Tích hợp công nghệ RFID trong quản lý kho với phần mềm ERP của Patsoft

Trong thời đại công nghiệp 4.0, việc tối ưu hóa quản lý kho là một yếu tố quan trọng với mọi doanh nghiệp. RFID là công nghệ nhận dạng dữ liệu tiên tiến nhất hiện nay, công nghệ này được ứng dụng phổ biến trong việc quản lý kho. Hiểu được tính khả thi và hiệu quả thực tế của RFID, Patsoft đã cho tích hợp công nghệ RFID vào phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) của mình để nâng cao hiệu quả quản lý kho cho các doanh nghiệp.

Công nghệ RFID trong quản lý kho là gì?

RFID viết tắt của Radio Frequency Identification là công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến. Nghĩa là kỹ thuật này sẽ cho phép nhận biết các đối tượng bằng các quét sóng vô tuyến trong một phạm vi nhất định ở khoảng cách xa mà không cần tiếp xúc vật lý trực tiếp để đọc thông tin của các vật thể có gắn thẻ RFID và ghi nhận dữ liệu quét được.

Công nghệ này giúp tự động hóa quy trình nhập xuất, kiểm kê kho và truy xuất nguồn gốc sản phẩm nhanh chóng. Bằng cách sử dụng thẻ RFID và đầu đọc để theo dõi hàng hóa mà không cần quét mã vạch thủ công. Đây cũng là hai thành phần chính của hệ thống RFID, trong đó:

• Thẻ RFID: là thiết bị nhỏ chứa vi mạch và ăng-ten giống như một con chip được gắn vào các sản phẩm/hàng hóa. Thẻ có thể lưu trữ và truyền các dữ liệu, bao gồm số sê-ri, tên sản phẩm, thông tin mô tả sản phẩm, vị trí,…
• Đầu đọc RFID: là thiết bị hay máy quét để gửi và nhận tín hiệu từ thẻ RFID. Thiết bị có thể cầm tay hoặc đặt cố định ở một vị trí nhất định. Đầu đọc RFID sẽ có nhiều tần số, phạm vi quét và tốc độ khác nhau.

Nguyên lý hoạt động khi tích hợp RFID và ERP

Nhận thấy được tiềm năng và lợi ích thực tế mà công nghệ RFID mang lại trong việc quản lý kho, Patsoft đã tích hợp RFID vào phân hệ quản lý tồn kho của hệ thống ERP tổng thể.

Hệ thống RFID sẽ làm nhiệm vụ quét và thu thập thông tin về dữ liệu tồn kho, có thể được ứng dụng trong quy trình nhập kho, xuất kho, tìm kiếm và xác định vị trí sản phẩm hay quy trình kiểm kê kho. Sau đó tất cả dữ liệu này sẽ được truyền về trung tâm điều hành trên phần mềm ERP, cụ thể là mô-đun quản lý kho của ERP để cập nhật thông tin, tạo báo cáo và cung cấp thông tin cần thiết hỗ trợ cho việc ra quyết định. 

Bằng cách kết nối RFID với hệ thống ERP, doanh nghiệp có thể tự động hóa việc thu thập và ghi nhận dữ liệu về tài sản hoặc hàng tồn kho chính xác và cập nhật trực tiếp vào ERP theo thời gian thực. Toàn bộ quá trình diễn ra mà không cần sự can thiệp của con người, giúp tự động hóa quy trình quản lý dữ liệu, giảm sai sót và nâng cao hiệu suất vận hành, tiết kiệm chi phí.

Tích hợp RFID và ERP giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho theo nhiều cách, bao gồm giảm sai sót và thất thoát, cải thiện khả năng theo dõi và bổ sung hàng hóa kịp thời. Đồng thời giúp tăng cường khả năng phân tích và lập kế hoạch tồn kho hiệu quả. So với việc quản lý kho bằng mã vạch/QR code, thẻ RFID lưu trữ nhiều dữ liệu hơn và có thể được quét dễ dàng mà không cần tiếp xúc trực tiếp hay sự can thiệp của con người, giúp phát hiện và ngăn chặn các vấn đề như trộm cắp, hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa.

Lợi ích của việc tích hợp RFID vào phần mềm ERP trong quản lý kho

Việc kết hợp công nghệ RFID vào phần mềm ERP sẽ đem lại nhiều lợi ích trong quá trình quản lý kho như sau:

• Hạn chế sai sót và tăng độ chính xác trong quản lý hàng tồn kho: Việc sử dụng RFID giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong nhập liệu, kiểm kê và theo dõi chính xác hàng hóa trong kho theo thời gian thực.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: Thay vì quét mã vạch từng sản phẩm, nhân viên kho có thể kiểm kê hàng trăm sản phẩm trong vài giây chỉ với một lần quét RFID. Từ đó sẽ giải phóng lao động, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tự động hóa quản lý quy trình kho: Hệ thống ERP tích hợp RFID giúp tự động cập nhật trạng thái hàng hóa, theo dõi lộ trình di chuyển của sản phẩm và hỗ trợ quá trình đặt hàng, xuất hàng – nhập kho nhanh chóng và chính xác.
• Cải thiện an ninh kho hàng: Với công nghệ RFID, doanh nghiệp có thể giám sát và kiểm soát các truy cập ra – vào kho, ngăn chặn mất mát hàng hóa do thất thoát hoặc gian lận.

Ứng dụng thực tế RFID trong các ngành

RFID có thể được ứng dụng ở đa dạng các ngành, dưới đây là những ứng dụng thực tế của RFID trong các ngành bán lẻ, sản xuất, vận tải & logistics:

1. Ngành Bán lẻ

Các doanh nghiệp bán lẻ sử dụng RFID để kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, giảm thiểu thất thoát và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

• Quản lý hàng tồn kho: RFID giúp theo dõi số lượng và vị trí sản phẩm trong cửa hàng theo thời gian thực, giúp giảm tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa hàng tồn kho.
• Tối ưu quy trình thanh toán: Hệ thống RFID cho phép thanh toán không tiếp xúc mà không cần quét mã vạch từng sản phẩm.
• Chống thất thoát hàng hóa: RFID giúp phát hiện và cảnh báo các trường hợp mất cắp hoặc sai sót trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Ví dụ thực tế:

• Walmart: Triển khai RFID để theo dõi hàng hóa trong kho và trên kệ, giúp giảm sai sót trong kiểm kê và cải thiện trải nghiệm mua sắm.
• Decathlon: Sử dụng RFID để hỗ trợ thanh toán thông minh và nhanh chóng, tự động kiểm soát hàng tồn kho trong cửa hàng.

2. Ngành Sản xuất

Trong sản xuất, RFID giúp theo dõi nguyên vật liệu, bán thành phẩm và sản phẩm cuối cùng để tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

• Quản lý kho hàng: Sử dụng RFID để giúp theo dõi, giám sát và phân loại vật tư/ sản phẩm trong kho. Thu thập các dữ liệu thực tế trong kho như số lượng, vị trí, thông tin sản phẩm. Từ đó phục vụ cho công tác xuất nhập kho được kiểm soát tốt và cung ứng tư sản xuất kịp thời.
• Theo dõi quy trình sản xuất trong dây truyền: Hệ thống RFID có thể thay thế thẻ Kaban giúp kiểm soát tự động các công đoạn sản xuất bán thành phẩm/thành phẩm trong dây chuyền sản xuất. Việc kiểm soát này cũng giúp kịp thời phát hiện các lỗi, sự cố phát sinh để tránh gây ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình sản xuất.
• Quản lý tài sản & thiết bị: RFID giúp theo dõi máy móc, thiết bị và bảo trì định kỳ, giảm thời gian chết trong sản xuất.
• Bảo quản sản phẩm: RFID giúp theo dõi nhiệt độ, độ ẩm tại các kho bảo quản đảm bảo lưu trữ hàng hóa ở điều kiện thích hợp nhất.

Ví dụ thực tế:

• BMW sử dụng RFID để giám sát linh kiện và tối ưu hóa dây chuyền lắp ráp xe hơi.
• Airbus triển khai RFID để theo dõi hàng nghìn bộ phận trên mỗi chiếc máy bay, giúp giảm thời gian kiểm kê và tăng độ chính xác trong quản lý sản xuất.

3. Ngành Vận tải & Logistics

RFID giúp tối ưu hóa quản lý kho bãi, theo dõi hàng hóa trong chuỗi cung ứng, giảm thiểu rủi ro mất mát hàng hóa.

• Theo dõi hàng hóa trong chuỗi cung ứng: RFID giúp giám sát vị trí và trạng thái hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Tối ưu hóa quy trình xuất nhập kho: Hàng hóa có thể được nhận diện và cập nhật vào hệ thống ERP ngay khi được nhập hoặc xuất kho.
• Cải thiện quản lý phương tiện & container: RFID giúp theo dõi xe tải, container và tài sản quan trọng trong logistics.

Phần mềm ERP tích hợp công nghệ RFID trong quản lý kho mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong việc tối ưu hóa tồn kho, giảm sai sót, hỗ trợ ra quyết định từ dữ liệu đáng tin cậy để gia tăng hiệu quả vận hành – quản trị trong doanh nghiệp. Để biết thêm chi tiết về giải pháp ERP kết hợp với RFID của Patsoft và được tư vấn giải pháp hiệu quả nhất, hãy liên hệ với chung tôi ngay qua hotline: 0919973773