Phần mềm ERP cho ngành thực phẩm – Chìa khóa sự thành công cho doanh nghiệp bạn

Ngành thực phẩm là ngành đang phát triển với tốc độ chóng mặt. Sự phát triển trong lĩnh vực này đã tạo ra những thách thức kinh doanh mới và sự cạnh tranh ngày càng tăng. Vì vậy, doanh nghiệp trong ngành thực phẩm cần tìm kiếm những giải pháp mới vượt trội để phát triển trong ngành. Một trong số đó là triển khai phần mềm ERP cho ngành thực phẩm.

Ý nghĩa của giải pháp ERP đối với ngành thực phẩm

ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp, được thiết kế để quản lý mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ quản lý sản xuất, quản lý kho hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý tài chính, tiền lương đến quản lý khách hàng. 

Đối với ngành thực phẩm, giải pháp ERP là một giải pháp quản lý hiệu quả để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường và đảm bảo chất lượng sản phẩm. ERP giúp các doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu phát triển và tạo lợi thế cạnh tranh với đối thủ. Đồng thời, hỗ trợ các quy trình trong sản xuất đảm bảo an toàn vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng thực phẩm qua đó gia tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp.

Lợi ích của phần mềm ERP cho ngành thực phẩm

1. Đảm bảo an toàn thực phẩm và chất lượng sản phẩm

Trong sản xuất thực phẩm cần phải tuân thủ theo nhiều tiêu chuẩn và quy định về các chỉ số về an toàn trong nước và quốc tế. Đặc biệt những mặt hàng xuất khẩu sang nước ngoài thì tiêu chuẩn hay chỉ số đó càng khắt khe hơn. Doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng sản phẩm cao hơn. Việc truy vết nguồn gốc khi sản phẩm có vấn đề chất lượng, hư hỏng, lỗi để tiến hành xử lý nhanh chóng là đều luôn được đề cao hàng đầu. 

Truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Giải pháp ERP cho ngành thực phẩm sẽ giải quyết những khó khăn trong kiểm định chất lượng, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm. ERP việc giúp truy xuất nguồn gốc sản phẩm toàn bộ chuỗi từ đầu đến cuối (từ nguồn nguyên liệu ban đầu đến thành phẩm), kiểm tra nguồn gốc sản phẩm, cũng như quản lý dây chuyền và cung ứng sản phẩm ra bên ngoài. Làm được điều đó nhờ vào tính năng lưu trữ thông tin của nhà cung cấp, thông tin sản phẩm, quản lý hồ sơ lô, thời hạn sử dụng. Và giúp thu hồi sản phẩm nhanh nhất khi có sản phẩm kém chất lượng. Ngoài ra, hệ thống ERP có khả năng quản lý kho thông minh giúp xác định vị trí lô hàng, vị trí từng nhóm loại sản phẩm bằng mã Barcode và QR Code.

Phần mềm ERP cho ngành thực phẩm tạo ra chuẩn hóa quy trình kiểm nghiệm cho từng công đoạn sản xuất và thành phẩm theo các tiêu chuẩn quy định trong ngành. Sau đó tạo ra các báo cáo kiểm tra chất lượng để dễ dàng đánh giá chất lượng thành phẩm cuối cùng. ERP sẽ tích hợp dữ liệu giữa các phòng ban giúp quản lý phối hợp và kiểm soát hiệu quả nguồn lực, giúp gia tăng năng suất làm việc.

2. Quản lý kho và dự báo hàng tồn kho mạnh mẽ

Trong ngành thực phẩm điều quan trọng là doanh nghiệp phải biết mình có những gì và dự đoán nhu cầu của khách hàng. Biết được điều này sẽ giúp doanh nghiệp luôn linh hoạt thích ứng với nhu cầu của thị trường. Hệ thống ERP sẽ theo dõi mức nguyên vật liệu của công ty và cập nhật chúng theo thời gian thực để ban quản lý nắm rõ tình hình tiêu hao nguyên liệu và có kế hoạch ra quyết định mua hàng thông minh.

Hệ thống ERP cũng giúp ngành thực phẩm quản lý kho hàng một cách hiệu quả hơn. Ngành thực phẩm thường có hàng loạt sản phẩm và nguyên liệu. Do đó, việc quản lý kho hàng trở nên phức tạp hơn. Giải pháp ERP có thể quản lý kho hàng một cách chặt chẽ, từ việc quản lý số lượng tồn kho, quản lý vị trí lưu trữ, đến quản lý thời hạn sử dụng, số lô của sản phẩm dễ dàng. ERP áp dụng thêm công nghệ Barcode và QR Code trong xuất nhập kho ngay trên điện thoại. Đồng thời cảnh báo tồn kho theo hạn sử dụng (hàng sắp hết hạn, quá hạn).

3. Lập kế hoạch tốt hơn

Lập kế hoạch sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp nắm được quy trình vận hành của toàn bộ hoạt động công ty. Và kiểm soát được những tình huống phát sinh có thể xảy ra và nắm thế chủ động trên thị trường. Giải pháp ERP cho ngành thực phẩm có khả năng lập kế hoạch theo mùa vụ, quản lý kế hoạch trong ngắn và dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp có được định mức sản xuất chuẩn. Nhờ đó tránh tình trạng tiêu hao nguyên liệu, giúp quản lý tốt chi phí và kiểm soát tốt giá thành sản phẩm tạo thế cạnh tranh về giá trên thị trường. Lập kế hoạch tốt còn đảm bảo an toàn thực phẩm và quản lý tuân thủ các quy tắc an toàn của khách hàng, đối tác. 

4. Khả năng hiển thị toàn diện với cơ sở dữ liệu tích hợp, đồng bộ nhất quán với các bộ phận

Với khả năng hiển thị đầy đủ thông tin theo thời gian thực, dữ liệu tại các phòng ban được kết nối và đồng bộ với nhau trên hệ thống của ERP. Ban lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về toàn bộ quy trình sản xuất, toàn bộ hoạt động của tất cả các phòng ban. Điều này cho phép nhà quản lý có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả hơn. 

5. Nâng cao hiệu quả sản xuất

Phần mềm ERP cho ngành thực phẩm được tích hợp tính năng lập kế hoạch và quản lý quá trình sản xuất chặt chẽ thông qua việc tự động hóa lệnh sản xuất, quản lý thông tin những quy trình tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Đồng thời, với hệ thống ERP doanh nghiệp theo dõi lượng hàng bị hao hụt, phân tích nguyên vật liệu để có phương pháp xử lý phù hợp. Từ đó, doanh nghiệp quản lý sản xuất chặt chẽ, hạn chế hàng bị lỗi và nâng cao hơn hiệu quả sản xuất. 

6. Quản lý tốt hoạt động kinh doanh, bán hàng

Với giải pháp ERP, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình bán hàng như tình hình thực hiện các đơn đặt hàng theo thời gian thực, quản lý báo giá, quản lý đơn đặt hàng, đội ngũ bán hàng và nhà phân phối. Ngoài ra, ERP tạo kế hoạch xây dựng chương trình khuyến mãi cho khách hàng, chính sách hoa hồng cho nhà phân phối, quản lý công nợ khách hàng. Doanh nghiệp có thể quản lý tốt tình hình hoạt động kinh doanh nhờ vào các báo cáo chi phí, thống kê lãi lỗ trên đơn hàng. 

Patsoft đơn vị triển khai ERP cho ngành thực phẩm hàng đầu Việt Nam

Patsoft với nhiều năm kinh nghiệm trong triển khai ERP cho nhiều ngành nghề khác nhau và ngành thực phẩm là một trong số đó. Sở hữu đội ngũ nhân sự giỏi, nhiều năm kinh nghiệm trong ngành ngành thực phẩm. Patsoft sẽ hiểu rõ những khó khăn và đưa ra các giải pháp phù hợp để giải quyết triệt để những vấn đề doanh nghiệp bạn đang gặp phải. 

Giải pháp ERP của Patsoft sẽ dựa trên yêu cầu của khách hàng để tinh chỉnh phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Patsoft đặt sự hài lòng và cảm nhận của khách hàng hàng đầu, đồng hành cùng khách hàng xuyên suốt giai đoạn trước, trong và sau triển khai thành công dự án. Hệ thống ERP linh hoạt, dễ sử dụng nhưng mang lại nhiều hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp. 

Việc sử dụng giải pháp ERP giúp ngành thực phẩm quản lý mọi hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả hơn, tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Giải pháp ERP là sự lựa chọn thông minh của doanh nghiệp bạn.