Giới thiệu chung 

Bất động sản là lĩnh vực đặc thù, một ngành khá phức tạp trong công tác quản lý chung và quản lý từng dự án riêng.

Phần mềm ERP ngành bất động sản của Patsoft là giải pháp chuyên nghiệp để xử lý các hoạt động quản lý kinh doanh bất động sản như: Quản lý dự án với nhiều giai đoạn, quản lý bản vẽ, quản lý hợp đồng, hồ sơ pháp lý, quản lý nhà thầu phụ và thanh toán, quản lý kinh doanh dịch vụ tòa nhà, quản lý cho thuê căn hộ – văn phòng – nhà xưởng – gian hàng, …

Giải pháp đến từ Patsoft được xem là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh, tăng năng lực quản trị nguồn lực, kiểm soát tiến độ, chi phí của từng dự án và toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tạo được uy tín và danh tiếng trên thị trường.

erp ngành bất động sản

Đối với các đơn vị vừa xây lắp vừa kinh doanh bất động sản, việc theo dõi đầu tư xây dựng cơ bản, theo dõi quá trình thi công công trình, đến hoạt động phân phối sản phẩm của doanh nghiệp, thậm chí là các hoạt động riêng biệt khác đều có thể quản lý gọn gàng trên 1 nền tảng duy nhất.

Patsoft giải quyết vấn đề ngành bất động sản

Patsoft là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong phát triển và triển khai giải pháp ERP ngành bất động sản. Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn và vướng mắc trong các quy trình hoạt động của doanh nghiệp trong ngành. Chính vì vậy, phần mềm ERP ngành bất động sản của Patsoft sẽ đem lại thành công trong hoạt động quản trị doanh nghiệp. Những yếu tố về chi phí, nhân sự, nhà thầu, vật tư tồn kho, hạng mục thi công,… sẽ được kiểm soát và chuẩn hóa để đem lại kết quả đáng mong đợi.

✅ Dữ liệu chính xác, đồng nhất, realtime

✅ Lập kế hoạch dự án và thiết lập các hạng mục thi công

✅ Quy trình hóa hoạt động quản lý từng dự án

✅ Quản lý nhà thầu, thầu phụ & thanh toán

✅ Lưu trữ và số hóa bản vẽ dự án, tăng sự thuận tiện cho các hoạt động

✅ Giám sát tiến độ thực hiện dự án và ghi nhận thông tin lỗi trong xây dựng và vận hành toà nhà

✅ Theo dõi hàng tồn kho, quản lý vật tư, máy móc thiết bị,…

✅ Hoạch định nhu cầu & dự báo thiết bị công trình

✅ Quản lý các hồ sơ và thủ tục pháp lý, quản lý thuế, hóa đơn và hợp đồng.

✅ Ghi nhận thực tế chi phí và phát sinh cho DA/HM. Kiểm soát tốt chi phí

✅ Điều hành bất động sản, khai thác dịch vụ tòa nhà hiệu quả.

CÁC TÍNH NĂNG CỦA GIẢI PHÁP ERP

.
1. Quản lý nhiều giai đoạn của một dự án

Phần mềm giúp quản lý liền mạch mọi giai đoạn của một dự án. Từ giai đoạn đầu chuẩn bị cho công tác đấu thầu – Lập kế hoạch dự án – Quản lý chi phí, hạng mục công việc – Nghiệm thu và bàn giao dự án.

Giai đoạn chuẩn bị

Hỗ trợ cho công tác chuẩn bị hồ sơ để đấu thầu đất dự án và các tài liệu liên quan.

Lập kế hoạch dự án

Định nghĩa các khu vực, hạng mục và thời gian hoàn thành trong dự án.

Quản lý các hạng mục dự án

Quản lý hiệu quả chi phí dự toán vật tư, máy móc thiết bị, nhà thầu phụ,… theo hạng mục dự án.

Nghiệm thu và bàn giao dự án

Quản lý sau khi công trình bàn giao và đưa vào hoạt động.

Quản lý phê duyệt bản vẽ

Quản lý một dự án có nhiều khu vực và hạng mục với bản vẽ phê duyệt

Sao lưu và cập nhật bản vẽ tức thời

Bản vẽ được update và thay đổi trong quá trình thực hiện dự án.

Lưu trữ và số hóa bản vẽ

Các bản vẽ sẽ được lưu trữ và số hoá cũng như truy xuất nhanh chóng.

Liên kết bản vẽ cùng một dự án

Các bản vẽ liên kết với nhau trong cùng 01 dự án, có thể ký số trên file bản vẽ.

2. Quản lý bản vẽ và các thay đổi

Quản lý quy trình và công đoạn sản xuất

Công cụ để quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất từ đầu đến cuối, từ lập kế hoạch sản xuất đến vận hành thực tế và theo dõi hiệu suất sản xuất

Lập kế hoạch nhu cầu sản xuất (MDS)

Xác định chính xác nhu cầu từ dữ liệu thu thập của báo cáo dự báo bán hàng (Sales Forecast) và đơn hàng từ khách hàng (Sales Order)

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) và định mức nguyên vật liệu (BOM)

Tính toán chuẩn bị nguồn lực hợp lý đáp ứng yêu cầu sản xuất như danh mục nguyên vật liệu, định mức sản xuất, nhân công và máy móc thiết bị. Và tạo lệnh sản xuất tự động

Lập kế hoạch mua hàng

Theo dõi dữ liệu tồn kho và nhu cầu nguyên vật liệu để tạo các yêu cầu mua hàng, cung ứng đủ nguyên liệu cho sản xuất và tồn kho an toàn.

Đăng ký Trải Nghiệm

2. Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả
từ đầu đến cuối

2. Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả từ đầu đến cuối

Quản lý quy trình và công đoạn sản xuất

Công cụ để quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất từ đầu đến cuối, từ lập kế hoạch sản xuất đến vận hành thực tế và theo dõi hiệu suất sản xuất

Lập kế hoạch nhu cầu sản xuất (MDS)

Xác định chính xác nhu cầu từ dữ liệu thu thập của báo cáo dự báo bán hàng (Sales Forecast) và đơn hàng từ khách hàng (Sales Order)

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) và định mức nguyên vật liệu (BOM)

Tính toán chuẩn bị nguồn lực hợp lý đáp ứng yêu cầu sản xuất như danh mục nguyên vật liệu, định mức sản xuất, nhân công và máy móc thiết bị. Và tạo lệnh sản xuất tự động

Lập kế hoạch mua hàng

Theo dõi dữ liệu tồn kho và nhu cầu nguyên vật liệu để tạo các yêu cầu mua hàng, cung ứng đủ nguyên liệu cho sản xuất và tồn kho an toàn.

Đăng ký Trải Nghiệm

.
3. Quản lý thay đổi và tình trạng các defact

Quản lý yêu cầu thay đổi  

Các yêu cầu thay đổi sẽ được ghi nhận và giám sát chi phí phát sinh sẽ do bên nào chịu.

Thay đổi về tài liệu

Lưu trữ và cập nhật các phiên bản thay đổi để làm căn cứ pháp lý sau này.

Quy trình giao việc defact

Các defact sẽ được giao việc và follow trên hệ thống. Đồng thời được ảnh báo tự động qua Email, SMS,…

Quản lý các cuộc họp

Thông tin các cuộc họp của Dự án sẽ được ghi nhận cùng với những thành phần tham gia.

Luồng dữ liệu trao đổi liên tục

Sự thông suốt rất cần thiết cho các quyết định quan trọng của toàn bộ dự án.

Đối tác có Account Login

Các đối tác tham gia vào dự án sẽ có tài khoản để login và phê duyệt, giám sát… 

Quản lý hạn mục giao thầu phụ

Thiết lập các hạng mục cần hoàn thành, thời gian dự án và nội dung nghiệm thu.

Theo dõi khối lượng hoàn thành của Thầu phụ

Giám sát và theo dõi tiến độ hoàn thành của thầu phụ. Xác nhận tỷ lệ % hoàn thành công việc của thầu phụ.

Thanh toán thầu phụ

Ứng thanh toán theo khối lượng và sau khi hoàn thành nghiệm thu kèm dự toán dòng tiền cho các nhà thầu phụ.

4. Quản lý thầu phụ và thanh toán

.    
5. Quản lý hiệu quả và dịch vụ toà nhà

Phân tích hiệu quả dự án

Phân tích và đánh giá hiệu quả đầu tư của từng dự án.

Quản lý dịch vụ toà nhà

Chi phí cho thuê Shop House, phí quản lý căn hộ, điện nước, thẻ Access control,….

Xử lý case

Ghi nhận case support và theo dõi tình trạng.

App mobile quản lý thành viên

Quản lý thành viên và app mobile cho thành viên.

Thông tin, thông báo chung qua app cho các hộ dân.

Quản lý hồ sơ chứng chỉ
Quản lý hồ sơ bảo hiểm
Quản lý hồ sơ giấy từ bỏ quyền cầm giữ tài sản
Quản lý hồ sơ lưu ý
Quản lý hồ sơ thay đổi dự án có tính phí hay không
Quản lý hồ sơ khác

6. Quản lý hồ sơ pháp lý

7. Tích hợp phần mềm chuyên ngành vào ERP

Tích hợp công cụ Autocad, Revit   

Tích hợp dữ liệu trích xuất từ file Autocad, Revit vào hệ thống ERP ERP một cách dễ dàng.

Tính nhanh chi phí dự án

Hỗ trợ tính nhanh cấu kiện, vật tư,… của các danh mục chi phí dự án. Hạn chế sai sót dữ liệu và tính chi phí nhanh chóng, chính xác.

Hỗ trợ Import dữ liệu từ MS Project

Import hạng mục công việc từ MS Project vào Dự án trên phần mềm ERP Acumatica.

Quản lý chi phí nguyên vật liệu

Kiểm soát định mức sản xuất, định lượng nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra thành phẩm

Quản lý chi phí lao động

Hỗ trợ chấm công và tính lương nhanh chóng, nhiều đơn vị tính lương, quản lý phúc lợi, tăng ca, lương thưởng…

Chi phí khác

Tính toán các chi phí khác như chi phí sản xuất chung, chi phí bảo trì thiết bị, chi phí quản lý và các chi phí khác liên quan đến quá trình sản xuất

Đăng ký Trải Nghiệm

4. Kiểm soát tốt chi phí và tính giá thành sản phẩm

4. Kiểm soát tốt chi phí và tính giá thành sản phẩm

Quản lý chi phí nguyên vật liệu

Kiểm soát định mức sản xuất, định lượng nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra thành phẩm

Quản lý chi phí lao động

Hỗ trợ chấm công và tính lương nhanh chóng, nhiều đơn vị tính lương, quản lý phúc lợi, tăng ca, lương thưởng…

Chi phí khác

Tính toán các chi phí khác như chi phí sản xuất chung, chi phí bảo trì thiết bị, chi phí quản lý và các chi phí khác liên quan đến quá trình sản xuất

Đăng ký Trải Nghiệm

Các phân hệ triển khai ERP ngành bất động sản

Phân hệ Tài chính – Kế toán

Phân hệ quản lý sản xuất

Phân hệ quản lý mua hàng

Phân hệ Nhân sự – Tiền lương

Phân hệ quản lý bán hàng

Phân hệ quản lý kho

Phân hệ Quản lý chất lượng

Phân hệ Điều hành – Lãnh đạo

Khách hàng

Với giải pháp chuyên biệt dành cho ngành Bất động sản. Patsoft đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước quản trị tốt hệ thống doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp vận hành xuất sắc, mang lại nhiều lợi nhuận.