Giao diện phần mềm ERP tại Patsoft

Đối với các phần mềm như ERP, giao diện phần mềm là một phần thiết yếu của hệ thống. Hệ thống ERP giúp kết nối dữ liệu và quản lý hoạt động của tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp, do đó số lượng người sử dụng sẽ không giới hạn ở một số bộ phần mà mọi nhân sự trong tổ chức đều có thể sử dụng nếu được đào tạo đầy đủ và trao quyền truy cập. Chính vì thế, giao diện phần mềm không phù hợp có thể làm cản trở quá trình làm việc và giảm hiệu quả công việc của nhân viên. Để giúp doanh nghiệp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của giao diện phần mềm ERP và có các nhìn trực quan nhất về nó, hãy cùng theo dõi bài viết này!

Vai trò giao diện người dùng trong ERP

Giao diện người dùng trong phần mềm ERP là phương tiện để tương tác và giao tiếp giữa người dùng với phần mềm. Giao diện bao gồm các yếu tố mà người sử dụng có thể nhìn, chạm và tương tác với hệ thống như: các nút lệnh, bố cục, biểu tượng, chữ số,… Khi giao diện được thiết kế phù hợp sẽ giúp mang lại nhiều hiệu quả đáng kể trong quá trình sử dụng, nâng cao sự yêu thích và sự hài lòng công việc của nhân viên.

Tính dễ sử dụng

Giao diện phần mềm là yếu tố quan trọng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sử dụng của hệ thống ERP. Giao diện được thiết kế trực quan, dễ nhìn và dễ thao tác sẽ giúp hỗ trợ khả năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng, thực hiện các nhiệm vụ và dễ dàng điều hướng trong hệ thống. Từ đó, việc đào tạo và hướng dẫn người dùng thuận tiện, giảm thời gian và công sức thực hiện công việc, năng suất làm việc được gia tăng.

Tương tác người dùng

Với những giao diện rườm rà và kém hấp dẫn sẽ làm giảm đáng kể mức độ tương tác của người dùng. Giao diện phần mềm ERP trực quan và được người dùng cảm thấy thú vị và phù hợp với nhiệm vụ của họ, người dùng sẽ có khả năng tương tác với hệ thống thường xuyên hơn. Điều này giúp cho nhân sự của các phòng ban có thể tận dụng tối đa tính năng của hệ thống và việc nhập và xử lý dữ liệu chính xác hơn, báo cáo kịp thời và cải thiện tổng thể hiệu suất hệ thống.

Giảm lỗi khi sử dụng

Ngoài tăng khả năng tương tác với người dùng, việc giao diện được thiết kế tốt, dễ nhìn, tag rõ ràng, bố cực trực quan, màu sắc hài hòa còn có thể làm giảm thiểu lỗi xảy ra trong quá trình sử dụng. Điều này giúp ngăn ngừa sự nhầm lẫn và sai sót, làm gia tăng chất lượng dữ liệu và tăng hiệu quả công việc. Mặt khác, nếu phần mềm có giao diện khó hiểu và lộn xộn, người dùng có thể mắc phải những sai sót và tốn kém thời gian và công sức để sửa lỗi và thực hiện lại công việc.

Khả năng tùy chỉnh

Khả năng tùy chỉnh của giao diện phần mềm ERP sẽ cho phép người dùng tùy chỉnh theo nhu cầu, sở thích và phù hợp với quy trình làm việc của mình. Từ đó, người dùng dễ dàng thích ứng với phần mềm mới hơn và gia tăng sự hài lòng cũng như tăng năng suất làm việc.

Giao diện phần mềm ERP

Giao diện đăng nhập

Giao diện khi đăng nhập của phần mềm ERP sẽ chứa những thông tin cơ bản như: tên đăng nhập, mật khẩu của tài khoản để đăng nhập,… đây là yếu tố để hệ thống xác minh danh tính user và cho phép quyền truy cập để sử dụng cơ sở dữ liệu chung.

Giao diện main menu

Phần mềm sẽ chuyển sang giao diện main menu khi đăng nhập hệ thống thành công. Màn hình này sẽ chứa tất cả các phân hệ mà doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng trên hệ thống. Khi nhấp vào biểu tượng của các phân hệ sẽ hiển thị ra các chức năng chi tiết và người dùng sẽ làm việc trên các màn hình đó.

Giao diện dashboard

Người dùng dựa vào giao diện dashboard sẽ cung cấp các nhìn trực quan nhờ các dữ liệu được tính toán tự động và được biểu hiện dưới dạng biểu đồ. Nhà quản lý có thể dựa vào các báo cáo đó để đưa ra các đánh giá khách quan về tình hình hoạt động của toàn doanh nghiệp và đưa ra quyết định kịp thời.

Giao diện các phân hệ

Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp sẽ lựa chọn triển khai phân hệ nào cho tổ chức của mình nhưng về cơ bản sẽ có các phân hệ như: quản lý tài chính – kế toán, quản lý bán hàng, mua hàng, quản lý nhân sự/tiền lương, quản lý kho, quản lý chất lượng, hệ thống báo cáo,…

Dưới đây là một số giao diện các phân hệ cơ bản của phần mềm ERP của Patsoft:

Giao diện phân hệ tài chính – kế toán

Phân hệ tài chính – kế toán trong phần mềm ERP của Patsoft giúp quản lý mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp, bao gồm nhiều chức năng như: quản lý phải trả, phải thu, tiền mặt, ngân hàng, tài sản cố định, kế toán tổng hợp,… Chủ doanh nghiệp có thể truy cập vào hệ thống và xem các báo cáo trực quan với dữ liệu cập nhật theo thời gian thực. Từ đó, doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định tài chính hiệu quả.

Giao diện phân hệ bán hàng

Giao diện phân hệ bán hàng gồm các nút chức năng dùng để quản lý nhân viên bán hàng, hoạt động báo giá, cho phép doanh nghiệp giám sát tất cả thông tin liên quan đến khách hàng/khách hàng tiềm năng, hợp lý hóa các quy trình bán hàng khác nhau, theo dõi hiệu suất bán hàng, quản lý các chương trình khuyến mãi, chiết khấu,…

Giao diện phân hệ mua hàng

Phân hệ mua hàng cũng bao gồm nhiều chức năng giúp hỗ trợ quản lý hoạt động mua hàng một cách hiệu quả. Một số chức năng có thể kể đến như: Lập yêu cầu mua hàng, báo giá, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, đặt hàng, quản lý đơn đặt hàng, dự chi, quản lý nhập kho,…

Giao diện phân hệ sản xuất

Với phân hệ quản lý sản xuất, doanh nghiệp có thể thuận tiện trong việc lập kế hoạch sản xuất, giám sát quy trình sản xuất của từng công đoạn, tính toán nhu cầu nguyên vật cũng như định mức sản xuất,… Từ đó, nhà quản lý theo dõi chặt chẽ hoạt động sản xuất, giảm tiêu hao nguyên vật và đưa ra các quyết định kịp thời.

Giao diện phân hệ quản lý kho

Với ERP, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa tồn kho và quản lý tồn kho hiệu quả với số liệu trực theo thời gian thực và nắm đầy đủ thông tin về tồn kho như số lượng, chủng loại, vị trí lô hàng, lô/date, thời gian lưu kho,… Phân hệ quản lý kho có khả năng quản lý tồn kho thông minh bằng mã vạch, mã QR code, kiểm kê hàng hóa chuẩn xác và nhiều phương pháp hạch toán hàng tồn kho.

Giao diện phân hệ nhân sự/tiền lương

Giao diện phân hệ nhân sự/tiền lương của Patsoft sẽ tích hợp nhiều nút chức năng quan trọng để quản lý nhân sự toàn diện như: quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương, bảo hiểm, phụ cấp, tuyển dụng và đào tạo, đánh giá nhân viên,… Với những chức năng này, nhà quản lý có thể đánh giá được năng lực làm việc của nhân sự và đưa ra những quyết định tuyển dụng, đào tạo hay khen thưởng phù hợp. Đồng thời nhân viên cũng sẽ yên tâm hơn vì sự minh bạch và nhanh chóng khi tính chấm công và tính lương.

Giao diện phần mềm là một trong những thành phần quan trọng cấu thành nên hệ thống ERP. Một giao diện phần mềm được thiết kế tốt sẽ tăng mức độ tương tác của người dùng, gia tăng tính tiện lợi và dễ dàng khi sử dụng, sự trực quan của giao diện còn giúp giảm phát sinh lỗi khi dùng hệ thống. Phần mềm ERP của Patsoft luôn đặt trải nghiệm của người dùng lên hàng đầu, do đó khách hàng có thể yên tâm khi lựa chọn sử dụng. Liên hệ với Patsoft ngay để được tư vấn và triển khai giải pháp. Hotline: 0919973773.

Xem thêm bài viết liên quan: