Netsuite là gì? So sánh Netsuite và Acumatica

Trong giới kinh doanh ngày nay, Quản lý tài nguyên doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công. Netsuite – hệ thống Quản lý doanh nghiệp (ERP) đáng tin cậy, đã nổi lên như một công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh từ việc Quản lý tài chính, tồn kho đến Quản lý đơn hàng và cung ứng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về Netsuite và những lợi ích mà nó mang lại.

Giới thiệu Netsuite là gì?

Netsuite là một hệ thống Quản lý doanh nghiệp đám mây (cloud-based ERP), cung cấp một loạt các giải pháp kinh doanh tích hợp để Quản lý tài chính, Quản lý tổng công ty, Quản lý kho, Quản lý đơn hàng và Quản lý cung ứng. Với Netsuite, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu suất làm việc.

Netsuite có cha đẻ là hãng công nghệ Oracle. Nhưng NetSuite chính thức được thành lập vào năm 1998 bởi Evan Goldberg. Sau nhiều năm phát triển và cải tiến, Netsuite đã trở thành một thương hiệu ERP tốt trên thế giới, phục vụ hàng ngàn doanh nghiệp ở mọi quy mô và ngành nghề.

NetSuite với Acumatica: Tổng quan

NetSuite và Acumatica đều là hệ thống ERP dựa trên đám mây, nghĩa là hệ thống được nhà cung cấp phần mềm duy trì và được khách hàng truy cập thông qua trình duyệt web. Cả hai đều có khả năng hợp nhất nhiều công ty con, khả năng đa tiền tệ và đa ngôn ngữ cũng như tuân thủ các quy định và thuế. NetSuite và Acumatica cũng giúp việc xây dựng báo cáo tùy chỉnh trở nên dễ dàng hơn đối với người dùng hàng ngày.

Việc nói một trong hai phần mềm tốt hơn phần mềm còn lại thì thật là khó khăn vì mỗi phần mềm có những ưu điểm nổi bật riêng. Tùy theo nhu cầu doanh nghiệp của bạn mà việc lựa chọn đơn vị cung cấp nào là phù hợp nhất. Bài viết sau đây sẽ điểm qua một số thông tin so sánh hai thương hiệu đang nổi tiếng trên thị trường ERP hiện này đó là Netsuite và Acumatica.

Lịch sử và độ trưởng thành của sản phẩm

Netsuite thuộc sở hữu của Oracle, một trong những công ty phần mềm doanh nghiệp lớn, giải pháp ERP dựa trên nền tảng đám mây hỗ trợ các doanh nghiệp SMB đang tìm kiếm khả năng đa dạng trên toàn cầu. 

Evan Goldberg là nhân viên đầu tiên của Oracle, sau này cùng Larry Ellison, người sáng lập Oracle, đồng sáng lập NetSuite vào năm 1998 với tư cách là một bộ phần mềm nhằm điều hành toàn bộ doanh nghiệp. Năm 2016, NetSuite được Oracle mua lại và công ty hiện đang hoạt động như một đơn vị kinh doanh riêng biệt trong Oracle.

Acumatica được hỗ trợ bởi một trong những công ty cổ phần tư nhân lớn nhất EQT, giải pháp ERP dựa trên đám mây phù hợp với các công ty đang tìm kiếm khả năng hoạt động sâu hơn ở một số quốc gia. 

Acumatica được thành lập vào năm 2008 bởi John Howell, Serguei Beloussov và Mike Chtchelkonogov, những người đã làm việc tại Parallels. Nhiều nhà lãnh đạo ban đầu của thương hiệu Acumatica đã có kiến ​​thức nền tảng về hệ thống Solomon ERP của Microsoft. Vào năm 2022, Acumatica bổ nhiệm Giám đốc điều hành mới, John Case, ông từng giữ vai trò lãnh đạo cho Microsoft Office 365 và bộ phận OEM trên toàn thế giới của Microsoft. Trong thời gian hoạt động mới đây trên thị trường, Acumatica triển khai được trên 10.000 khách hàng. Chứng tỏ sức ảnh không nhỏ của một phần mềm hiện đại. 

So sánh các tính năng

Quản lý các hoạt động tài chính

Cả hai nhà cung cấp đều cung cấp các khả năng quản lý tài chính cốt lõi, bao gồm sổ cái chung, công nợ phải thu, công nợ phải trả, quản lý tiền mặt, quản lý ngoại tệ, quản lý thuế, kế toán công nợ, quản lý doanh thu định kỳ, lập hóa đơn, quản lý tài sản cố định và quản lý lương.

NetSuite cung cấp một số tính năng kế toán đặc biệt hơn Acumatica. NetSuite cho phép khách hàng duy trì nhiều sổ sách, được gọi là kế toán đa sổ. Các doanh nghiệp cần áp dụng các xử lý kế toán khác nhau cho cùng một sự kiện kinh doanh, 

Điểm mạnh của Acumatica trong module kế toán so với Netsuite là có thể tinh chỉnh các chức năng phù hợp với luật kế toán các khu vực. Điển hình là quy định về kế toán Việt Nam, dù có khác với các quy định kế toán phổ thông trên thế giới nhưng với Acumatica, phần mềm này có thể xử lý được các vấn đề vướng mắc mà các phần mềm khác không thể giải quyết.

Quản lý các hoạt động sản xuất

Acumatica được mệnh danh là “chiến thần” trong việc đương đầu với các quy trình quản lý sản xuất khó nhằn. Với Netsuite tính năng này không quá nổi bật. 

Với Acumatica, module sản xuất là module được lòng người dùng nhất vì tính bao quát và linh hoạt của phần mềm. Nhà triển khai hoàn toàn có thể dựa vào nhu cầu của khách hàng mà tinh chỉnh nền tảng quản trị phù hợp. Bên cạnh đó, kinh nghiệm thực hiện cho khá nhiều doanh nghiệp sản xuất trước đó, khiến cho Acumatica tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm và uy tín trong mảng sản xuất. 

Các báo cáo phân tích và khả năng tích hợp

Cả hai đơn vị phần mềm đều cung cấp các báo cáo có sẵn, thông tin kinh doanh, phân tích và bảng điều khiển.

Cả hai nhà cung cấp cũng cung cấp báo cáo tự phục vụ. Một số ý kiến cho rằng Acumatica có nhiều ưu điểm về chức năng nhưng bị hạn chế về giao diện làm việc và còn Netsuite sở hữu nhiều hình thức hiển thị và bị cho là làm rườm rà các báo cáo đơn giản, rối ren quy trình cơ bản. 

Netsuite tập trung tích hợp CRM liền mạch còn Acumatica xây dựng rất tốt chức năng WMS để tích hợp vào các module liên quan.

So sánh phân khúc phù hợp

Netsuite có khả năng mở rộng trên thị trường quốc tế do tính chất hướng đến đồng bộ hóa, đa dạng toàn cầu hơn Acumatica. Tuy nhiên, về mặt tiếp cận địa phương, Netsuite sẽ có phần nhường bước cho Acumatica vì tính nắm bắt thị trường của Acumatica vượt trội hơn rất nhiều. Do đó, Acumatica được lòng các doanh nghiệp có tính đặc thù hơn là đại trà phổ thông. Acumatica giữ gìn và phát huy điểm mạnh sẵn có của doanh nghiệp thay vì đồng bộ như các doanh nghiệp khác và dĩ nhiên điều này làm tăng khả năng cạnh tranh của công ty. 

Netsuite phù hợp lý tưởng cho các công ty toàn cầu đa dạng tìm kiếm khả năng quản lý tài chính phổ thông, thích hợp mô hình B2C và lấy dịch vụ làm trung tâm.

Acumatica phù hợp lý tưởng cho các công ty tư nhân đặc thù, thích hợp mô hình B2C và nổi bật ở các hoạt động sản xuất, xây dựng và phân phối đa dạng.

Các điểm về hệ sinh thái triển khai

Tính linh hoạt và Tùy chỉnh

Acumatica ERP nổi bật với tính linh hoạt cao và khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể của họ. Trong khi đó, Netsuite ERP cung cấp một giải pháp toàn diện, đa dạng nhưng ít linh hoạt hơn trong việc tùy chỉnh.

Độ phức tạp của triển khai

Acumatica ERP thường được đánh giá là dễ triển khai hơn so với Netsuite ERP. Với giao diện thân thiện và quy trình triển khai linh hoạt, Acumatica thích hợp cho các doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế và yêu cầu triển khai nhanh chóng. Song song đó, Netsuite được lòng người tiêu dùng ở khoản triển khai toàn diện, đa dạng, thích hợp với doanh nghiệp đầy đủ nguồn lực và tập trung đầu tư vào hệ thống quản trị

Hỗ trợ và Dịch vụ

Cả Netsuite ERP và Acumatica ERP đều cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Tuy nhiên, cách tiếp cận và mức độ hỗ trợ có thể khác nhau tùy theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Giá thành

Acumatica có mức chi phí hợp lý hơn. Sử dụng chi phí hiệu quả hơn nhờ phần mềm không phát sinh nhiều trong quá trình sử dụng. Đồng thời, khi doanh nghiệp thay đổi quy mô, Acumatica không phụ thu thêm chi phí user mở rộng. Đó là một ưu điểm lớn của phần mềm này mà không phải đơn vị nào cũng có được.

Lợi ích và nhược điểm khi áp dụng Netsuite Oracle vào doanh nghiệp

Netsuite mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp thể hiện qua việc:

• Ra quyết định nhanh và chính xác hơn
• Hoàn thiện quy trình vận hành
• Điều hành doanh nghiệp dễ dàng hơn

Tuy nhiên, nhược điểm của Oracle NetSuite là thiếu tính linh hoạt, phức tạp trong việc triển khai sử dụng và giá khá cao, đặc biệt đối với các tổ chức vừa và nhỏ. Nếu áp dụng, thực sự có thể khá tốn kém về lâu dài vì chi phí leo thang theo quy mô sử dụng và các chi phí phát sinh khác.

Chi phí triển khai Netsuite ERP

Có nhiều chi phí khác nhau khi triển khai ERP của Netsuite. Theo một số đơn vị đề xuất, có thể tham khảo mức sau:

• Với doanh nghiệp quy mô nhỏ từ 10-15 người dùng thì chi phí khoảng 70.000-150.000 $
• Với doanh nghiệp quy mô vừa 30-100 người dùng thì chi phí khoảng 150.000-350.000 $
• Với doanh nghiệp quy lớn hơn khoảng từ 100-1000 người dùng thì chi phí khoảng 350.000-600.000 $

Tuy nhiên, con số này chỉ mang tính tham khảo, mỗi doanh nghiệp khi triển khai cần được tư vấn và thiết kế ERP cho phù hợp với doanh nghiệp của mình, trong đó có chi phí triển khai.

Tham khảo nền tảng ERP tương đương Netsuite ERP

Nhìn chung, Netsuite sẽ là một thương hiệu uy tín trong ngành ERP. Bên cạnh đó, không chỉ Netsuite mà rất nhiều ERP cũng có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường tương tác giữa các bộ phận.

Một trong những thương hiệu mà tác giả đề xuất mới đó là thương hiệu Acumatica. Acumatica có những điểm tương đồng với Netsuite để doanh nghiệp có thể xem xét thay thế, khắc phục nhược điểm của Netsuite nếu doanh nghiệp chưa thích ứng được. 

• Tính linh hoạt và Tùy chỉnh: nổi bật với tính linh hoạt cao và khả năng tùy chỉnh, phần mềm có thể điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. 
• Độ phức tạp của triển khai: thường được đánh giá là dễ triển khai hơn so với các ERP trên thị trường. Với giao diện thân thiện và quy trình triển khai linh hoạt.
• Giá thành: có mức chi phí hợp lý hơn. Sử dụng chi phí hiệu quả hơn nhờ phần mềm không phát sinh nhiều trong quá trình sử dụng. Đồng thời, khi doanh nghiệp thay đổi quy mô, Acumatica không phụ thu thêm chi phí user mở rộng. Đó là một ưu điểm lớn của phần mềm này mà không phải đơn vị nào cũng có được.

Câu hỏi thường gặp về Netsuite

• Làm thế nào để bắt đầu sử dụng NetSuite?

Để khởi đầu, doanh nghiệp có thể liên hệ với đội ngũ chuyên gia hoặc các đối tác của NetSuite để nhận được tư vấn và triển khai hệ thống.

• NetSuite là một giải pháp đám mây (Cloud) phải không?

Chính xác, NetSuite là một giải pháp đám mây, mang lại sự thuận tiện cho việc truy cập từ mọi nơi mà không cần phải cài đặt phức tạp.

Cả Netsuite ERP và Acumatica ERP đều là những giải pháp mạnh mẽ cho quản lý doanh nghiệp, mỗi hệ thống mang lại những ưu điểm và tính năng riêng biệt. Việc lựa chọn giữa hai hệ thống phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, khả năng đầu tư và mức độ phức tạp của quy trình vận hành của doanh nghiệp đó. Để biết thêm thông tin và tư vấn về ERP và các vấn đề quản lý số cho doanh nghiệp, hãy liên hệ Patsoft qua hotline 0919 973 773.

Tham khảo thêm các phần mềm erp:

• SAP B1 là gì? SAP B1 & ACUMATICA – Đâu là ERP phù hợp
• ERP ORACLE – Những tính năng ưu khuyết và lựa chọn thay thế
• Phân biệt CRM và ERP: Lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
• Tổng quan phần mềm ERP SAP, có phải là ERP không thể so sánh?