Lợi ích của Phân hệ
Vận hành các phương tiện và lô hàng một cách khoa học, nâng cao năng suất và hiệu quả trong công việc
Tự động hóa công việc, tiết kiệm thời gian và công sức
Thông suốt quy trình phối hợp giữa các bộ phận, giảm những sai sót, trùng lặp trong công việc
Giải quyết tốt các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá
Tăng hiệu quả kiểm soát thông tin dữ liệu
Giảm thiểu các loại chi phí trong hoạt động quản lý và điều hành doanh nghiệp
Tính năng của Phân hệ
Lập kế hoạch hằng ngày
- Có màn hình tự chọn để chọn thông tin “Đầu xuất” và “Đầu nhập” cho các thành phần của kế hoạch
- Đầu xuất: Hiện thị đầy đủ thông tin như hãng tàu, mã tàu, chuyến tàu, cảng đi, cảng đến, cảng hạ, nơi lấy container, số Booking, loại vận tải, mặt hàng, giá cả,…
- Kiểm soát thời gian với chức năng: clossing time, thông tin về ngày dự kiến đến, Note Booking,..)
- Đầu Nhập: thừa kế thông tin từ đầu xuất, có thông tin tàu đến, ngày đến, số cont…., chỉ cần chọn ngày nhận hàng và điều xe vận chuyển tới kho nhận hàng
Lập kế hoạch điều xe
- Chọn xe cho từng dòng kế hoạch
- Thiết lập được điểm giao hàng
- Thiết lập thời gian dự kiến phù hợp
- Phân bổ tài xế đồng đều, chọn được tài xế
- Kiểm tra được tình trạng bảo dưỡng xe, thời gian chạy, các đăng kiểm theo quy định của pháp luật
- Phân quyền user theo vùng
App mobile cho tài xế
- Tài xế có thể dùng thiết bị cá nhân để nhận thông tin, kế hoạch, lịch trình khi làm việc
- Hệ thống định vị hiện đại để kiểm soát hàng hóa, xe và tài xế hợp lý
- Chức năng tra cứu thông tin đơn hàng, thông tin người nhận trên đơn hàng được hiển thị đầy đủ trên app nhỏ gọn
- Chức năng quét mã vạch/ mã QR để hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác
- Quản lý sửa chữa, bảo dưỡng xe
- Khai báo nhiên liệu, khai báo xe ngưng hoạt động
Chấm công và tính lương
- Chấm công: Quản lý lịch trình làm việc, lịch công tác, theo dõi số ngày nghỉ/ngày làm việc, thời gian đến và ra về, thiết lập ca làm việc, báo cáo chấm công.
- Tính lương: Theo dõi và quản lý tiền lương với nhiều đơn vị tính (lương thời gian, lương theo sản phẩm), tự động tính lương chính xác, minh bạch.
- Hỗ trợ tổng hợp bảng chấm công, tổng hợp bảng lương, xuất phiếu lương
- Quản lý nghỉ phép, số ngày nghỉ, phê duyệt đơn xin nghỉ; quản lý tăng ca, thưởng và phúc lợi …
- Quản lý bảo hiểm
- Đánh giá nhân viên: có thể áp dùng nhiều cách, ví dụ như hệ thống đánh giá từ 1* đến 5* của app khách hàng hoặc người trực tiếp làm việc và quản lý,…