NHỰA TIỀN PHONG MIỀN NAM TIN DÙNG ERP ACUMATICA CÙNG NHÀ TRIỂN KHAI PATSOFT

Giải pháp ERP Cloud Acumatica cho Nhựa Tiền Phong Miền Nam

Nhựa Thiếu niên Tiền Phong là một trong những công ty sản xuất ống nhựa và phụ kiện nhựa hàng đầu tại Việt Nam. Công ty Nhựa Tiền Phong Miền Nam sản xuất các sản phẩm tại tỉnh Bình Dương. Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh. Quy mô 350 người.

Trước đây Nhựa Thiếu niên Tiền Phong hoạt động trên hệ thống với 2 phần mềm riêng biệt. Phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán không kết nối với nhau.

Bà Văn Kim Thanh, Giám đốc dự án ERP tại Nhựa Thiếu niên Tiền Phong, cho biết vào cuối tháng, nhóm kế toán phải tổng hợp dữ liệu với nhóm bán hàng để lập báo cáo.

Hệ thống cũ chủ yếu được sử dụng cho kế toán và không cung cấp chức năng xử lý sản xuất. Vì vậy bộ phân sản xuất chỉ sử dụng các mô-đun kiểm kê và nhập kho.

Trong hệ thống cũ. Chỉ có một số người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào hệ thống. Nhân viên chỉ tập trung vào công việc được giao hàng ngày. Họ không biết về toàn bộ quy trình kế toán hoặc quy trình sản xuất. Tinh thần cộng tác trong công việc không được thúc đẩy cao và sự cộng tác không mạnh mẽ.

Đối với nhóm quản lý, báo cáo của hệ thống không theo thời gian thực hoặc không đúng thời gian. Tiến trình hoạt động và dữ liệu đầu vào phụ thuộc vào người có quyền truy cập vào hệ thống. Và nó được đặt tại văn phòng. Quản lý sản xuất gặp nhiều trở ngại do những hạn chế về ERP của hệ thống cũ.

Để doanh nghiệp được tốt hơn. Nhóm điều hành quyết định họ cần một hệ thống ERP hiện đại hơn. Một hệ thống có thể được truy cập từ mọi nơi.

Trước khi bắt đầu tìm kiếm một hệ thống ERP. Các nhà điều hành Nhựa Thiếu niên Tiền Phong cần chọn một nhà cung cấp công nghệ có thể hiện đại hóa và tiêu chuẩn hóa hoạt động hiện tại. Đối tác cần thiết để nâng cao và cải tiến các quy trình để phù hợp với các quy trình của ERP. Nhà cung cấp công nghệ cần giúp công ty tạo ra một kế hoạch giao tiếp. Và hành động để tất cả nhân viên hiểu được dự án và lợi ích cho mỗi bên liên quan. Đồng thời hiểu được những thay đổi và sự hợp tác cần thiết để dự án thành công.

Nhựa Tiền Phong Miền Nam đã chọn Patsoft JSC làm đối tác triển khai trên nền tảng Acumatica Cloud ERP

Nhận xét về Giải pháp ERP

Bà Văn Kim Thanh, Giám đốc dự án ERP nói. “Lý do quan trọng nhất khiến chúng tôi chọn Acumatica là nó rất linh hoạt. “Chúng tôi cũng đã xem xét SAP và Oracle. Nhưng những hệ thống đó không linh hoạt, hoặc dễ tùy chỉnh theo nhu cầu của chúng tôi.” Bà nói, việc tùy chỉnh là rất quan trọng. Bởi vì khi doanh nghiệp phát triển. Các giám đốc điều hành sẽ cần phải thực hiện các thay đổi hệ thống để đạt được một số sáng kiến kinh doanh nhất định.

“Ngoài ra, Acumatica không yêu cầu một chuyên gia giỏi tại chỗ để bảo trì toàn bộ hệ thống; Bà Thanh nói. Điều này cho phép nhóm của cô ấy tập trung vào việc đảm bảo hệ thống đáp ứng các yêu cầu của công ty, thay vì luôn phải duy trì máy chủ và giấy phép phần mềm.

Nhựa Tiền Phong cũng chọn Acumatica vì có thể truy cập từ bất cứ đâu. “Chúng tôi tin vào xu hướng “di động hóa”. Do đó, chúng tôi đặt mục tiêu có thể làm việc từ mọi nơi, trên mọi thiết bị, chỉ cần sử dụng internet để kết nối với ứng dụng từ mọi nơi,” cô nói.

Kết quả ứng dụng Giải Pháp ERP Cloud Acumatica

Sau khi triển khai Acumatica. Hiện tại Nhựa Thiếu niên Tiền Phong đang vận hành ERP-Acumatica với đầy đủ phân hệ. Tất cả thông tin công ty được lưu trữ trong một nền tảng trung tâm với sự trợ giúp của Patsoft JSC. Đảm bảo Acumatica được tinh chỉnh phù hợp với quy trình kinh doanh của công ty.

“Mọi quy trình: sản xuất, bán hàng, kế toán… đều được xử lý trong một hệ thống. Đó là lý do tại sao chúng tôi quyết định thay đổi và sử dụng Acumatica”

Bà Thanh nói. “Nó đang giúp nhóm quản lý truy cập vào dữ liệu trong thời gian thực.” Có được quyền truy cập vào thông tin thời gian thực giúp nhóm đưa ra quyết định tốt hơn nhanh hơn. Cải thiện giao tiếp, làm việc theo nhóm.

Giờ đây, tất cả nhân viên đều có quyền truy cập vào nền tảng Acumatica và hiểu doanh nghiệp. Từ báo giá đến lập hóa đơn, sản xuất đến vận chuyển và nhận hàng. Tinh thần làm việc theo nhóm và cộng tác đã được cải thiện. Bà nói: “Mặc dù người dùng cần thời gian để làm quen và đạt hiệu quả với hệ thống mới. Nhưng lực lượng lao động của chúng tôi đã được nâng cấp và hiện chuyên nghiệp hơn, linh động và hiệu quả hơn.

“Giờ đây, họ hiểu lý do họ đang làm và thấy được lợi ích của giải pháp kinh doanh mới.” Bà Thanh cho biết thêm. “Họ hiểu toàn bộ quy trình và mọi người đều rõ những gì cần phải làm. Họ thấy rằng tất cả các quy trình đều có liên quan và tại sao chúng cần phải đồng bộ hóa với nhau để hoàn thành công việc. Nó đã cải thiện tinh thần đồng đội ”.

Nhựa Thiếu niên Tiền Phong đã có được một hệ thống tích hợp, kết nối liên tục, loại bỏ các thao tác thủ công.

• Đã thêm tất cả nhân viên vào hệ thống, cải thiện năng suất
• Cải thiện giao tiếp và làm việc theo nhóm, tăng cường mối quan hệ
• Có được khả năng làm việc từ mọi nơi, cải thiện hoạt động
• Có được một nền tảng linh hoạt, duy nhất được định cấu hình theo cách nó kinh doanh, thúc đẩy tăng trưởng liên tục

Bà Văn Kim Thanh, Giám đốc dự án ERP nói. “Lý do quan trọng nhất khiến chúng tôi chọn Acumatica là nó linh hoạt so với các giải pháp ERP khác.”

Sau khi tinh chỉnh Acumatica Cloud ERP. Nhựa Tiền Phong có kế hoạch bổ sung thêm nhiều phân hệ Acumatica như: CRM và các ứng dụng trên mobile khác. Cho phép hoàn thành một số quy trình của công ty từ xa.

“Chúng tôi cũng có kế hoạch tích hợp mã vạch ở cấp SKU. Và hiện đang tìm kiếm giải pháp của bên thứ ba để chúng tôi có thể in mã vạch trên các ống nhựa”. Bà Thanh nói.

Bà Thanh nói. Công ty Cổ phần PATSOFT xứng đáng được ghi nhận. Vì sự hỗ trợ và triển khai thành công Acumatica tại công ty Nhựa Thiếu niên Tiền Phong. Bà nói: “Patsoft JSC đã làm rất tốt công việc tư vấn và thể hiện khả năng thực hiện và quản lý dự án tuyệt vời. “Chúng tôi đang tiếp tục phát triển vì chúng tôi đang và đã thành công với Acumatica.”