Những khó khăn khi triển khai ERP thường gặp phải

Triển khai hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là một trong những bước quan trọng trong việc cải thiện quản lý doanh nghiệp và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng quá trình triển khai ERP có thể đối mặt với nhiều thách thức. Tạm gọi những vấn đề đó là Problem. Bài viết này sẽ gói gọn những khó khăn khi triển khai ERP đó và viết tắt bằng “4P”

Mục lục

1 P1 – Người (People)
2 P2 – Quy trình (Process)
3 P3 – Nền tảng (Platform)
4 P4 – Patsoft
5 Kết luận

P1 – Người (People)

Một trong những khó khăn chính khi triển khai ERP đó là sự thay đổi trong văn hóa tổ chức và sự chấp nhận từ phía nhân viên. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ nhân viên hiểu rõ tầm quan trọng của ERP và được đào tạo cách sử dụng nó. Sự không hiểu biết hoặc sự phản đối từ phía nhân viên có thể gây cản trở và làm chậm tiến trình triển khai.

Cách giải quyết: Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần tổ chức các khóa đào tạo kỹ thuật và vận hành ERP cho nhân viên. Sự thông suốt các thông tin đầy đủ và hỗ trợ tận tâm từ đơn vị triển khai cũng là yếu tố quan trọng để thuyết phục nhân viên sử dụng rốt ráo các giải pháp ERP.

P2 – Quy trình (Process)

Triển khai ERP thường đòi hỏi việc tái thiết kế quy trình kinh doanh hiện có hoặc thiết kế các quy trình mới. Điều này có thể gây ra sự bất ổn trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, cũng như gây khó khăn trong việc chuyển đổi từ quy trình cũ sang quy trình mới.

Cách giải quyết: Trước khi triển khai ERP, doanh nghiệp nên tiến hành một cuộc đánh giá toàn diện về các quy trình kinh doanh hiện tại. Sau đó, họ có thể tối ưu hóa hoặc tái thiết kế các quy trình để phù hợp với hệ thống ERP. Điều này đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức. Nhất là đội ngũ viết chương trình ERP cho doanh nghiệp đó phải thực sự am hiểu đặc thù ngành và tính chất vận hành ERP.

P3 – Nền tảng (Platform)

Việc lựa chọn nền tảng ERP phù hợp với doanh nghiệp là một thách thức khác. Có nhiều phần mềm ERP từ nước ngoài và trong nước để lựa chọn, và không phải cái nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Ví dụ: Một số phần mềm nước ngoài dù rất nhiều ưu điểm vượt trội nhưng thường có khuyết điểm về quy trình kế toán có quy định khác nhau giữa Việt Nam và quốc tế. Bỏ qua những ưu điểm phần mềm nước ngoài vì nền tảng nghiệp vụ là một điều đáng tiếc cho doanh nghiệp.

Cách giải quyết: Trước khi lựa chọn nền tảng ERP, doanh nghiệp cần thực hiện một nghiên cứu cẩn thận và thảo luận với các chuyên gia trong lĩnh vực. Patsoft, một đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực triển khai ERP, cung cấp nhiều giải pháp phù hợp cho cả phần mềm ERP nước ngoài và trong nước, giúp doanh nghiệp tìm ra lựa chọn tốt nhất.

Bên cạnh đó, sự linh hoạt trong tinh chỉnh của các sản phẩm do Patsoft triển khai chẳng những sẽ tận dụng được hết tất cả các ưu điểm của các phần mềm mà còn khắc phục được những khó khăn từ sự tương phản nền tảng gây ra.

P4 – Patsoft

Đứng sau tất cả các vấn đề trên, Patsoft phải là chữ P cuối cùng trong hàng loạt các khó khăn để có thể chốt hạ như một “giải pháp hữu hiệu”.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để giúp doanh nghiệp vượt qua bài toán trong quá trình triển khai ERP, Patsoft là sự lựa chọn hoàn hảo. Patsoft cung cấp một loạt các sản phẩm ERP nước ngoài và trong nước, phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Với kinh nghiệm và chuyên môn hàng đầu, Patsoft đã giúp nhiều doanh nghiệp thành công triển khai ERP một cách hiệu quả.

Kết luận

Triển khai ERP có thể đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức, nhưng với sự hiểu biết về 4P: People, Process, Platform và đối tác đáng tin cậy như Patsoft, doanh nghiệp có thể vượt qua mọi khó khăn và tận hưởng lợi ích của hệ thống ERP hiệu quả. Hãy liên hệ với Patsoft ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về các giải pháp ERP phù hợp với quý doanh nghiệp.

Hotline tư vấn triển khai: 0919 973 773

Xem thêm bài viết liên quan: