Tài liệu hướng dẫn cách sử dụng hệ thống phần mềm ERP từ A-Z

Hệ thống ERP là một trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách sử dụng phần mềm ERP để tận dụng tối đa các tính năng và lợi ích mà hệ thống mang lại. Patsoft là một nhà cung cấp phần mềm ERP có nhiều kinh nghiệm và uy tín trong ngành. Phần mềm ERP của Patsoft không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh mà còn mang đến trải nghiệm toàn diện cho người dùng. Do vậy, trong bài viết này, Patsoft sẽ cùng quý doanh nghiệp tìm hiểu về cách sử dụng phần mềm ERP để mang đến sự phù hợp cho doanh nghiệp.

Một số lưu ý trước khi sử dụng phần mềm Patsoft

Nền tảng kỹ thuật

Đảm bảo rằng hệ thống đã được cài đặt đúng cách và tương thích với môi trường IT của doanh nghiệp. Đồng thời, dữ liệu quan trọng cần được sao lưu trước khi triển khai để đảm bảo an toàn và khả năng phục hồi khi cần thiết.

Đồng thời, ERP được cung cấp phải có tính hiện đại, bảo mật. Đáp ứng kịp thời những nhu cầu trong lúc triển khai ERP.

Con người

Nhân viên cần được giải thích rõ về mục đích sử dụng phần mềm để đảm bảo họ hiểu rõ cách thức và lợi ích của việc tích hợp ERP vào quy trình làm việc hàng ngày. Các nhân sự phòng ban cùng nhau phối hợp trong công việc để cùng hướng mục tiêu hoàn thành tối ưu mục tiêu đề ra.

Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp uy tín, chất lượng

Doanh nghiệp cần thực hiện việc lựa chọn nhà cung cấp giải pháp ERP có uy tín và chất lượng. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp nghiên cứu kỹ các đối tác triển khai ERP. Sự uy tín, kinh nghiệm triển khai lâu năm, trình độ chuyên môn cao và chính sách phục vụ tốt là những yếu tố quan trọng để hình thành nên tên tuổi của Patsoft, và đơn vị này cũng là sự lựa chọn đáng quan tâm của quý doanh nghiệp.

Làm thế nào để dùng thử phần mềm Patsoft

Để có trải nghiệm trước khi quyết định triển khai, bạn có thể đăng ký các buổi demo do chuyên gia của Patsoft tổ chức. Buổi demo sẽ mô phỏng mô hình khi triển khai thực tế, cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách phần mềm hoạt động và làm thế nào nó có thể tối ưu hóa quy trình trong doanh nghiệp của bạn.

Hơn hết, các chuyên gia lập demo dựa trên nghiên cứu sơ bộ về tính chất và cách vận hành của công ty khách hàng, từ đó giải pháp được đưa ra sẽ hết sức phù hợp và sát với thực tế.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP của Patsoft

Để phù hợp với tính chất của từng ngành và từng lĩnh vực, Patsoft gửi đến quý doanh nghiệp những hướng dẫn về việc chọn và ưu tiên các phân hệ quan trọng cho doanh nghiệp của mình trong quá trình triển khai ERP. Qua đó, các doanh nghiệp có thể tham khảo và đưa ra những định hướng chuyển đổi số bằng ERP một cách hiệu quả cho doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp Sản xuất

Các doanh nghiệp Sản xuất cần theo dõi quá trình sản xuất xuyên suốt từ nguyên liệu đến sản phẩm, tối ưu hóa lên lịch sản xuất, định mức sản xuất và giá thành. Vì vậy, những phân hệ nên được sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất là:

Phân hệ Sản xuất
Phân hệ Mua hàng
Phân hệ Tài chính – kế toán
Phân hệ Quản lý hàng tồn kho
Phân hệ Quản lý chất lượng
Phân hệ bán hàng
Phân hệ hỗ trợ ra quyết định
Phân hệ Nhân sự – tiền lương

Phải nói thêm, với những công ty sản xuất lớn, có độ phức tạp về nhân sự như công ty thủy sản, may mặc,… thì khi tích hợp phân hệ Nhân sự – tiền lương thì những lợi ích đơn vị sử dụng lao động là cực kỳ cao. Với những ngành về Dược Phẩm, Thực Phẩm,v.v.. thì phân hệ Quản lý chất lượng là một phân hệ chiếm vai trò quan trọng trong hệ thống khi đặc thù doanh nghiệp cần theo dõi, quản lý chất lượng sản phẩm và đảm bảo tuân thủ quy định ngành.

Các doanh nghiệp Phân phối-Bán Lẻ

Ngành Phân phối – Bán lẻ cần có những công cụ để theo dõi hoạt động bán hàng, giúp cải thiện hiệu suất bán lẻ đang có tính chất rất phức tạp vì lượng dữ liệu lớn. Các phân hệ cần trang bị cho ngành Phân phối – Bán lẻ được gợi ý như

Phân hệ bán hàng
Phân hệ mua hàng

Phân hệ Quản lý tồn kho
Phân hệ Tài chính – kế toán
Phân hệ Quản trị quan hệ khách hàng (CRM)
Phân hệ Nhân sự – tiền lương
Phân hệ hỗ trợ ra quyết định

Với ngành Phân phối – Bán lẻ khi tích hợp các chuyên môn

Với các doanh nghiệp ngành Dịch vụ

Phân hệ Quản trị quan hệ khách hàng (CRM)
Phân hệ bán hàng

Phân hệ Tài chính – kế toán
Phân hệ Nhân sự – tiền lương
Phân hệ hỗ trợ ra quyết định

Tuy nhiên, tùy theo độ đặc thù của doanh nghiệp mà có thể trang bị vào hệ thống quản trị nhiều hơn nữa các phân hệ chức năng, giúp toàn diện bộ máy vận hành và tiết kiệm chi phí ngay từ ban đầu.

Patsoft không chỉ mang đến giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp mà còn được hỗ trợ hướng dẫn, tư vấn các mô hình ERP có thể áp dụng vào doanh nghiệp để có thể tối ưu hóa tất cả các mảng vận hành của doanh nghiệp. Các buổi demo chất lượng cao và sự tư vấn chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia là chìa khóa mở ra cánh cổng đi đến việc triển khai hiệu quả giải pháp ERP. Để biết thêm chi tiết hoặc trải nghiệm thử nghiệm phần mềm, hãy liên hệ Patsoft qua hotline 0919973773.

Xem thêm bài viết liên quan: