Các mô hình ERP được sử dụng phổ biến hiện nay

Trong bối cảnh sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, các mô hình ERP ngày càng trở nên phổ biến và đa dạng để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. Trong bài viết này, Patsoft sẽ giới thiệu một số mô hình ERP phổ biến được sử dụng hiện nay, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn phù hợp.

Mô hình ERP là gì?

Mô hình ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống phần mềm tích hợp giúp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của một tổ chức. ERP kết nối và tự động hóa các quy trình từ các phòng ban khác nhau như kế toán, nhân sự, sản xuất, mua bán hàng, và quản lý kho. Nhờ đó, ERP giúp cải thiện hiệu quả công việc, giảm chi phí và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để hỗ trợ việc ra quyết định.

Ưu điểm của ERP

ERP được xây dựng nhằm giúp các doanh nghiệp xử lý các khó khăn trong quản lý và vận hành, với các ưu điểm sau:

Phù hợp với nhiều ngành nghề: Các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành khác nhau như cơ khí chế tạo máy móc, kinh doanh thương mại dịch vụ, công nghiệp sắt thép, xây dựng – bất động sản, vật liệu xây dựng – trang thiết bị nội thất, vận tải – logistic, và kinh doanh dược phẩm và thực phẩm đều có thể có được lợi ích từ ERP.
Giải quyết vấn đề nhầm lẫn và chồng chéo thông tin: ERP giúp doanh nghiệp xử lý các hoạt động nhập/xuất và chuyển dữ liệu, hạn chế các lỗi như nhầm lẫn giao hàng, chồng chéo thông tin hóa đơn, giúp các nguồn lực phối hợp nhịp nhàng và đưa ra quyết định chính xác.
Kiểm soát dòng chảy thông tin: Khi doanh nghiệp tăng nhanh về khối lượng đơn hàng, phần mềm ERP có chức năng tự động, hạn chế thủ công, giúp kiểm soát thông tin hiệu quả hơn.
Tối ưu hóa quy trình làm việc: ERP xây dựng một nền tảng bền vững, xử lý các bài toán khó mà các bộ máy cồng kềnh không thể thực hiện, giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động và vận hành.
Cải thiện hiệu suất và hiệu quả: ERP giúp nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường khả năng ra quyết định và quản lý hiệu quả các nguồn lực doanh nghiệp.

Nhược điểm của ERP

Mặc dù ERP mang lại nhiều lợi ích, nhưng mô hình này cũng tồn tại một số hạn chế:

Không đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp: ERP có thể không phù hợp với các nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp do đa phần đều được thiết kế sẵn trong các “gói” để phục vụ đại đa số doanh nghiệp.
Không cho phép tách rời từng ứng dụng: Một số ERP thông thường không thể tách rời các ứng dụng để phục vụ các công đoạn làm việc riêng lẻ, gây khó khăn trong việc tùy biến.
Triển khai phức tạp: Việc triển khai ERP đòi hỏi thời gian và sự đồng bộ giữa bên cung cấp phần mềm và doanh nghiệp, điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng.
Hệ thống cồng kềnh và yêu cầu bảo mật cao: ERP đòi hỏi tính toán kỹ lưỡng về bảo mật, sao lưu và khôi phục dữ liệu.
Khó nâng cấp: Khi doanh nghiệp cần thay đổi, việc nâng cấp hệ thống ERP có thể gặp nhiều khó khăn.

Vì vậy, mặc dù ERP có nhiều ưu điểm, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo rằng mô hình thực sự phù hợp và mang lại lợi ích tối đa. Kết hợp ERP với các phần mềm quản lý chuyên biệt có thể là giải pháp tối ưu, giúp phối hợp công việc hiệu quả, tăng khả năng tùy biến, rút ngắn thời gian quản lý, tăng hiệu suất kinh doanh và cải thiện doanh số.

Các mô hình ERP phổ biến hiện nay trong doanh nghiệp

ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp, giúp tích hợp và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Có nhiều mô hình triển khai ERP phù hợp với nhu cầu và quy mô khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là ba mô hình ERP phổ biến hiện nay: Cloud ERP, ERP on-premises, và ERP di động.

Mô hình Cloud ERP

Cloud ERP, hay ERP đám mây, triển khai sử dụng công nghệ điện toán đám mây và đang trở thành lựa chọn phổ biến, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giới chuyên gia đánh giá Cloud ERP là một ứng cử viên sáng giá với nhiều bước tiến đáng kể trong thời gian qua.

Ưu điểm của Cloud ERP:

Cloud ERP không mất quá nhiều thời gian cài đặt do dữ liệu online chỉ cần truy cập là dùng được.
Khả năng truy cập linh hoạt từ mọi nơi chỉ với kết nối internet.
So với ERP truyền thống, Cloud ERP tiết kiệm chi phí hơn vì không cần duy trì thiết bị lưu trì, bảo trì phần cứng, v.v..

Tuy nhiên, trước khi lựa chọn gói Cloud ERP, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình phân tích hiện trạng và nhu cầu thực sự, phân tích ứng dụng công nghệ thông tin, lập báo cáo tổng quan và chi tiết, và làm việc với đơn vị triển khai giải pháp để tìm ra phương án hợp lý nhất.

Mô hình ERP on Premise

On-premises ERP hay ERP tại chỗ, thường được các doanh nghiệp tầm trung ưa chuộng vì khả năng tùy biến cao và mức độ đặc trưng của doanh nghiệp. Với On-premises ERP, doanh nghiệp cần chuẩn bị server riêng, trang thiết bị và đội ngũ nhân lực có chuyên môn để hỗ trợ.

Ưu điểm của On-premises ERP:

Tùy biến cao: Các module được cấu trúc theo mô hình và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Độc lập: Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát và quản lý hệ thống ERP.
Bảo mật: Vì là hệ thống độc lập và không online nên các nhà lãnh đạo doanh nghiệp dễ tin tưởng hơn trong vấn đề bảo mật thông tin so với các ERP cloud và ERP mở.

On-premises ERP là một khoản đầu tư lớn, nhưng nếu doanh nghiệp biết nhìn xa trông rộng, đầu tư vào hệ thống này sẽ mang lại lợi ích lâu dài. Dù số lượng module của cả hai mô hình ERP là tương đương, nhược điểm chính là mức độ tùy chỉnh: Cloud ERP thường có cấu trúc mặc định phù hợp với số đông, trong khi On-premises ERP cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu riêng.Và khi công ty thay đổi cấu trúc kinh doanh, mô hình này không thể linh hoạt đáp ứng được.

Mô hình ERP di động

Trên nền tảng ERP cloud, nhà triển khai phát triển thêm app mobile ERP để phù hợp hơn trong một số loại hình kinh doanh như: logistic, bán lẻ, kinh doanh từ xa,…

ERP di động giúp tăng tính linh hoạt và thuận tiện. Nhân viên có thể truy cập và cập nhật thông tin từ bất kỳ đâu. ERP đặc biệt hữu ích cho nhân viên làm việc từ xa hoặc thường xuyên di chuyển.

Đồng thời, app di động kết nối liên tục với hệ thống ERP giúp cập nhật thông tin thời gian thực và nhận thông báo tức thì, hỗ trợ việc ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả. Từ đó, phần mềm cải thiện được hiệu suất làm việc.

Bí quyết lựa chọn mô hình ERP phù hợp cho doanh nghiệp

Tùy vào nhu cầu của mỗi công ty mà có thể chọn mua phân hệ cụ thể thay vì sử dụng trọn bộ ERP. Để lựa chọn mô hình ERP phù hợp, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

Đánh giá nhu cầu sử dụng: Trước khi lựa chọn mô hình ERP, hãy nghiên cứu và đánh giá rõ ràng về nhu cầu của doanh nghiệp. Xác định các quy trình kinh doanh chính, yêu cầu chức năng và mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được từ hệ thống ERP.
Phù hợp với ngành và quy trình kinh doanh: Mỗi ngành nghề và doanh nghiệp đều có các yêu cầu và quy trình kinh doanh riêng. Hãy đảm bảo mô hình ERP có khả năng hỗ trợ và tích hợp tốt với các quy trình kinh doanh cụ thể của bạn.
Xem xét tính linh hoạt và khả năng tương thích: Một mô hình ERP linh hoạt và có khả năng tương thích với các hệ thống khác trong doanh nghiệp sẽ là lựa chọn tốt nhất, giúp dễ dàng mở rộng và điều chỉnh theo nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.
Yêu cầu về cơ sở hạ tầng: Trước khi chọn mô hình ERP, hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn lực để triển khai và duy trì hệ thống. Xem xét khả năng quản lý, bảo trì và nâng cấp hệ thống ERP trong dài hạn.

Nhìn chung, việc lựa chọn mô hình ERP phù hợp với doanh nghiệp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu kinh doanh. Với những kinh nghiệm trên, quý lãnh đạo có thể tìm ra một mô hình ERP phù hợp và mang lại lợi ích lớn cho sự phát triển và tăng trưởng của doanh nghiệp.

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong việc triển khai các giải pháp ERP, Patsoft đã vững vàng trên con đường hỗ trợ các công ty thành công trong hoạt động quản trị. PATSOFT tự hào là đơn vị tiên phong trong việc phát triển phần mềm chuyên biệt cho từng ngành, lĩnh vực, mang đến các giải pháp cá nhân hóa và hiệu quả nhất cho khách hàng.

Là đối tác chiến lược của Acumatica – một trong những nhà cung cấp giải pháp phần mềm tiên tiến hàng đầu trên thế giới, Patsoft cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp ERP uy tín và đáng tin cậy nhất.

Nhiều đối tác lớn nhỏ đã sử dụng dịch vụ của Patsoft và đánh giá cao về chất lượng cũng như sự chuyên nghiệp. Vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn đang gặp phải khó khăn hay vấn đề nào, đừng ngần ngại liên hệ với Patsoft để được tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp nhất.

Xem thêm: