Giải pháp quản trị doanh nghiệp – Cách áp dụng hiệu quả

Trong môi trường kinh doanh đang ngày một cạnh tranh gay gắt, việc áp dụng các giải pháp quản trị doanh nghiệp một cách hiệu quả trong việc quản lý sản xuất là chìa khóa để tồn tại và phát triển. Cùng tìm hiểu về quản trị doanh nghiệp, vai trò cũng như các giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả hiện nay thông qua bài viết này.

Quản trị doanh nghiệp là gì?

Quản trị doanh nghiệp được hiểu là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát tất cả các hoạt động của một tổ chức kinh doanh nhằm tạo ra kết quả tốt nhất. Điều này bao gồm việc đặt ra mục tiêu, phân tích nguồn lực, xác định chiến lược và quản lý nhân viên để đạt được mục tiêu đó. 

Quản trị doanh nghiệp bao hàm nhiều khía cạnh liên quan đến kinh doanh, trong đó có:

• Lập kế hoạch: Lập kế hoạch là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quản trị doanh nghiệp. Nó bao gồm việc xác định mục tiêu rõ ràng, đánh giá nguồn lực nội bộ, phân tích thị trường và xây dựng chiến lược hành động để đạt được mục tiêu đó. Quá trình này đòi hỏi nhà quản trị phải có tư duy logic, óc phán đoán sắc bén và khả năng sáng tạo để đưa ra những quyết định chiến lược sáng suốt.
• Tổ chức: Là quá trình thiết kế và xây dựng cấu trúc tổ chức phù hợp với điều kiện thực tế và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Mục tiêu của việc tổ chức là phân công trách nhiệm, phân quyền hợp lý cho từng vị trí nhân sự, đồng thời tối ưu hóa bộ máy vận hành để đạt được mục tiêu chung một cách hiệu quả nhất.
• Điều hành: Là hoạt động chỉ huy và dẫn dắt đội ngũ nhân viên theo chủ trương và định hướng của doanh nghiệp. Mục tiêu của điều hành là đảm bảo nhân viên hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, đạt hiệu suất cao và luôn có tinh thần cống hiến cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.
• Kiểm soát: Là quá trình theo dõi, giám sát hoạt động của tổ chức dựa trên các tiêu chí đã đề ra. Nó giúp nhà quản trị đánh giá hiệu quả hoạt động, phát hiện ra những sai sót, thiếu sót và kịp thời điều chỉnh kế hoạch, biện pháp để đảm bảo hoàn thành mục tiêu.
• Quản trị dự án: Bao gồm các hoạt động lên kế hoạch, tổ chức và giám sát quá trình phát triển của dự án. Mục tiêu của quản trị dự án là đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, hoàn thành tốt trong thời hạn và ngân sách của dự án mà công ty đã phê duyệt.
• Quản trị tài chính: Bao gồm các hoạt động thiết lập ngân sách, đầu tư, huy động vốn và theo dõi và kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp. Mục tiêu của quản trị tài chính là đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn, duy trì sự ổn định tài chính và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Vai trò của quản trị doanh nghiệp

Quản trị doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng đối và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của một tổ chức. Nó là yếu tố quyết định khả năng tồn tại bền vững, phát triển và cạnh tranh của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh đầy biến động. Các vai trò tiêu biểu của hoạt động quản trị doanh nghiệp phải kể đến như: 

• Đảm bảo sự phát triển bền vững: Quản trị doanh nghiệp giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu chiến lược, xây dựng kế hoạch hành động và thực hiện các biện pháp để đạt được mục tiêu đó. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể phát triển một cách bền vững trong dài hạn.
• Giảm thiểu rủi ro: Quản trị doanh nghiệp giúp doanh nghiệp xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn, đồng thời xây dựng các biện pháp phòng ngừa và ứng phó hiệu quả. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thiệt hại do rủi ro gây ra.
• Tăng hiệu quả hoạt động: Quản trị doanh nghiệp giúp doanh nghiệp sử dụng tối ưu các nguồn lực, giảm chi phí và tăng năng suất. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.
• Tạo dựng và nâng cao uy tín thương hiệu: Quản trị doanh nghiệp giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp, uy tín. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nâng cao uy tín thương hiệu và thu hút nhiều khách hàng hơn.

Các giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả hiện nay

Việc áp dụng các giải pháp quản trị doanh nghiệp một cách đúng đắn và hiệu quả không chỉ là điều cần thiết mà còn là yếu tố quyết định sự thành công của một doanh nghiệp. Các giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả gồm:

• Quản trị chiến lược: Giúp định hình tương lai cho doanh nghiệp. Quản trị chiến lược đòi hỏi doanh nghiệp phải có cái nhìn xa trông rộng, đồng thời áp dụng các phương pháp quản trị doanh nghiệp nhằm xác định và phát triển các lợi thế cạnh tranh cốt lõi. Bằng cách dự báo và nắm bắt xu hướng thị trường, các dây chuyền công nghệ, đồng thời xây dựng và triển khai các chiến lược phù hợp để định hình tương lai cho bản thân.
• Quản trị rủi ro: Cần tạo ra kế hoạch quản trị rủi ro một cách cụ thể, rõ ràng đồng thời đảm bảo được sự thống nhất và đồng bộ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Bên Bên Cạnh đó, các kế hoạch quản trị rủi ro cần được đánh giá một cách cách định kỳ nhằm giảm thiểu mức độ ảnh hưởng của rủi ro đến các hoạt động của doanh nghiệp đồng thời khai thác cơ hội, nâng cao hiệu quả hoạt động cho tổ chức.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Tăng cường các giải pháp quản lý kết nối giữa các nhà cung cấp, khách hàng, đối tác và ngay cả trong nội bộ tổ chức. Đồng thời sử dụng công nghệ, chia sẻ dữ liệu, đồng bộ mục tiêu,… nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi thế cạnh cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
• Quản lý dự án: Quản lý dự án góp phần giúp cho việc xác định mục tiêu, theo dõi tiến độ, giảm sát chất lượng cũng như đảm bảo dự án hoàn thành đúng phạm vi thời gian, giới hạn nguồn lực và chi phí. Áp dụng phương pháp quản lý dự án còn giúp cho doanh nghiệp thực hiện việc đổi mới, sáng tạo, chiến lược,… một cách hiệu quả.
• Quản trị tài chính, kế toán quản trị: Tối ưu hóa quá trình ra quyết định đầu tư, huy động vốn, quản lý nợ, đánh giá rủi ro tài chính của doanh nghiệp, giúp tài chính doanh nghiệp luôn duy trì trạng thái ổn định và tạo ra lợi nhuận để phát triển bền vững.
• Giải pháp công nghệ: Ứng dụng các thiết bị máy móc hiện đại, các quy trình công nghệ tiên tiến, trí tuệ nhân tạo, công nghệ kết nối và giám sát,… giúp doanh nghiệp tạo ra đột phá trong công nghệ, mang lại hiệu quả sản xuất, đáp ứng được nhu cầu của thị trường trong nước và quốc tế, góp phần đưa doanh nghiệp hội nhập toàn cầu.
• Lãnh đạo và quản trị nhân lực: Hoạch định, điều phối và quản lý con người một cách hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực. Các hoạt động khen thưởng, tuyển dụng, đào tạo cũng là động lực giúp thúc đẩy sự gắn bó và tinh thần cống hiến của nhân viên.
• Hình thành cơ cấu quản trị, kiểm toán nội bộ: Nâng cao mức độ đảm bảo cho các hoạt động quản lý rủi ro, kiểm soát hệ thống, các hoạt động quản trị,…Đồng thời cơ cấu quản trị, kiểm toán nội bộ giúp cải tiến hệ thống, bảo vệ vệ giá trị, đạo đức của doanh nghiệp

Thách thức của quản trị doanh nghiệp 

Khó khăn hay thách thức là đều mà không doanh nghiệp nào có thể tránh khỏi, nó xuất phát từ cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Để vượt qua thách thức này phải cần nhiều yếu tố để thành công, chẳng hạn như: định hướng phát triển và sự quyết liệt của ban lãnh đạo, đầu tư vào công nghệ mới, sự hợp tác của đội ngũ nhân sự.

Nếu doanh nghiệp không có cách quản trị hiệu quả thì việc hoạt động trên thị trường sẽ chỉ mang tính chất cầm cự chứ khó có thể phát triển và cạnh tranh với đối thủ. Dưới đây là thách thức lớn trong quản trị doanh nghiệp:

Phạm vi quyền hạn và trách nhiệm lớn

Nhà quản trị doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau và giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Họ phải có kiến thức sâu rộng về mọi lĩnh vực và cần có giải pháp tối ưu để hỗ trợ lập kế hoạch, chiến lược phát triển, giám sát quy trình và ra quyết định cho tất cả các hoạt động trong các phòng của tổ chức như: tài chính, nhân sự, sản xuất, marketing,…

Cải tiến quy trình liên tục để tăng hiệu quả hoạt động

Nhu cầu thị trường là không ngừng thay đổi và mỗi ngành nghề sẽ phải tuân thủ các quy định riêng, các quy trình này cũng sẽ được điều chỉnh theo thời gian. Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ mở rộng quy mô hoạt động và đáp ứng theo nhu cầu thị trường. Do đó, doanh nghiệp cần cải tiến quy trình liên tục để theo kịp thị hiếu khách hàng, khắc phục những điểm hạn chế và sai sót của quy trình cũ và tìm ra quy trình vận hành tốt nhất. Để làm được điều này cần có sự hỗ trợ của các giải pháp quản trị để dễ dàng quản lý và kiểm soát các sai sót trong từng quy trình

Nhiều trở ngại trong quản trị nhân sự: Đối với đơn vị có quy mô lao động lớn, nhà quản trị sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc phân công nhiệm vụ, theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân. Từ đó không thể tận dụng tốt nguồn lực và phân bổ nhân sự hợp lý. Điều này cần phối hợp giữa ban giám đốc và các trưởng phòng/lead. Nhà quản trị cần có công cụ phần mềm hỗ trợ việc lưu giữ thông tin nhân sự, trao quyền, xây dựng chỉ tiêu đánh giá nhân sự và các báo cáo trực quan hỗ trợ việc phân tích và ra quyết định. Đồng thời cần có một nền tảng làm việc chung để giúp các bộ phận giao tiếp và phối hợp làm việc nhịp nhàng.

Quá tải trong xử lý giấy tờ và báo cáo

Nhà quản trị giữ vai trò quan trọng trong lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát mọi vấn đề trong doanh nghiệp. Để làm được điều này, nhà quản trị sẽ phải tổng hợp các báo cáo từ tất cả bộ phận để phân tích và đánh giá. Tuy nhiên có quá nhiều dữ liệu, quá nhiều báo cáo không được quản lý tập trung và rời rạc sẽ gây khó khăn trong xử lý vấn đề và ra quyết định. Đôi khi những quyết định đó sẽ không chính xác và có phần mang tính “cảm tính”. Để tránh vấn đề này, nhà quản trị cần một phần mềm quản trị với khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu các phòng ban và cung cấp báo cáo với dữ liệu đáng tin cậy, dữ liệu được cập nhật tức thời. 

Ứng dụng phần mềm ERP vào quản trị doanh nghiệp

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong triển khai ERP, Patsoft là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực ERP. Giải pháp ERP của chúng tôi không rập khuôn mà được thiết kế riêng cho đặc thù của từng ngành nghề để đáp ứng triệt để nhu cầu của từng doanh nghiệp. Một số ngành nghề tiêu biểu có thể kể đến như: sản xuất, thực phẩm, dược phẩm, nhựa, bao bì nhựa, thủy sản, cơ khí,… Chính vì nhận được nhiều giá trị và hiệu quả cải thiện vượt bậc từ ERP do Patsoft triển khai mang lại, mà nhiều khách hàng lớn tin tưởng sử dụng qua nhiều năm. 

Phần mềm ERP tại Patsoft sẽ đem lại nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp. Với giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP của Patsoft, các phần mềm riêng lẻ sẽ được tích hợp vào một hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp có được những số liệu chính xác, đầy đủ, báo cáo tổng quát về tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp. Nhân sự có quyền truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi; điều này làm tăng sự hợp tác, nâng cao hiệu quả hoạt động. Nhiều phân hệ được tích hợp trong hệ thống ERP bao gồm: quản lý dự án, kế toán, mua hàng, bán hàng, sản xuất, kho, CRM,…

Giải pháp ERP của Patsoft tạo ra cơ sở dữ liệu tập trung, đảm bảo rằng tất cả các bộ phận đều có quyền truy cập vào thông tin chính xác về doanh nghiệp. ERP cũng tự động hóa các quy trình cốt lõi của doanh nghiệp, giúp các chủ doanh nghiệp theo dõi nhanh việc báo cáo, tuân thủ quy định và quản lý rủi ro. Việc tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp giúp nhân viên có thời gian tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng và tập trung vào phát triển doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có thể giảm được chi phí vận hành và tăng lợi nhuận.

Giải pháp quản trị doanh nghiệp là phương pháp giúp doanh nghiệp giải quyết khó khăn, vượt qua thách thức và tăng cường sự phát triển. Và phần mềm ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp phổ biến và hiện đại nhất hiện nay. Nếu doanh nghiệp bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về ERP và được tư vấn giải pháp phù hợp nhất, hãy liên hệ với Patsoft ngay qua hotline: 0919 973 773.

Xem thêm bài thông tin liên quan:

• Giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp: Cơ hội & Thách thức
• Tổng quan về hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp