English
Top 15+ phần mềm quản lý nhân sự HRM siêu hiệu quả
Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) ngày càng phổ biến trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ. Từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn, phần mềm HRM đóng vai trò quan trọng hỗ trợ các bộ phận nhân sự. Bài viết này sẽ giới thiệu đặc điểm của các phầm mềm quản lý nhân sự phổ biến hiện nay.
TOP 15+ phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
Giới thiệu các phần mềm tại Patsoft
Phần mềm HR4U là một giải pháp quản lý nhân sự (HRM) hay có thể được xem như là một giải pháp quản lý tài nguyên con người, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý thông tin về nhân sự một cách hiệu quả và tiện lợi.
Các lợi ích nổi bật của HR4U có thể kể đến vài điều như sau:
- Chuẩn hóa và tự động hóa các quy trình nghiệp vụ: tính công, lương, BHXH…
- Đổi mới định hướng chính sách tuyển dụng, đào tạo
- Đánh giá năng lực nhân viên hiệu quả, khách quan
- Dữ liệu đồng bộ, bảo mật
- Tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng hiệu quả công việc, năng suất lao động
- Báo cáo đầy đủ, chính xác, realtime
- Khen thưởng đúng người đúng việc, tăng sự hài lòng của người lao động
Tuy có nhiều lợi ích nhưng HR4U cũng có nhược điểm là hệ sinh thái các tính năng đa dạng nên doanh nghiệp cần đội ngũ hoặc nhân viên chuyên nghiệp để lựa chọn phù hợp quy mô, nhu cầu, tránh lựa chọn tràn lan gây quá tải cho phần mềm và tốn chi phí.
Phần mềm Base HRM
Base HRM là giải pháp quản trị nhân sự SAAS (Software-as-a-Service) được phát triển bởi Base Enterprise, một doanh nghiệp phần mềm hoạt động từ năm 2016. Hệ thống bao gồm 10 ứng dụng chuyên biệt phục vụ quản trị nhân sự như onboarding, payroll, timesheet, timeoff, checkin, reward, … cho phép quản lý nhân sự dễ dàng ngay trên điện thoại.
Ưu điểm:
- Truy cập đa nền tảng: Có thể sử dụng trên cả máy tính và thiết bị di động.
- Tích hợp hệ sinh thái: Đồng bộ dữ liệu với các phần mềm khác trong hệ sinh thái Base.
- Chức năng đa dạng: Hỗ trợ đa dạng nghiệp vụ chuyên môn của phòng nhân sự từ tuyển dụng, hội nhập, đào tạo đến phát triển nhân sự.
- Giao diện trực quan: Giao diện báo cáo khoa học, dễ sử dụng và theo dõi.
Nhược điểm: Phần mềm Base HRM có chuẩn quốc tế nên thường phải cần có chuyên viên hướng dẫn cách sử dụng phần mềm trong giai đoạn đầu triển khai.
Phần mềm Misa Amis HRM
MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, một trong những công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam. Giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp số hóa quy trình quản trị nhân sự, giúp nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tối ưu nguồn lực.
Ưu điểm:
- Chức năng đa dạng: Tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ nhân sự cơ bản và chuyên sâu.
- Giao diện thân thiện: Thiết kế giao diện dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng, từ nhân viên nhân sự, quản lý đến nhân viên.
- Tích hợp hệ sinh thái: Có thể tích hợp với các phần mềm khác của MISA như MISA AMIS ERP, MISA AMIS Kế toán, … giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả toàn bộ hoạt động.
Nhược điểm: Phần mềm có quá nhiều gói với mức giá và tính năng khác nhau. Việc chia làm quá nhiều gói đòi hỏi doanh nghiệp cần lựa chọn kỹ càng để đáp ứng đúng nhu cầu.
Phần mềm HRM BambooHR
BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô từ 25 đến 300 nhân viên. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho hoạt động nhân sự, với thiết kế tinh gọn, có thể cài đặt trên mọi loại máy tính.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng, phù hợp với mọi trình độ người dùng.
- Giải pháp toàn diện: Cung cấp giải pháp quản lý nhân sự (HR) toàn diện, giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin dễ dàng.
- Tích hợp mở rộng: Dễ dàng thiết lập và triển khai thông qua việc sử dụng API mở, tạo tiềm năng tích hợp với các nhà cung cấp công nghệ nhân sự khác.
- Quản lý lợi ích linh hoạt: Cho phép doanh nghiệp kiểm soát 12 loại lợi ích khác nhau và tùy chỉnh theo từng nhóm nhân sự.
- Gói dịch vụ đa dạng: Cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, từ miễn phí đến trả phí, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: Hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp doanh nghiệp giải đáp thắc mắc và sử dụng phần mềm hiệu quả.
Nhược điểm: BambooHR không tích hợp tính năng bảng lương, đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng công cụ riêng biệt cho quản lý lương.
Phần mềm Fast
Fast là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi Fast Business. Nền tảng web này hỗ trợ các công tác quản trị nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, tính BHXH, BHYT, thuế TNCN,…
Ưu điểm:
- Tuyển dụng hiệu quả: Hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên hiệu quả với các tính năng như: sàng lọc hồ sơ, quản lý ứng viên, tổ chức phỏng vấn,…
- Quản lý đào tạo hiệu quả: Hỗ trợ quản lý và tổ chức đào tạo nhân viên hiệu quả với các tính năng như: lập kế hoạch đào tạo, quản lý khóa học, theo dõi kết quả đào tạo,…
- Chấm công chính xác: Tích hợp với nhiều loại máy chấm công, đảm bảo dữ liệu chính xác.
- Tính lương chính xác: Cho phép tính lương nhân viên chính xác và nhanh chóng với các tính năng như: lập bảng lương, tính lương theo quy định, tính lương theo năng suất,…
- Quản lý BHXH, BHYT, thuế TNCN thuận tiện: Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, thuế TNCN một cách thuận tiện.
Nhược điểm: Hạn chế trong việc tích hợp với các hệ thống quản lý khác của doanh nghiệp
Phần mềm Tanca
Tanca là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện được phát triển bởi Công ty Ứng dụng di động xanh (Green Mobile App). Hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây (cloud-based), Tanca giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự an toàn, bảo mật.
Được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Tanca phù hợp với mọi doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến doanh nghiệp có cơ cấu nhân sự phức tạp. Phần mềm cũng cung cấp ứng dụng di động, cho phép nhân viên và nhà quản lý truy cập mọi lúc, mọi nơi.
Ưu điểm:
- Tự động hóa quy trình: Tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự như chấm công, tính lương, đánh giá,… giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
- Quản lý thông tin nhân sự hiệu quả: Giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin nhân sự, theo dõi tình hình hoạt động của nhân viên.
- Phù hợp nhiều ngành nghề: Tích hợp phù hợp với nhiều ngành nghề, đặc biệt thích hợp cho các ngành thường xuyên đối mặt với biến động nhân sự.
- Bảo mật thông tin: Được triển khai trên nền tảng đám mây, đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin.
- Giao diện trực quan: Giao diện được thiết kế tinh tế và trực quan, mang lại trải nghiệm sử dụng dễ dàng và hấp dẫn.
Phần mềm Cloud HR
Cloud HR là phần mềm quản lý nhân sự được lưu trữ và truy cập trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp các tính năng để quản lý toàn diện hoạt động nhân sự của doanh nghiệp
Ưu điểm:
- Quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả: Giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân sự tập trung và an toàn, thay thế hoàn toàn việc lưu trữ giấy tờ truyền thống.
- Onboarding nhân viên nhanh chóng: Hỗ trợ doanh nghiệp onboarding nhân viên nhanh chóng và hiệu quả với các biểu mẫu và quy trình tích hợp sẵn.
- Phát triển nhân viên: Hỗ trợ doanh nghiệp phát triển nhân viên thông qua các tài liệu học tập và cơ hội phát triển bản thân.
- Bản dùng thử miễn phí: Cung cấp bản dùng thử miễn phí để doanh nghiệp trải nghiệm sản phẩm trước khi mua.
Phần mềm IHCM
IHCM là giải pháp quản trị nhân lực toàn diện được phát triển và vận hành trên nền tảng điện toán đám mây bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Hyperlogy. IHCM giúp doanh nghiệp tối ưu năng suất làm việc, cung cấp nhiều công cụ đánh giá hiệu suất như KPI, OKR, BSC, hỗ trợ nhà quản trị theo dõi và đánh giá hiệu suất nhân viên chính xác, hiệu quả.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ để phục vụ người dùng từ nhiều quốc gia khác nhau.
- Tích hợp dữ liệu tự động: Tích hợp dữ liệu tự động với các hệ thống quản lý khách hàng (CRM), quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP), và hệ thống chấm công để đảm bảo tính minh bạch và đồng nhất của dữ liệu.
- Báo cáo trực quan: Hỗ trợ nhà quản trị xây dựng mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo đồ thị trực quan.
- Phân tích năng lực nhân viên: Phân tích năng lực nhân viên thông qua hệ thống chỉ số hiệu suất (KPI) và tiến độ thực hiện công việc, từ đó xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp và công bằng.
Nhược điểm: Phần mềm chỉ phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ. Cần trả phí để có các tính năng đầy đủ và đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp.
Phần mềm Zoho People
Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự dựa trên đám mây, cung cấp các tính năng và công cụ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả lực lượng lao động. Hệ thống hỗ trợ các hoạt động từ tạo và lưu trữ hồ sơ nhân viên, xây dựng quy trình hội nhập, quản lý ca làm việc, chấm công và nghỉ phép, đánh giá hiệu quả nhân viên, đến cung cấp hệ thống học tập và cổng thông tin nhân viên.
Ưu điểm:
- Truy cập đa nền tảng: Ứng dụng quản lý nhân sự trên điện thoại cho phép doanh nghiệp quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi.
- Phân tích và giám sát hiệu suất: Công cụ phân tích và giám sát hiệu suất giúp doanh nghiệp phát hiện và cải thiện hiệu suất nhân viên.
- Tự phục vụ: Chế độ tự phục vụ cho phép nhân viên tự quản lý các hoạt động của mình, bao gồm cả chấm công.
Nhược điểm: Phiên bản điện thoại của Zoho People được đánh giá là gặp nhiều khó khăn trong việc thao tác, đặc biệt là đối với những người dùng không thành thạo tiếng Anh.
Phần mềm Lotus Pro
Lotus Pro là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện được phát triển bởi Công ty Cổ phần Hosco. Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động nhân sự, bao gồm: tiền công, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, … Lotus Pro cho phép tạo lập bảng thống kê KPI, áp dụng mô hình BSC vào quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin nhân sự nhanh chóng và chính xác.
Ưu điểm:
- Linh hoạt quản lý công – lương và KPI: Mang đến nhiều tính năng linh hoạt để quản lý công – lương và đặt chỉ tiêu KPI theo mô hình BSC. Người quản lý có thể tùy chỉnh cấu hình hệ thống, thiết lập các chỉ tiêu KPI theo ý muốn. Phần mềm hỗ trợ xây dựng công thức tính lương và cung cấp báo cáo động theo thời điểm của doanh nghiệp.
- Đánh giá năng lực nhân viên: Cho phép doanh nghiệp đánh giá năng lực nhân viên dựa trên các tham số tùy chỉnh. Nhà quản trị nhân sự được hỗ trợ bởi công cụ đánh giá khả năng của nhân viên một cách chính xác và khách quan hơn. Hệ thống tự động đưa ra đánh giá linh hoạt dựa trên các thang điểm đầu vào.
- Truy cập đa nền tảng: Hoạt động trên mọi thiết bị như máy tính và điện thoại di động.
- Tùy chỉnh giao diện: Giao diện, chức năng, màu sắc và tính năng có thể được tuỳ chỉnh theo sở thích của doanh nghiệp.
Nhược điểm: Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro chỉ có thể cài đặt và sử dụng qua File.exe nên có thể gặp một số các vấn đề liên quan đến đồng bộ dữ liệu, hệ điều hành của các thiết bị.
Phần mềm DigiiHR
DigiiHR là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý OCD (OOC). Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của mọi loại hình doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn, trong mọi lĩnh vực hoạt động.
Ưu điểm:
- Chức năng đa dạng: Cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết để quản lý nhân sự hiệu quả, bao gồm: quản lý thông tin nhân sự, chấm công, đánh giá năng lực, tính lương, quản lý KPI,…
- Giao diện thân thiện: Được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý.
- Bảo mật thông tin: Lưu trữ trên hệ thống đám mây, đảm bảo tính bảo mật cao.
- Tích hợp hệ thống: Có thể tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý.
Nhược điểm: Chi phí phần mềm khá cao, thường phù hợp với các doanh nghiệp lớn và phải nâng cấp phần mềm thường xuyên.
Phần mềm CakeHR
CakeHR là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, tích hợp đầy đủ các khía cạnh của doanh nghiệp. Nó cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ từ tuyển dụng, xây dựng hệ thống dữ liệu để tạo báo cáo, đến tự động hóa quy trình đào tạo nhân sự. CakeHR hỗ trợ doanh nghiệp trong hầu hết các hoạt động liên quan đến đăng tin tuyển dụng, quản lý và lên lịch phỏng vấn.
Ưu điểm:
- Theo dõi hiệu suất tự động: Mỗi nhân viên được cấp quyền tự theo dõi hiệu suất công việc của mình, truy cập vào hồ sơ/thông tin cá nhân, giúp giảm tải dữ liệu hệ thống cho ban quản lý.
- Tính toán bảng lương tự động: Hệ thống tự động tính toán và cập nhật dữ liệu chấm công, số ngày nghỉ phép của nhân viên một cách chính xác.
- Quản lý lịch làm việc linh hoạt: Cung cấp công cụ quản lý lịch làm việc và thời gian biểu của nhân viên một cách thuận tiện.
- Quản trị theo phương pháp OKR: Theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo nhân viên phù hợp với đam mê cá nhân và định hướng theo mục tiêu chung của doanh nghiệp.
- Truy cập đa nền tảng: Hỗ trợ trên thiết bị di động, cho phép nhân viên truy cập và sử dụng các tính năng mọi lúc, mọi nơi.
Nhược điểm: Phần mềm CakeHR chưa có gói định giá chuẩn theo số lượng nhân viên sử dụng mà chi phí sẽ được tính dựa trên module mà doanh nghiệp chọn.
Phần mềm Odoo
Odoo là phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở (open-source) được phát triển bởi Odoo S.A. Nó cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự, bao gồm các chức năng như: Quản lý thông tin nhân viên, quản lý tuyển dụng, chấm công, lương thưởng, đào tạo,…
Ưu điểm:
- Quản lý thông tin nhân viên: Dễ dàng khởi tạo, lưu trữ, theo dõi và kiểm soát thông tin của toàn bộ nhân viên. Hệ thống cho phép bổ sung lý do và chi tiết nghỉ việc vào cơ sở dữ liệu.
- Quản lý hợp đồng: Theo dõi hợp đồng của nhân viên với thông tin chi tiết về cá nhân, loại hợp đồng, trạng thái làm việc và chức danh. Hệ thống cho phép thiết lập chế độ lương thưởng cho nhiệm vụ mới và lưu trữ hợp đồng ở cùng một vị trí.
- Đánh giá nhân viên: Cung cấp tính năng đánh giá và nhận xét nhân sự toàn diện và bảo mật. Quản lý có thể được phân quyền truy cập theo cấp bậc để đảm bảo tính riêng tư và quản lý hiệu quả.
- Phê duyệt yêu cầu: Hỗ trợ quá trình phê duyệt các yêu cầu của nhân viên liên quan đến việc đi trễ, bổ sung công, đi công tác và xin nghỉ phép.
- Quản lý chuyên cần và tăng ca: Kiểm soát chính xác mức độ chuyên cần và tăng ca của nhân viên. Hệ thống cho phép quy đổi số giờ tăng ca thành lương ngoài giờ hoặc giờ nghỉ bù một cách thuận tiện.
Nhược điểm: Doanh nghiệp triển khai phần mềm Odoo cần có đội ngũ nhân viên kỹ năng lập trình tốt, hoặc cần sự hỗ trợ cài đặt từ lập trình viên của Odoo.
Phần mềm AiHR
AiHR là nền tảng quản trị nguồn nhân lực toàn diện, tiên phong trên thị trường, được nghiên cứu và phát triển bởi các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực nhân sự tại JobTest. AiHR cung cấp giải pháp tổng thể về nhân sự, dễ dàng truy cập, sử dụng mọi lúc, mọi nơi nhờ thiết kế và phát triển dựa trên nền tảng Web.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện: Giao diện trực quan, thân thiện và dễ sử dụng.
- Đào tạo miễn phí: Hỗ trợ đào tạo miễn phí giúp nhân viên trong doanh nghiệp tận dụng hiệu quả.
- Báo cáo thông minh: Báo cáo tự động và bộ lọc thông minh cho phép tìm kiếm thông tin về nhân viên nhanh chóng.
- Quản trị hiệu suất: Cung cấp quản trị hiệu suất công việc (KPI/OKR/BSC,…) và đánh giá năng lực nhân viên chính xác, đồng thời đo lường khả năng nhân sự thông qua ma trận 9-Box Magic.
- Tính lương linh hoạt: Tính lương linh hoạt với mọi bảng lương và công thức, từ đơn giản đến phức tạp.
- Tích hợp hệ thống: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác (SAP, ERP, Oracle,…) thông qua giao thức API.
- Chức năng đa dạng: Là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương đầu tiên có hơn 40 tính năng liên quan đến nhân sự, phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp, lớn hay nhỏ.
- Tự động hóa quy trình: Tự động liên kết và xử lý toàn bộ dữ liệu phát sinh chỉ sau một lần nhập liệu duy nhất, bao gồm phép thường niên, ca kíp, chấm công từ máy, tính lương, giờ tăng ca, chế độ thai sản,…
Nhược điểm: Có rất nhiều tính năng nên người dùng cần nhiều thời gian để làm quen với phần mềm. Bên cạnh đó, chi phí đầu tư cho phần mềm cũng khá cao.
Phần mềm 1Office
1Office là giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể được phát triển bởi Công ty Cổ Phần 1Office. Nó được nghiên cứu, phát triển dựa trên phương pháp tư duy khoa học, kết hợp với nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo thống nhất, chặt chẽ và toàn diện. 1Office áp dụng trí tuệ nhân tạo, tự động hóa quản trị doanh nghiệp và giải quyết 4 vấn đề cơ bản: Quản lý công việc (WorkPlace), Quản lý nhân sự (HRM), Quản lý khách hàng (CRM) và Quản lý tổng thể tự động hóa.
Ưu điểm:
- Chức năng đa dạng: Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, phúc lợi, đánh giá,…
- Tích hợp tính năng thông minh: Tích hợp nhiều tính năng thông minh, tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
- Giao diện thân thiện: Được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả người dùng cấp quản lý và nhân viên.
- Bảo mật cao: Xây dựng trên nền tảng bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp.
Nhược điểm: Tính năng quản lý marketing chưa chuyên sâu. Bộ công cụ Marketing của khá đơn giản, chưa có tính bao quát. Đồng thời phần mềm chỉ có ngôn ngữ tiếng Việt và chưa hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ.
Phần mềm MyXTeam
Myxteam là ứng dụng phần mềm được phát triển tại Việt Nam, hỗ trợ quản lý công việc cá nhân và công việc của nhân viên. Nó cung cấp các công cụ giúp tăng cường giao tiếp và quản lý công việc hiệu quả hơn trong nhóm hoặc doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Giao tiếp nhóm: Nền tảng chat được tích hợp ngay bên trong phần mềm, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng thống nhất thông tin.
- Truy cập đa nền tảng: Cung cấp tính năng đồng bộ hóa trên đa nền tảng, bao gồm máy tính, điện thoại di động, laptop và máy tính bảng, hỗ trợ cả hệ điều hành Android và iOS, giúp người dùng truy cập và sử dụng ứng dụng dễ dàng trên nhiều thiết bị.
Phần mềm Asana
Asana là ứng dụng quản lý công việc và dự án trực tuyến, giúp người dùng tổ chức công việc hiệu quả và quản lý các dự án thông minh. Nó được ra mắt vào năm 2008 bởi hai kỹ sư phần mềm là Dustin Moskovitz (người đồng sáng lập Facebook) và Justin Rosenstein (người đã làm việc tại cả Facebook và Google).
Ưu điểm:
- Giao diện linh hoạt: Tích hợp nhiều chế độ bộ lọc trạng thái và hình thức hiển thị khác nhau, giúp theo dõi công việc dưới dạng bảng hoặc danh sách.
- Quản lý dự án hiệu quả: Cho phép chia các mục dự án gồm: người thực hiện, thời hạn hoàn thành, trình tự ưu tiên công việc thực hiện, giúp dễ dàng quản lý và theo dõi.
>>> Tìm hiểu thêm về phần mềm ERP tại Patsoft
Phần mềm HRM mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Việc áp dụng phần mềm HRM mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tuyển dụng hiệu quả: Hỗ trợ đăng tải thông tin tuyển dụng, sàng lọc, đánh giá ứng viên theo tiêu chí và lưu trữ hồ sơ, giúp tiếp cận thị trường nhân lực và chiêu mộ nhân tài phù hợp.
- Quản lý và đánh giá năng lực hiệu quả: Tập hợp thông tin nhân viên (cá nhân, hồ sơ, hợp đồng, nhật ký làm việc, tiến độ công việc,…), giúp đánh giá hiệu suất, khen thưởng, thăng chức đúng năng lực, tạo động lực và gắn kết nhân viên.
- Quản lý lương thưởng chính xác: Hỗ trợ tính toán lương thưởng chính xác, tiết kiệm thời gian và tạo thông tin minh bạch, dễ dàng quản lý và sử dụng.
- Theo dõi hiệu suất công việc: Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi tiến độ công việc, đánh giá năng suất làm việc và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên.
Tham khảo thêm:
- Phần mềm quản lý kho ERP hiệu quả như thế nào đối với doanh nghiệp?
- Top 10+ phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả nhất 2024
- Top 10+ phần mềm quản lý kho tốt nhất 2024
Những tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả tuyệt đối
Với các lợi ích vượt trội và tính năng đa dạng, phần mềm quản lý nhân sự đang trở thành một giải pháp không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Để lựa chọn được một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, phù hợp với nhu cầu các doanh nghiệp thường dựa trên các tiêu chí sau:
- Giao diện thân thiện: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng làm quen và triển khai nhanh chóng.
- Tuân thủ pháp luật Việt Nam: Phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và luật lao động. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn phần mềm quốc tế.
- Bảo mật thông tin: Phải có tính năng bảo mật mạnh mẽ, đánh giá qua hệ thống đăng nhập, phân quyền sử dụng và tiêu chuẩn bảo mật của nhà cung cấp.
- Khả năng mở rộng: Linh hoạt, dễ tích hợp với các công cụ khác trong doanh nghiệp. Lựa chọn phần mềm dạng SaaS (Software-as-a-Service) để dễ dàng tùy chỉnh và cập nhật tính năng.
- Chi phí hợp lý: Đánh giá dựa trên chỉ số hoàn vốn (ROI) hơn là giá cả. Cân nhắc các lợi ích hữu hình và vô hình mà phần mềm mang lại.
- Nhà cung cấp uy tín: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín trong ngành. Cân nhắc dịch vụ tư vấn, triển khai, hỗ trợ người dùng và nâng cấp tính năng.
Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ quan trọng và hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách toàn diện và hiệu quả. Việc lựa chọn phần mềm HRM phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Liên hệ ngay với Patsoft để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!
Xem thêm bài viết liên quan:
- Thành phần của ERP, các Phân hệ cơ bản của ERP
- Top 15+ phần mềm quản lý nhân sự HRM hiệu quả
- Top 9 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả và tốt nhất
- Phần mềm ERP quản lý nhân sự là gì?
