường phối hợp làm việc trên toàn doanh nghiệp.

Tùy theo nhu cầu, mục tiêu phát triển và lợi ích mà mỗi phần mềm sẽ đem lại, doanh nghiệp nên xem xét kỹ lưỡng để quyết định lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán ERP hay phần mềm kế toán truyền thống là phù hợp nhất. Để được tư vấn giải pháp và triển khai phần mềm, hãy liên hệ với Patsoft qua hotline: 0919 973 773.

Xem thêm:

• Phần mềm ERP giá bao nhiêu? Tổng chi phí triển khai cho doanh nghiệp
• Tổng hợp ưu điểm và nhược điểm của phần mềm ERP
• 20+ Phần mềm ERP Việt Nam và nước ngoài phổ biến hiện nay