Top 10+ phần mềm quản lý kho tốt nhất 2024

Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát các hoạt động liên quan đến kho bãi, từ việc theo dõi hàng tồn kho đến việc quản lý các quy trình nhập và xuất hàng. Những tính năng chính bao gồm việc theo dõi lưu lượng hàng hóa, quản lý dữ liệu kho, kiểm kê sản phẩm và cung cấp thông báo về mức tồn kho. Bài viết sau đây của Patsoft sẽ giới thiệu danh sách các phần mềm quản lý kho hàng đầu thị trường hiện nay.

TOP 10+ phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay

Phần mềm Kiotviet

KiotViet là phần mềm cung cấp nhiều tính năng quản lý kho hàng và quản lý bán hàng hiệu quả. Với tính tiện dụng của mình, phần mềm cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị cùng với giao diện thân thiện và bố cục đơn giản giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

Sử dụng phần mềm để quản lý hàng hoá và nhận sự sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả quản lý theo thời gian. Phần mềm có phiên bản dùng miễn phí, tuy nhiên sẽ bị giới hạn nhiều tính năng và dung lượng lưu trữ.

Phần mềm quản lý kho ERP – Patsoft

Patsoft cung cấp giải pháp quản lý kho toàn diện trên phần mềm ERP với các tính năng mạnh mẽ và khả năng tích hợp linh hoạt với các phân hệ quản lý khác. Phần mềm quản lý kho ERP của Patsoft có giao diện trực quan dễ nhìn, người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng. Phần mềm cung cấp dữ liệu chi tiết về tình hình tồn kho, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Những tính năng nổi bật của module quản lý kho ERP của Patsoft:

Quản lý tồn kho, hạch toán và đánh giá tồn kho nhiều phương pháp
Quản lý mọi dữ liệu về xuất kho, nhập kho và tồn kho thông suốt và chính xác
Quản lý hàng hoá trong trường hợp đặc biệt như: một mặt hàng nhiều đơn vị tính, hàng không lưu kho, kho không giá
Quản lý hàng hóa theo danh mục sản phẩm, số lượng, chủng loại, theo số lô, số seri và hạn sử dụng…
Quản lý vị trí kho thông minh bằng cách quét mã vạch hay barcode
Tích hợp với mua hàng, bán hàng, kế toán, sản xuất
Cảnh báo hàng hết hạn hay lượng tồn kho không an toàn, theo dõi lô hàng chậm luân chuyển
Báo cáo, phân tích trực quan, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.

Phần mềm Sapo

Phần mềm quản lý tồn kho Sapo phù hợp với các chủ cửa hàng bán lẻ hay chuỗi cửa hàng. Sapo có thể quản lý chi tiết các mặt hàng trong kho, hỗ trợ quét mã vạch, đồng thời giúp theo dõi doanh thu và công nợ. Đây là loại phần mềm đóng gói, do đó phần mềm không thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Ngoài ra, tính năng phân quyền cho nhân sự của phần mềm chưa hiệu quả.

Phần mềm Ecount

Ecount là phần mềm quản lý kho cung cấp khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ như báo cáo về biến động tồn kho (xuất/nhập hàng), báo cáo tình trạng hàng hoá và theo dõi tồn kho. Các báo cáo giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình trạng kho hàng và ra quyết định nhanh chóng.

Phần mềm Suno

Đây là phần mềm thích hợp với quản lý cửa hàng, trong đó sẽ hỗ trợ quản lý tồn kho, tính tiền bán hàng, theo dõi thu chi, chăm sóc khách hàng và báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh. Hàng hoá sẽ được quản lý theo mã vạch với các giao diện dễ sử dụng. Tuy nhiên phần mềm chỉ phụ hợp với doanh nghiệp bán lẻ, còn với doanh nghiệp sản xuất sẽ không đầy đủ tính năng để áp dụng vào tổ chức.

phần mềm quản lý kho

Phần mềm Misa

Misa cũng là phần mềm quản lý kho với các tính năng giúp quản lý kho hiệu quả. Các tính năng nổi bật như: quản lý hàng hoá phân theo nhóm hàng, chủng loại, số lô, hạn sử dụng; quản lý và kiểm tra phiếu xuất nhập kho; thiết lập định mức nguyên vật liệu để tính giá thành.

Phần mềm Odoo

Odoo là phần mềm quản lý kho có tích hợp thêm nhiều chức năng để quản lý các hoạt động bên ngoài khác. Phần mềm giúp lập kế hoạch kiểm kê kho định kỳ, quản lý hàng hoá bằng mã vạch, số seri, đồng thời phần mềm cho phép tự động tạo báo giá và dự báo đơn hàng.

Phần mềm Zoho

Phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Với các tính năng để quản lý kho hàng, lô hàng, đơn đặt hàng và quản lý đơn vị vận chuyển. Người dùng dễ dàng truy cập vào phần mềm trên nhiều thiết bị như máy tính, lap top, smartphone… Phần mềm còn cho phép lên lịch và theo dõi các lô hàng định kỳ. Tuy nhiên với phiên bản dùng miễn phí sẽ có nhiều hạn chế và bị giới hạn về dung lượng lưu trữ và chức năng sử dụng.

Phần mềm Adaline

Đây là phần mềm có nhiều tính năng để quản lý kho toàn diện. Nó đáp ứng đầy đủ yêu cầu về tìm kiếm thông tin, quản lý xuất nhập kho, theo dõi tồn kho (số lượng, mặt hàng, hạn dùng, số lô…). Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch và ra quyết định kịp thời.

Phần mềm GM Sales

GM Sales sẽ có giao diện dễ dùng và nhiều tính năng chuyên nghiệp để phục vụ cho việc quản lý kho hàng. Phần mềm giúp việc thống kê, kiểm soát và quản lý hàng trong kho dễ dàng, cung cấp báo cáo về biến động tồn kho và hỗ trợ tính giá vốn hàng hoá theo nhiều phương pháp.

Phần mềm quản lý xuất nhập kho – Perfect Warehouse

Đây là phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tình hình xuất – nhập kho hàng hóa, theo dõi kho bãi với mã mặt hàng cho từng loại sản phẩm, quản lý báo giá, kiểm kê tồn lho và cảnh báo hàng sắp hết hạn. Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép quản lý thông tin nhân sự hiệu quả.

Các tính năng của phần mềm quản lý kho

Để quản lý kho tiện lợi, dễ dàng và hiệu quả, phần mềm quản kho cần tích hợp đầy đủ những chức năng thông minh để quản lý mọi hoạt động của bộ phận kho. Sau đây là những tính năng cần có của phần mềm quản lý kho:

Quản lý thông tin hàng hóa: Phần mềm cho phép nhập liệu và lưu trữ thông tin về các mặt hàng trong kho, bao gồm mã hàng, chủng loại, số lượng, giá cả, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, số seri…
Quản lý xuất/nhập kho: Nhận thông tin từ lệnh sản xuất, lệnh mua hàng và bán hàng, từ đó tạo tự động và quản lý các hóa đơn nhập và xuất kho. Trong đó phần mềm sẽ hỗ trợ ghi nhận thông tin chi tiết như ngày tạo đơn, mặt hàng, số lượng,…
Theo dõi tồn kho: Cung cấp dữ liệu tồn kho theo thời gian thực, nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình trạng kho hàng và giúp dự đoán nhu cầu cung ứng
Quản lý vị trí hàng hóa, xếp hàng vào kho thông minh: Thiết lập sơ đồ kho và ghi nhận vị trí cụ thể của từng mặt hàng trong kho để dễ dàng tìm kiếm và xuất/nhập hàng
Tối ưu hóa đặt hàng: Kết nối dữ liệu với bộ phận sản xuất, kế toán và mua hàng, từ đó phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất về lượng hàng cần đặt theo từng thời điểm, giúp tối ưu hóa quá trình cung ứng và giảm thiểu chi phí lưu kho
Báo cáo và phân tích: Các báo cáo và phân tích về hoạt động quản lý kho, bao gồm báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn, phân tích hiệu suất kho,… Giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác tình hình tại kho bãi và hỗ trợ ra quyết định.

Tham khảo thêm:

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho hiệu quả

Khi lựa chọn phần mềm quản lý kho, doanh nghiệp cần chú trọng một số tiêu chí quan trọng để lựa chọn một phần mềm hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Một số tiêu chí đó là:

Đầy đủ tính năng hỗ trợ hoạt động quản lý kho: Phần mềm cần có đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản lý kho của doanh nghiệp để việc quản lý đạt hiệu quả, tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian, công suất và tăng hiệu suất quản lý.
Tùy chỉnh và tích hợp linh hoạt: Phần mềm cần cho phép tùy chỉnh và điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và đáp ứng quy mô ngày càng mở rộng.
Dễ sử dụng và triển khai: Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản để người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng mà không cần đến quá nhiều đào tạo. Đồng thời, quá trình triển khai nhanh chóng và không gây ảnh hưởng đến hoạt động khác.
Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ sau bán hàng: Nhà cung cấp phần mềm với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tốt và có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp để giúp công ty giải quyết tốt mọi vấn đề và hỗ trợ hướng dẫn sử dụng phần mềm.
Tính bảo mật và an toàn: Bảo vệ thông tin quan trọng về hàng hóa và kho hàng bằng các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập…
Giá cả và chi phí liên quan: Cần xem xét nhiều khoản để chọn phần mềm phù hợp với ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm chi phí triển khai, chi phí sử dụng, và các chi phí liên quan khác như phí duy trì, nâng cấp

Phần mềm quản lý kho là giải pháp hữu hiệu để quản lý tồn kho cho doanh nghiệp. Với các tính năng chuyên nghiệp, phần mềm sẽ giúp quản lý kho thông suốt, tối ưu hoá dữ liệu tồn kho và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý kho, hãy liên hệ với Patsoft ngay qua Hotline: 0919 973 773 để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.

Xem thêm bài viết liên quan: