Phần mềm quản lý kho ERP hiệu quả như thế nào đối với doanh nghiệp?

Quản lý hàng tồn kho là một trong những vấn đề khó khăn của nhiều doanh nghiệp. Sự thiếu chính xác về dữ liệu tồn kho sẽ khiến nhà quản lý lý khó theo dõi và kiểm soát tốt hàng hóa sẽ gây ra nhiều thất thoát, phát sinh thêm chi phí và giảm hiệu quả của các hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh có liên quan. Đầu tư vào phần mềm quản lý kho ERP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ. Với những tính năng hiện đại và thông minh của ERP, việc quản lý kho sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả.

Lợi ích của phần mềm quản lý kho ERP

Phần mềm quản lý kho ERP giúp tự động hóa các quy trình quản lý kho từ việc nhập hàng, xuất hàng, mua hàng đến quản lý vị trí bằng quét mã QR code và kiểm kê tồn kho. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu thời gian cũng như sai sót. Bên cạnh đó, dữ liệu tồn kho được cập nhật và theo dõi một cách chính xác. Và còn cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo tồn kho, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể và minh bạch về tình trạng tồn kho và đưa ra quyết định đúng đắn hơn.

Đồng thời với việc nắm đầy đủ thông tin về tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng, việc giao hàng đúng hạn và gia tăng sự hài lòng của khách hàng.

Việc tối ưu hóa quá trình quản lý còn giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí, hạn chế lãng phí và hao hụt sản phẩm. Ngoài ra phần mềm quản lý kho ERP còn giúp tiết kiệm thời gian và phân bổ nhân sự hợp lý vào những công việc quan trọng.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý kho ERP

Quản lý kho là nhiệm vụ quan trọng trong công ty và phần mềm quản lý kho ERP sẽ đem lại nhiều hiệu quả và đơn giản hóa quá trình quản lý kho. Những tính năng tích hợp trong phân hệ erp quản lý kho sẽ bao gồm:

Truy xuất nguồn gốc và quản lý thông tin sản phẩm

Tính chính xác trong quản lý kho là điều quan trọng. Việc kiểm tra, đếm và kiểm kê số lượng, chủng loại và trạng thái của hàng hóa trong kho bằng thủ công sẽ tốn nhiều thời gian và nguồn lực doanh nghiệp. Đôi khi, việc này lại không đảm bảo tính chính xác. Nắm bắt thông tin không đầy đủ có thể dẫn đến tình trạng dư thừa, quá tải hoặc thiếu hàng tồn kho, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Phần mềm quản lý kho ERP giúp giải quyết vấn đề này bằng cách tạo ra khả năng theo dõi hàng tồn kho ở tất cả các giai đoạn mà không bị hạn chế bởi việc triển khai theo phương thức truyền thống. Với chức năng theo dõi dựa trên số lô và số seri, mã vạch, QR code, cũng như phân tích chi tiết hơn thành các trường như danh mục phụ.

Với ERP, doanh nghiệp có thể dễ dàng xem thông tin hàng hóa về vị trí pallet, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin chi tiết sản phẩm, v.v. Từ những dữ liệu này, nhà quản lý có thể xem xét và đưa ra quyết định về trạng thái hàng tồn kho ngay lập tức.

Quản lý kho hàng từ xa và realtime

Với phần mềm quản lý kho ERP chạy trên nền tảng website/đám mây, doanh nghiệp có thể tránh được những hạn chế vật lý trước đây trong việc quản lý nhiều kho bằng cách tận dụng kết nối dữ liệu thời gian thực. Việc di chuyển sang phần mềm mới mang lại quyền truy cập mọi lúc mọi nơi, cho phép người dùng quản lý kho linh hoạt.

Các giải pháp này cũng loại bỏ các giới hạn do cơ sở hạ tầng CNTT truyền thống áp đặt yêu cầu phần cứng tại chỗ (máy chủ). Các chức năng của phần mềm có thể được mở rộng theo nhu cầu của doanh nghiệp, với các điều chỉnh về khối lượng tồn kho thực tế, dự báo tồn kho, cảnh báo tồn kho,…

Quản lý chuỗi cung ứng

Việc theo dõi hàng tồn kho theo cách thủ công đòi hỏi nhiều nhân lực hơn, mất nhiều thời gian hơn. Khi ứng dụng phần mềm quản lý kho ERP sẽ giảm được chi phí nhân công với khả năng tự động hóa đơn hàng.

Với tính linh hoạt cùng khả năng phân tích mạnh mẽ và dự báo dự đoán, nhà quản lý có thể xây dựng báo cáo hoàn toàn và tùy chỉnh tận dụng thông tin về lịch sử giao dịch của nhà cung cấp để giúp lập kế hoạch cho quy trình quản lý phân phối dựa trên cung và cầu thực tế.

Kết nối dữ liệu với bộ phận kế toán

Phần mềm quản lý hàng tồn kho ERP giúp tránh được những sai sót do lỗi của con người. Việc triển khai phần mềm quản lý kho ERP để kết nối quản lý hàng tồn kho kết hợp với quy trình kế toán cho phép hợp nhất các hạng mục nhập và báo cáo ở một nơi để dễ dàng quản lý và đưa ra quyết định. Ngay cả với các đơn hàng được thực hiện một phần hoặc chưa hoàn thành, phần mềm quản lý kho ERP trên đám mây sẽ lưu giữ bản ghi hoạt động của tất cả giao dịch và tạo ra tài liệu cập nhật theo thời gian thực.

Cung cấp các báo cáo, phân tích toàn diện, chính xác

Hệ thống quản lý kho ERP mang đến cái nhìn 360° của toàn doanh nghiệp, cho phép nhà quản lý theo dõi hàng tồn kho ở mọi giai đoạn, từ thu mua, lưu kho đến điểm bán hàng. Nhân sự từ các bộ phận như: bán hàng, tiếp thị, vận hành, tài chính,… sẽ có thông tin cập nhật liên quan mà họ cần để đưa ra quyết định sáng suốt cho các kế hoạch sắp tới.

Các tính năng phân tích tích hợp về dữ liệu tồn kho có thể giúp nhà quản lý theo dõi giá vốn hàng bán, giám sát chi phí vận chuyển hàng tồn kho, xem xét tỷ lệ doanh thu, phát hiện xu hướng, xác định các mặt hàng sắp hết/hết hàng, phân tích lợi nhuận,…

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho ERP để quản lý kho hiệu quả

Để chọn được phần mềm quản lý kho ERP cho quản lý kho phù hợp và hiệu quả, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng và xem xét nhiều yếu tố trước khi đưa ra quyết định. Dưới đây là những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho ERP:

Đáp ứng đầy đủ chức năng quản lý kho: Đảm bảo rằng ERP có chức năng quản lý kho mạnh và linh hoạt. Bao gồm các chức năng: quản lý nhập và xuất hàng, quản lý vị trí kho, thông tin sản phẩm, quản lý mua hàng và cung ứng, báo cáo tự động.
Khả năng tùy chỉnh linh hoạt: Khả năng tùy chỉnh giúp cho phần mềm tương thích với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Khả năng tích hợp cao: Để dữ liệu được đồng bộ và thông suốt, ERP cần tích hợp nhiều module với nhau như quản lý sản xuất, mua hàng, bán hàng, tài chính,…
Tính năng tự động hóa: Tiết kiệm thời gian và chi phí khi tự động hóa quản lý tồn kho như tạo đơn mua dựa trên dự báo, cảnh báo kho an toàn, tạo báo cáo tự động…
Phân quyền người dùng và bảo mật dữ liệu: Đảm bảo mọi thông tin đều được lưu trữ an toàn, chỉ những ai được phân quyền mới có thể truy cập vào hệ thống.
Đơn vị triển khai uy tín: Lựa chọn nhà triển khai có nhiều kinh nghiệm thực chiến và cung cấp dịch vụ khách hàng tốt nhất. Điều này góp phần quan trọng vào thành công của dự án ERP.

Để tìm kiếm giải pháp giải quyết dứt điểm về quản lý kho cho doanh nghiệp, hãy liên hệ Patsoft để được tư vấn và nhận về những giải pháp phần mềm quản lý kho erp phù hợp nhất. Với hơn 18 năm trong triển khai ERP, Patsoft đã thực hiện nhiều dự án thành công cho khách hàng trong nhiều lĩnh vực. Hợp tác cùng chúng tôi để Nâng tầm doanh nghiệp. Liên hệ ngay qua hotline: 0919973773 để được tư vấn và hỗ trợ.

Xem thêm bài viết liên quan: