THÌ RA ĐÂY LÀ CÁCH ERP CHO NGÀNH ĐIỆN TỬ “DELETE” KHÓ KHĂN GẶP PHẢI

Ngành điện tử, với tính cạnh tranh cao và sự phức tạp trong việc quản lý,.nên việc áp dụng ERP cho ngành điện tử đặc thù để tối ưu hóa hiệu suất sản xuất.và quản lý doanh nghiệp là hết sức cần thiết. Cùng tìm hiểu về các vấn đề gặp phải trong ngành.và cách mà hệ thống ERP của công ty Patsoft giải quyết chúng.

1. Bài toán đặt ra

Trước tiên, hãy xem xét vấn đề phức tạp về lập kế hoạch sản xuất trong ngành điện tử. Doanh nghiệp cần phải quản lý hàng tồn kho,.dự án, vận chuyển, và nhiều yếu tố khác liên quan đến chuỗi cung ứng. 

Với những doanh nghiệp có nhiều nhà máy,.vị trí của nhà máy thường đặt ở các vị trí khác so với văn phòng làm việc,.gây khó khăn trong quản lý tình hình. Bộ phận hành chính-kế toán được tổ chức.theo mô hình rải rác tại các phân xưởng và các chi nhánh. Tại đây, có nhân viên kế toán tập hợp chứng từ,.sau đó mới chuyển về phòng kế toán trung tâm để tổng hợp. Như vậy, kế toán trung tâm là người đứng đầu bộ phận.nhưng khó sâu sát với thực tế tại các xưởng. Những nhân viên tại xưởng thì không có thẩm.quyền để giải quyết nhu cầu của xưởng kịp thời.

Trong khi đó, thông tin từ các bộ phận khác nhau trong.công ty không được liên kết một cách chặt chẽ. Điều này dẫn đến sự mất mát thông tin,.tăng chi phí và thậm chí là sự thất thoát hàng tồn kho.

 Hơn nữa, việc quản lý đối tác và các khách hàng cũng được đặt ra một thách.thức lớn do sự phức tạp trong việc theo dõi thông tin liên quan đến hợp đồng, đặt hàng và dịch vụ sau bán hàng.

2. ERP cho ngành điện tử giải quyết bài toán

Để giải quyết các vấn đề này, Patsoft đã phát triển một sản phẩm ERP chuyên dụng cho ngành điện tử. Các tính năng quan trọng của sản phẩm này đã giúp các doanh nghiệp trong ngành điện tử thực hiện quy trình làm việc một cách hiệu quả và tối ưu hóa hiệu suất.

• Phân hệ tài chính – kế toán
• Phân hệ quản lý tồn kho
• Phân hệ quản lý sản xuất
• Phân hệ bán hàng
• Phân hệ mua hàng
• Phân hệ quản lý dự án
• Phân hệ quan hệ khách hàng (CRM)
• Phân hệ thông tin hỗ trợ lãnh đạo

Trong số những tính năng đó tính năng quan trọng từ ERP cho ngành điện tử của Patsoft là Phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán. Phân hệ này giải quyết được nhiều bài toán của ngành. Phần mềm là trung tâm tiếp nhận, kiểm soát và cập nhật dữ liệu nhằm xử lý tài chính,.quản lý nguồn tiền của doanh nghiệp. Từ đó lập kế hoạch tài chính và đưa ra quyết định kịp thời, chính xác về thu/chi, đầu tư tài chính. Khả năng chính của giải pháp như:

• Lập hệ thống Báo cáo tài chính, Sổ sách kế toán, Báo cáo thuế, …
• Kiểm soát hạn mức công nợ, kiểm tra hàng tồn kho và số dư tài khoản khi lập phiếu. Kiểm soát hàng bán bị trả lại / cấn trừ công nợ phải thu.
• Khai báo tự động tính và định khoản thuế GTGT đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt và tự động tính toán tiền chiết khấu bán hàng, giảm giá, khuyến mãi.
• Theo dõi việc bán hàng theo khách, hợp đồng, bộ phận/nhân viên, vùng miền, nhóm hàng…
• Theo dõi phân tích tuổi nợ, các kỳ hạn nợ. Tạo bút toán, ghi nhận và điều chỉnh doanh thu công nợ.
• Quản lý, theo dõi công nợ theo đối tượng, hóa đơn, đơn hàng, nhân viên, hợp đồng, công trình, nhóm hàng, mặt hàng….
•  Phân tích lãi lỗ theo bộ phận, vùng miền, nhóm hàng, mặt hàng…

ERP của Patsoft hỗ trợ tiếp cận dữ liệu thông minh bằng các chức năng nhất quán thông tin của phần mềm quản lý sản xuất, quản lý hàng tồn kho, quản lý mua/bán hàng, quản lý dự án và CRM,…cung cấp đầy đủ thông tin để chức năng hỗ trợ lãnh đạo trở thành cánh tay đắc lực cho người quản trị doanh nghiệp. Hệ thống này giúp tổ chức các thông tin từ các nguồn khác nhau và cung cấp cái nhìn chi tiết về hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và thời gian thực. Điều này giúp cải thiện quá trình ra quyết định, tăng cường khả năng dự báo và đảm bảo sự linh hoạt trong quản lý.

Patsoft ERP còn có tính năng bảo mật và tích hợp cao. Sản phẩm ERP cho ngành điện tử của Patsoft đạt đến chứng chỉ bảo mật quốc tế PCI DSS level 1 là cấp độ cao nhất Service provider. Khả năng tin cậy của chứng chỉ này được chứng minh qua việc các lĩnh vực ngân hàng số, các ví điện tử phổ thông và uy tín. Hệ thống này giúp bảo vệ thông tin quan trọng và đồng thời tạo điều kiện cho sự kết nối dễ dàng với các bộ phận khác trong công ty. Điều này tạo ra một môi trường làm việc liên kết trong toàn bộ doanh nghiệp, tăng cường sự hợp tác và cải thiện hiệu suất.

Tổng quát lại, ERP của Patsoft là một giải pháp ưu việt cho các doanh nghiệp trong ngành điện tử. Với các tính năng thông minh và tiên tiến, hệ thống ERP này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý hàng tồn kho, quản lý dự án và quan hệ khách hàng một cách hiệu quả.

Patsoft sẵn sàng tư vấn và triển khai.

Hotline: 0919 973 773