Sản xuất chậm tiến độ và giải pháp quản lý sản xuất hiệu quả với phần mềm ERP Patsoft

Trong sản xuất, sản xuất không đúng tiến độ là vấn đề khiến các nhà quản lý đau đầu, nó thường xuyên xảy ra và gây ra nhiều tổn thất cho doanh nghiệp. Sản xuất chậm tiến độ gây ra nhiều hậu quả cho doanh nghiệp như lãng phí tài nguyên, tăng chi phí, sản phẩm bị lỗi, chậm tiến độ giao hàng,… dẫn đến ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh thương hiệu. Giải pháp ERP của Patsoft sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý tiến độ sản xuất hiệu và tối ưu nguồn lực trong doanh nghiệp.

Theo dõi bài viết để tìm hiểu nguyên nhân khiến sản xuất chậm tiến độ và cách giải pháp ERP của Patsoft giúp khắc phục những nguyên nhân này như thế nào nhé!

Nguyên nhân sản xuất chậm tiến độ

Sản xuất chậm tiến độ do nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm cả nguyên nhân chủ quan (xuất phát từ bên trong doanh nghiệp) và nguyên nhân khách quan (từ các yếu tố môi trường bên ngoài). Sau đây là 06 nguyên nhân chính khiến sản xuất không đúng tiến độ:

• Lỗ hổng trong quy trình quản lý sản xuất: Quy trình sản xuất không hợp lý, quản lý các khâu còn lỏng lẻo trong khi quy trình hoạt động lại rườm rà, quản lý bằng thủ công thiếu chính xác và minh bạch. Quá trình truyền đạt thông tin chậm và không có sự phối hợp làm việc giữa các phòng ban làm gián đoạn các thông tin sản xuất và gây lãng phí thời gian.
• Sai sót từ khâu lập kế hoạch sản xuất: Thiếu cơ sở để lập kế hoạch sản xuất chính xác, kế hoạch không bám sát thực tế và không nắm được thông tin nguồn lực để phân bổ hợp lý. Từ đó dẫn đến quá trình sản xuất bị thay đổi tiến độ không theo kế hoạch ban đầu.
• Nguyên nhân từ nguyên vật liệu: Khi nguồn cung không ổn định, nguyên vật liệu bị chậm trễ, bị thiếu hụt hay chất lượng kém, thì hoạt động sản xuất của doanh nghiệp sẽ chịu nhiều ảnh hưởng làm xuất hiện các thời gian chết khiến sản xuất chậm tiến độ.
• Nguyên nhân do máy móc, thiết bị: Máy móc, thiết bị cũng là nguyên nhân gây chậm trễ trong sản xuất khi chúng xảy ra hư hỏng, không bảo trì định kỳ hoặc công nghệ lạc hậu không đáp ứng được nhu cầu sản xuất hiện đại.
• Nguyên nhân do con người: Việc thiếu lao động hay đội ngũ nhân sự tay nghề kém, cũng như sự thiếu tinh thần và động lực làm việc dễ dẫn đến năng suất thấp và sản xuất bị trì trệ. Ngoài ra, công tác quản lý yếu kém, điều phối không hợp lý cũng làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
• Nguyên nhân từ yếu tố ngoại cảnh tác động: Các yếu tố bên ngoài như thời tiết xấu, thiên tai, biến động kinh tế, thay đổi chính sách, dịch bệnh hay khủng hoảng cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, gây ra sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng.

Hậu quả của sản xuất chậm tiến độ đối với doanh nghiệp

Từ những nguyên nhân gây ra sản xuất chậm tiến độ được liệt kê ở trên, có thể thấy rằng chỉ một công đoạn gặp sự cố cũng có thể làm gián đoạn toàn bộ dây chuyền sản xuất, kéo theo hàng loạt hệ lụy nghiêm trọng.

Sản lượng giảm sút khiến doanh nghiệp không đảm bảo đủ hàng hóa để xuất xưởng, không đáp ứng được nhu cầu thị trường, dẫn đến nguy cơ đánh mất khách hàng tiềm năng.

Việc không thực hiện đúng cam kết về thời gian giao hàng và số lượng sản phẩm còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu, thậm chí có thể dẫn đến vi phạm hợp đồng và phát sinh chi phí đền bù.

Đồng thời, tiến độ sản xuất bị kéo dài khiến chi phí vận hành, bao gồm chi phí nhà xưởng, nhân công và các khoản chi phí khác cũng sẽ gia tăng đáng kể gây ra sai lệch so với kế hoạch ban đầu.

Quản lý tiến độ sản xuất hiệu quả với phần mềm ERP Patsoft

Việc quản lý sản xuất từ phương pháp thủ công truyền thống hiện tại không thực sự đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Thấu hiểu được khó khăn của doanh nghiệp sản xuất, Patsoft đã thiết kế giải pháp ERP để quản lý hoạt động sản xuất chặt chẽ và chính xác cho từng khâu một ở từng công đoạn sản xuất. Phần mềm sẽ đem lại nhiều lợi ích để khắc phục tình trạng sản xuất chậm tiến độ. Dưới đây là những cách mà ERP có thể hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục tình trạng chậm tiến độ trong sản xuất:

Dưới đây là các đoạn văn được viết lại chỉn chu, chuyên nghiệp và logic hơn, phù hợp cho các tài liệu giới thiệu giải pháp ERP hoặc nội dung truyền thông doanh nghiệp: 

Lập kế hoạch sản xuất chính xác và tối ưu

Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất dựa trên dữ liệu thực tế như đơn hàng, năng lực máy móc, lịch trình nhân sự và nguồn lực sẵn có. Thay vì lập kế hoạch thủ công thiếu linh hoạt, ERP cho phép tính toán và cân đối tự động, từ đó giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu, đồng thời đảm bảo tiến độ sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trường.

Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả

Nguyên vật liệu là yếu tố cốt lõi trong sản xuất, và việc quản lý không hiệu quả có thể gây ra tình trạng chậm tiến độ nghiêm trọng. ERP cho phép doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo thời gian thực, đưa ra cảnh báo khi tồn kho xuống thấp hoặc vượt mức cho phép. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ dự báo nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên lịch sử sản xuất và đơn hàng, giúp doanh nghiệp đặt hàng đúng thời điểm và đúng số lượng. Nhờ đó, tình trạng thiếu hụt hay dư thừa được kiểm soát hiệu quả, góp phần ổn định chuỗi cung ứng.

Tối ưu hóa quy trình sản xuất

ERP giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình sản xuất từ khâu lập kế hoạch, vận hành đến kiểm soát chất lượng, tạo nên một luồng sản xuất thống nhất và có thể kiểm soát chặt chẽ. Với khả năng giám sát tiến độ theo thời gian thực, doanh nghiệp dễ dàng phát hiện điểm nghẽn và xử lý kịp thời. Một số công đoạn còn được tự động hóa để giảm thiểu lỗi do con người gây ra. Hệ thống cũng hỗ trợ phân bổ nguồn lực một cách hợp lý, đảm bảo máy móc và nhân lực được sử dụng tối ưu mà không bị quá tải hoặc bị lãng phí.

Cải thiện việc quản lý nhân sự và tăng năng suất lao động

Thông qua module quản lý nhân sự của ERP, doanh nghiệp có thể dễ dàng phân công công việc dựa trên năng lực và lịch làm việc của từng nhân viên. Hệ thống cho phép theo dõi năng suất lao động, đánh giá hiệu quả làm việc theo từng ca sản xuất. Từ đó có cơ sở để khen thưởng hoặc đào tạo lại. Ngoài ra, dữ liệu thu thập từ ERP cũng giúp ban lãnh đạo phát hiện các thiếu sót trong kỹ năng và xây dựng kế hoạch nâng cao năng lực nhân sự một cách bài bản và có định hướng dài hạn.

Nâng cao khả năng dự báo và ra quyết định

ERP cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống phân tích dữ liệu toàn diện, giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng thể và chính xác về mọi khía cạnh của hoạt động sản xuất. Thông qua các báo cáo theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể dự báo kịp thời những rủi ro về nguyên vật liệu, máy móc hay nhân công. Từ đó, việc ra quyết định trở nên nhanh chóng, chính xác và ít phụ thuộc vào cảm tính, giúp doanh nghiệp phản ứng linh hoạt trước mọi biến động.

Quản lý chất lượng sản phẩm tốt hơn

Chất lượng sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp và hiệu quả sản xuất. ERP tích hợp các công cụ kiểm soát chất lượng ngay trong quy trình sản xuất, cho phép theo dõi và ghi nhận lỗi ở từng công đoạn. Hệ thống cũng có thể tự động cảnh báo khi phát hiện thông số vượt chuẩn, giúp doanh nghiệp xử lý sự cố kịp thời trước khi ảnh hưởng đến thành phẩm. Việc này góp phần giảm thiểu tỷ lệ hàng lỗi, tránh lãng phí thời gian và chi phí cho việc sản xuất lại.

Đồng bộ hóa dữ liệu và tăng cường kết nối giữa các bộ phận

Một lợi thế lớn của ERP là khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp như sản xuất, kho, mua hàng, bán hàng, kế toán, nhân sự… Tất cả các thông tin sẽ được cập nhật liên tục và nhất quán, giúp loại bỏ sai sót và chậm trễ trong khi thông tin chậm trễ. Việc này không chỉ tăng cường khả năng phối hợp liên phòng ban mà còn giúp doanh nghiệp xử lý vấn đề nhanh hơn, đảm bảo tiến độ sản xuất luôn được duy trì ổn định.

Việc triển khai hệ thống ERP giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các nguyên nhân gây sản xuất chậm tiến độ. Bằng cách tự động hóa quy trình, tối ưu hóa nguồn lực, quản lý chất lượng và nâng cao khả năng dự báo, ERP không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ sản xuất mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động vận hành và các giảm chi phí liên quan.

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp vấn đề về sản xuất chậm tiến độ, việc triển khai ERP là một giải pháp đáng cân nhắc và Patsoft sẽ luôn là đơn vị đồng hành cùng doanh nghiệp để áp dụng giải pháp thành công. Liên hệ với chúng tôi ngay qua hotline để được tư vấn chi tiết: 091 997 37 73