Tổng quan phần mềm ERP SAP, có phải là ERP không thể so sánh?

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) đã trở thành một công cụ cần thiết trong việc tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ khái quát về SAP ERP, các tính năng nổi bật, lợi ích và hạn chế. Đồng thời đưa ra các giải pháp có chức năng tương đương trên thị trường mà quý khách hàng có thể có thêm nhiều lựa chọn theo nhu cầu.

Mục lục

1 SAP ERP là gì?
2 Những tính năng nổi bật của phần mềm SAP ERP
3 ERP đề xuất với các tính năng tương tự
4 Lợi ích mà các ERP mang đến cho doanh nghiệp
5 Các hạn chế của phần mềm ERP SAP mà Acumatica đã khắc phục được

SAP ERP là gì?

Trong thị trường ERP, có rất nhiều thương hiệu và hệ thống ERP khác nhau. SAP ERP, hay còn được biết đến là SAP Business Suite, là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp tích hợp, phát triển bởi SAP SE, một công ty công nghệ hàng đầu thế giới. SAP ERP cung cấp một nền tảng toàn diện cho việc quản lý các hoạt động kinh doanh, từ tài chính, nhân sự đến sản xuất và phân phối.

Những tính năng nổi bật của phần mềm SAP ERP

SAP ECC

SAP ECC (SAP ERP Central Component) cung cấp một loạt các module kỹ thuật và chức năng, bao gồm: quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý sản xuất và quản lý bán hàng.

SAP ECC thường được triển khai ở các công ty vừa và lớn, có nhiều bộ phận hoạt động khác nhau và cần quản lý số lượng lớn dữ liệu

SAP Customer Relationship Management (CRM)

SAP CRM tập trung vào việc tối ưu hóa quản lý quan hệ với khách hàng, xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng.

SAP Supplier Relationship Management (SRM)

SAP SRM giúp tổ chức tối ưu hóa mối quan hệ với các nhà cung cấp

SAP Supply Chain Management (SAP SCM)

SAP SCM tập trung vào việc tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng, quản lý đơn hàng, lập kế hoạch sản xuất và vận chuyển.

SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM)

SAP PLM giúp quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm .

ERP đề xuất với các tính năng tương tự

Nếu một đơn vị có thể đưa ra bàn cân với SAP thì đơn vị đó phải tương xứng về nền tảng hình thành và giá trị mang lại. Không thể lấy một thương hiệu kém tên tuổi, thiếu lịch sử kinh nghiệm và cũng không nên tìm đến những cái tên quen thuộc vì tính khám phá không cao. Trong phần đề xuất, tác giả đề xuất thương hiệu Acumatica – một thương hiệu có tiền thân là Solomon (Microsoft) và cũng là cái tên gắn với sự đổi mới, mang nhiều tính cách mạng trong ngành. Với Acumatica, những tính năng nào mang tính tương đương với SAP Business Suite mà doanh nghiệp có thể cân nhắc và tham khảo.

Acumatica tích hợp

Acumatica tổ chức các module theo các bộ phận của ngành nghề lĩnh vực kinh doanh. Các module như phân hệ tài chính, phân hệ quản lý kho, phân hệ sản xuất, phân hệ bán hàng…được tích hợp mạnh mẽ và logic để phục vụ mục đích của tổng thể doanh nghiệp

Bên cạnh đó còn rất nhiều module khác như phân hệ lãnh đạo, phân hệ quản lý chất lượng, phân hệ quản lý khách hàng, phân hệ mua hàng… có thể tích hợp cùng, tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp mà đội ngũ triển khai sẽ tích hợp vào để đạt được hiệu quả nhất.

Acumatica CRM

Acumatica CRM không chỉ giúp theo dõi thông tin liên quan đến khách hàng một cách hiệu quả mà còn tập trung vào việc cải thiện tương tác và mối quan hệ với khách hàng. Phần mềm cung cấp công cụ để quản lý các hoạt động giao dịch, marketing, và dịch vụ khách hàng một cách linh hoạt và hiệu quả. Những lợi ích được ghi nhận bởi nhiều khách hàng sử dụng Acumatica CRM có thể kể đến như:

Tăng lượng khách hàng tiềm năng có chất lượng bằng các quy trình được kết nối và tự động.
Thúc đẩy đổi mới bằng cách cung cấp quyền truy cập theo thời gian thực vào dữ liệu quan trọng.
Thúc đẩy các mục tiêu kinh doanh thông qua việc ra quyết định sáng suốt.
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng với thời gian phản hồi nhanh và cổng thông tin tự phục vụ.
Tối đa hóa giá trị bằng cách tích hợp các phân hệ khác của ERP và CRM vào một giải pháp mạnh mẽ, duy nhất.
Giúp tăng cơ sở dữ liệu khách hàng, khả năng giữ chân và lòng trung thành

Portal for Vendor

Cổng thông tin dành cho nhà cung cấp thường dùng và tích hợp vào module phân hệ mua hàng. Cách tiếp cận của cổng thông tin là hỗ trợ đầy đủ cho doanh nghiệp như một hệ thống ghi chép và lưu trữ. Các thông tin liên quan từ Nhà cung cấp và cho phép nhà cung cấp tải lên tài liệu và xem các tác vụ liên quan như hóa đơn trực tuyến, đơn đặt hàng, các phương tiện đính kèm. Công cụ là một giải pháp nguồn mở linh hoạt được xây dựng trên WordPress.

Supply chain in Acumatica

Quản lý chuỗi cung ứng là quá trình phức tạp trong việc chuyển đổi nguyên liệu thô thành sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng đưa chúng đến tay người tiêu dùng. Các hoạt động của tính năng thường triển khai như:

Tìm nguồn cung ứng: Tìm kiếm và mua sắm nguyên liệu thô và các đầu vào khác.
Sản xuất: Biến nguyên liệu thô thành thành phẩm.
Kho bãi: Lưu trữ thành phẩm cho đến khi cần dùng.
Vận chuyển: Vận chuyển hàng hóa thành phẩm từ nơi này đến nơi khác.
Phân phối: Giao hàng thành phẩm cho khách hàng.
Dịch vụ khách hàng: Xử lý các yêu cầu của khách hàng và giải quyết các vấn đề.

Khi các công ty quản lý chuỗi cung ứng của mình một cách chiến lược và hiệu quả, kết quả sẽ là giảm chi phí, quy trình làm việc hợp lý và làm hài lòng khách hàng.

BOM and Production in Acumatica

Module định mức Vật liệu BOM (Bill of Material) và những thành phần trong phân hệ Sản xuất của Acumatica. Chức năng này tạo ra các thông số kỹ thuật sản xuất và tạo ra quy trình, lập kế hoạch cho tất cả các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Việc bảo trì thông tin BOM được thực hiện thông qua màn hình tinh gọn và bảo mật.

Đây là chức năng đặc biệt và nổi bật nhất mà Acumatica đã lấy được lòng các khách hàng, nhất là các doanh nghiệp sản xuất.

Lợi ích mà các ERP mang đến cho doanh nghiệp

Tối ưu chi phí quản lý
Cải tiến quản lý dữ liệu doanh nghiệp
Tránh trùng lặp và nâng cao tính minh bạch
Mở rộng quy mô dễ dàng
Bảo mật dữ liệu tốt.

Các hạn chế của phần mềm ERP SAP mà Acumatica đã khắc phục được

Phức tạp trong triển khai và vận hành.
Đòi hỏi chi phí đầu tư lớn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Yêu cầu sự đào tạo đặc biệt cho nhân viên.
Khó tinh chỉnh theo sự đặc thù của từng doanh nghiệp

Ngày nay, các thương hiệu ERP đã chứng minh được vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc triển khai và sử dụng SAP ERP – một thương hiệu lớn đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng và hiểu biết sâu rộng về hệ thống. Để tận dụng hết các tiềm năng của SAP ERP, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng và đảm bảo sự chuẩn bị cần thiết. Bên cạnh đó, các vị thế cạnh tranh của các nền tảng tương đương khác đều nên cân nhắc vì đó sẽ là những mấu chốt quyết định sự thành công của việc đổi mới đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng ngân sách hiệu quả nhất.

Để biết thêm thông tin và tư vấn về ERP và các vấn đề liên quan quản lý số cho doanh nghiệp, hãy liên hệ Patsoft qua hotline 0919 973 773

Tham khảo thêm các phần mềm erp: