Quản lý điều vận trong Logistics

Một công ty trong ngành vận tải sẽ rất chú trọng đến vai trò của điều phối vận tải hay còn gọi là “Điều vận”. Quản lý Điều vận trong Logistics được ví như xương sống của cả doanh nghiệp hoạt động trong ngành này. 

Điều vận là gì ?

Điều vận hay còn gọi là điều phối vận tải là việc giám sát, điều khiển để đảm bảo quá trình vận tải được phối hợp nhịp nhàng và thống nhất, giúp nâng cao hiệu quả vận chuyển được hiệu quả hơn.

Công việc này bao gồm theo dõi toàn bộ quá trình vận tải, từ khi tiếp nhận yêu cầu, bốc xếp hàng hóa, di chuyển cho đến khâu giao hàng, sao cho đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến đúng địa điểm, đúng thời gian và đúng người nhận.

Ngoài ra, điều phối vận tải cũng giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá. Nói cách khác, công tác điều phối cần năm tổng quát toàn bộ quy trình vận hành của một đợt hàng được vận chuyển. 

Làm thế nào để Điều vận tốt nhất?

Để điều vận tốt nhất, doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý chặt chẽ và Logic. Việc quản lý đảm bảo giám sát toàn bộ quá trình vận chuyển theo thời gian thực và nhanh chóng xử lý các sự cố phát sinh.

Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc sử dụng phần mềm để quản lý Điều vận là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý vận tải một cách hiệu quả. Các phần mềm này cung cấp các tính năng như theo dõi phương tiện, tối ưu lộ trình, kiểm soát thời gian giao hàng và tự động hóa quy trình giao nhận. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất hoạt động.

Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần một giải pháp toàn diện hơn, có khả năng tích hợp nhiều quy trình vận hành khác nhau. Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp logistics quan tâm đến việc triển khai hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning). Một hệ thống ERP chuyên biệt cho ngành logistics không chỉ giúp quản lý vận tải mà còn kết nối chặt chẽ với kho hàng, tài chính, nhân sự và chăm sóc khách hàng. 

Nói cách khác, đầu tư vào một hệ thống ERP cho doanh nghiệp là một hướng đi đáng cân nhắc để quản lý điều vận trong Logistics một cách tốt nhất.

ĐIỀU VẬN BẰNG ERP CHO NGÀNH LOGISTICS

Hiện nay, trên thị trường có nhiều giải pháp ERP hỗ trợ ngành logistics, nhưng để đạt hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần lựa chọn một hệ thống phù hợp với mô hình vận hành thực tế.

Patsoft là một trong những nhà cung cấp giải pháp ERP tiên tiến dành riêng cho ngành logistics, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện từ điều vận, kho bãi, tài chính, nhân sự đến chăm sóc khách hàng. Phần mềm Quản lý Điều vận trong Logistics cung cấp các tính năng như theo dõi vận tải theo thời gian thực, tối ưu lộ trình giao hàng, tự động hóa quy trình giao nhận, đồng thời tích hợp dữ liệu giữa các bộ phận để đảm bảo sự thống nhất trong vận hành.

Xem thêm phân hệ Điều vận đặc thù cho ngành Logistics tại đây

Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu từng doanh nghiệp, phần mềm của Patsoft không chỉ giúp nâng cao hiệu suất hoạt động mà còn hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng quy mô một cách bền vững. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý Logistics toàn diện, Patsoft chính là lựa chọn ưu tiên.