Công ty sản xuất bao bì lớn nhất Việt Nam – Tapack tin tưởng triển khai ERP cho ngành bao bì của Patsoft

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, các công ty cần phải có các quy trình sản xuất kinh doanh được tổ chức tốt và hiệu quả. Phần mềm ERP được thiết kế để giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động của họ, tăng hiệu quả và giảm chi phí. Tapack – Công ty sản xuất bao bì hàng đầu tại Việt Nam đã chọn triển khai giải pháp ERP cho ngành bao bì – B4U do Patsoft phát triển. Dựa trên những ứng dụng công nghệ vào quản lý công ty, Tapack nhận được nhiều lợi ích, giải quyết nhiều vấn đề bất cập trong công ty và tạo được vị thế trong ngành Bao bì – Nhựa.

Công ty sản xuất bào bì lớn nhất Việt Nam – Tapack

Công ty CP Bao bì nhựa Tân Tiến (Tapack) được thành lập từ năm 1966. Trải qua quá trình dài hình thành và phát triển, Tapack là công ty sản xuất bao bì nhựa mềm đầu tiên của Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất và cung ứng bao bì nhựa mềm phức hợp. Với quy mô công ty tại TP. Hồ Chí Minh lên đến 50.000 m2 kết hợp nhiều năm kinh nghiệm, công ty đã và đang trở thành một trong những nhà sản xuất bao bì hàng đầu Việt Nam. Và tầm nhìn trong tương lai sẽ là nhà sản xuất bao bì hàng đầu Đông Nam Á.

Ngoài quy mô nhà máy và cơ sở vật chất rộng khắp, Tapack còn sở hữu hơn 5000 nhân công và lượng lớn khách hàng hợp tác. Do đó, quá trình quản lý doanh nghiệp sẽ càng phức tạp và nhiều khó khăn hơn. Việc ứng dụng giải pháp ERP cho ngành nhựa – bao bì đổi mới hệ thống quản lý tổng thể quá trình sản xuất là điều mà Tapack đang tìm kiếm.

Giải pháp B4U của Patsoft – Sự lựa chọn sau cùng của Tapack

Trước khi dùng giải pháp B4U của Patsoft, Tapack đã từng có khoảng thời gian hơn 3 năm dùng giải pháp ERP khác Oracle – Một nhà cung cấp ERP nổi tiếng ở nước ngoài. Nhưng do không phù hợp với công ty, không tìm được tiếng nói chung, đã dẫn đến triển khai không thành công, không đạt hiệu quả kỳ vọng mà lại mất thêm chi phí triển khai phần mềm. 

Vào năm 2013 ban lãnh đạo Tapack đã tìm thấy phù hợp và sự tin cậy với thương hiệu nội triển khai giải pháp ERP – B4U từ công ty Patsoft. Sau hơn 9 tháng triển khai, dự án B4U tại Tapack đã được nghiệm thu thành công, với sự tích hợp của 8 phân hệ: tài chính – kế toán, mua hàng, bán hàng, sản xuất, kho, QA/QC, R&D, cơ điện. Ứng dụng trên toàn công ty từ văn phòng đến nhà máy tại KCN Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh và chi nhánh tại Bắc Ninh. 

Đến hiện tại, Tapack vẫn đang sử dụng phần mềm B4U của Patsoft trong quản lý doanh nghiệp nhờ vào tính không lỗi thời và lợi ích lớn mà giải pháp mang lại.

Lợi ích Tapack nhận được từ dự án triển khai giải pháp ERP

Ban lãnh đạo Tapack đưa ra những nhận định về lợi ích hệ thống giải pháp ERP – B4U của Patsoft mang đến điển hình như thống nhất quy trình quản lý, dữ liệu đồng nhất trên cùng hệ thống. Hỗ trợ đưa ra quyết định nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Đồng thời tối ưu hóa thời gian và chi phí, từ đó gia tăng lợi nhuận cho công ty.

Chi phí giảm

Triển khai giải pháp ERP của Patsoft giúp Tapack giảm chi phí quản lý và điều hành sản xuất, kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Hệ thống B4U giúp cho công ty quản lý các dòng sản phẩm, quản lý kho hàng, đặt hàng, định giá và quản lý tài chính một cách hiệu quả. Thông qua việc ứng dụng ERP, công ty có thể quản lý sản xuất một cách thông minh và hiệu quả, đưa ra những định mức sản xuất chuẩn, giảm chi phí sản xuất và quản lý.

Nhân công giảm

Hệ thống ERP giúp tự động hóa các quy trình sản xuất và quản lý, giảm thiểu sự phụ thuộc vào nhân viên. Với giải pháp B4U, công ty có thể tập trung vào các công việc quan trọng hơn, giúp tăng năng suất của nhân viên và giảm thiểu chi phí bảo trì và đào tạo nhân viên.

Hiệu quả sản xuất tăng

Việc sử dụng hệ thống ERP giúp công ty quản lý quy trình sản xuất một cách thông minh và hiệu quả hơn. Công ty có thể theo dõi tiến độ sản xuất, xác định các vấn đề trong quy trình sản xuất và đưa ra giải pháp kịp thời. Việc tăng cường hiệu quả sản xuất giúp cho công ty tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời cải thiện chất lượng sản phẩm và tăng doanh số bán hàng.

Báo cáo tài chính 3 ngày và tính lương 1-3 hàng tháng

Với số lượng nhân sự lớn, nhiều phòng ban và đơn vị tính lương khác nhau như tại Tapack, việc chấm công và tính lương nói riêng và lập các báo cáo tài chính nói chung sẽ gặp nhiều khó khăn. Nhập liệu thủ công dẫn đến mất nhiều thời gian và sai sót, số liệu không chính xác, không đồng nhất. 

Giải pháp B4U của Patsoft đã khắc phục những điều trên và đạt được kết quả vượt trên kỳ vọng. Giải pháp ERP – B4U của Patsoft giúp tạo ra báo cáo tài chính trong vòng 3 ngày và tính lương 1-3 hàng tháng một cách nhanh chóng và chính xác. Hệ thống ERP tự động chấm công và tính toán lương, giúp cho công ty tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu và tính toán. Báo cáo tài chính được tự động tạo ra, giúp cho công ty dễ dàng quản lý tài chính và đưa ra quyết định kịp thời.

Ông Phùng Minh Triết – Giám đốc Công ty CP Phần mềm Patsoft chia sẻ:

 “Dự án ERP tại Tapack là một trong những dự án lớn. Chứng minh khả năng tư vấn triển khai, cũng như khẳng định vị thế của Patsoft trên thị trường ERP cho doanh nghiệp nói chung và ERP ngành Bao Bì – Nhựa nói riêng.”

Việc triển khai giải pháp ERP – B4U là một bước tiến vượt bậc trong quản lý và sản xuất của công ty Tapack và đã thu về nhiều lợi ích vượt trội. Trong tương lai hứa hẹn tiếp tục mối quan hệ hợp tác lâu dài của Tapack và Patsoft. Chúng tôi cam kết sẽ luôn nỗ lực phát triển và sáng tạo để đưa ra những giải pháp tốt nhất cho khách hàng, cùng thái độ phục vụ nhiệt tình, tận tâm và đồng hành xuyên suốt với khách hàng trong mọi giai đoạn triển khai dự án.

Xem thêm: Phần mềm erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ