Thử thách
Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong phía Nam là một trong những nhà sản xuất ống nhựa và phụ kiện nhựa hàng đầu Việt Nam, với năng lực sản xuất cao và quy mô lớn mạnh. Công ty luôn đạt doanh thu và thị phần lớn trong nhiều năm liền. Việc lựa chọn triển khai phần mềm Acumatica Cloud ERP của Patsoft đã giúp công ty giải quyết khó khăn và đạt mục tiêu tăng trưởng mạnh.
Hệ thống quản lý cũ không thể đáp ứng nhu cầu công ty
Chỉ có chức năng năng bán hàng và kế toán, không kết nối nhau
Hệ thống cũ có tên Bravo chỉ các tính năng quản lý bán hàng và kế toán. Nhưng hai ứng dụng này được đặt trong các mô-đun riêng biệt không kết nối với nhau.
Mất thời gian để đối chiếu dữ liệu giữa các bộ phận
Bà Văn Kim Thanh, Giám đốc Dự án ERP tại Nhựa Tiền Phong, cho biết: “Vào mỗi cuối tháng, nhóm kế toán phải tổng hợp dữ liệu với đội ngũ bán hàng để làm báo cáo. Hệ thống cũ chủ yếu được sử dụng cho kế toán và không cung cấp chức năng xử lý sản xuất, vì vậy họ chỉ sử dụng các mô-đun kiểm kê và lưu kho trong bộ phận sản xuất của mình.”
Nhân sự không nắm toàn bộ quy trình làm việc
Ở hệ thống cũ, chỉ có một số ít nhân sự được phân quyền truy cập vào hệ thống nên mỗi nhân viên hàng ngày chỉ tập trung vào nhiệm vụ được giao. Nhân viên không nắm được toàn bộ quy trình làm việc của kế toán và sản xuất và từ báo giá đến thành phẩm. Do đó làm giảm liên kết nội bộ và khả năng làm việc nhóm.
Báo cáo không kịp thời, ra quyết định chậm trễ
Các báo cáo từ hệ thống cũ thường sai sót và theo thời gian thực. Vì các quy trình và đầu vào dữ liệu phụ thuộc vào một người cụ thể có quyền truy cập vào hệ thống tại văn phòng. Ban lãnh đạo không có được tổng quan tình hình hoạt động của công ty để ra quyết định nhanh chóng.
Linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu của công ty
Nhựa Tiền Phong Nam đã nghiên cứu SAP và Oracle, nhưng những hệ thống này không linh hoạt và không dễ tùy chỉnh theo nhu cầu. Tuỳ chỉnh là một yếu tố vô cùng, bởi khi việc kinh doanh phát triển, các CEO sẽ cần thực hiện các thay đổi hệ thống để thực hiện các mục tiêu kinh doanh khác nhau. Và Acumatica hoàn toàn đáp ứng tốt điều đó.
Hệ thống dễ sử dụng, không cần đầu tư đội ngũ CNTT chuyên biệt
“Acumatica không yêu cầu một chuyên gia CNTT giỏi trong nội bộ để bảo trì toàn bộ hệ thống; chúng tôi có thể thuê ngoài hay nhờ sự support từ phía công ty Patsoft. Điều này cho phép đội ngũ Tiền Phong tập trung vào việc khai thác lợi ích của hệ thống thay vì luôn phải duy trì máy chủ và giấy phép phần mềm.” Bà Văn Kim Thanh nói.
Khả năng “di động” hỗ trợ truy cập làm việc mọi nơi
Từ khi sử dụng Acumatica, Nhựa Tiền Phong Nam không bị giới hạn không gian làm việc, mọi nhân sự đều có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống để làm việc ở mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet.
Loại bỏ việc đối chiếu dữ liệu, quản lý dữ liệu tập của các bộ phận trên một hệ thống
Sau vài tháng chạy thử, Nhựa Tiền Phong đã đưa Acumatica vào vận hành chính thức. Tất cả thông tin trong công ty được lưu trữ trong một nền tảng duy nhất. Điều này góp phân loại bỏ nhu cầu đối chiếu dữ liệu giữa các hệ thống như trước đây.
Dưới sự hỗ trợ của Patsoft JSC, hệ thống Acumatica được cầu hình và tinh chỉnh cho phù hợp với quy trình hoạt động của Nhựa Tiền Phong Nam.
“Mọi thứ từ quản lý sản xuất, bán hàng và kế toán được xử lý trong một hệ thống duy nhất; đó là lý do tại sao chúng tôi quyết định chuyển sang sử dụng Acumatica. Acumatica giúp chúng tôi quản lý truy cập dữ liệu trong thời gian thực nhờ đó mà Ban lãnh đạo đưa ra quyết định tốt nhanh hơn và hiệu quả hơn.” – Bà Văn Kim Thanh chia sẻ.
Cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm
Tất cả nhân viên đều có quyền truy cập vào Acumatica và nắm rõ mọi thông tin từ báo giá đến lập hóa đơn cho sản xuất, vận chuyển và nhận hàng. Đồng thời gia tăng sự hợp tác phối hợp làm việc giữa các bộ phận.
Sử dụng dễ dàng và gia tăng hiệu quả công việc
Với khả năng dễ sử dụng, nhân viên sẽ không tốn quá nhiều thời gian để đào tạo và làm quen với hệ thống mới. Công việc trở nên nhẹ nhàng và đạt hiệu quả cao hơn, cũng nhờ đó nâng cấp thêm tính chuyên nghiệp và khéo léo của nhân sự công ty. Họ hiểu và thấy được lợi ích mà giải pháp Acumatica đem lại.
Bổ sung thêm tính năng CRM, tính di động
Ngoài những phân hệ chính đã triển khai và tinh chỉnh trên Acumatica, Nhựa Tiền Phong dự kiến sẽ bổ sung vào phần mềm Acumatica thêm các phân hệ như CRM và các ứng dụng bổ sung khác.
English
