➡️ Lập kế hoạch dự án: Hỗ trợ lập kế hoạch, lập ngân sách, tính toán và phân bổ nguồn lực (nhân sự, nguyên vật liệu, thiết bị) cho từng dự án và từng giai đoạn dự án.

➡️ Báo cáo thực địa hàng ngày: Ghi nhận lại tất cả các hoạt động tại công trình, các cập nhật tiến độ của nhà thầu phụ và theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực. Chia sẻ dữ liệu trên toàn hệ thống giữa khối văn phòng và các địa điểm thi công bên ngoài.

➡️ Quản lý yêu cầu thay đổi: Quản lý chặt chẽ các yêu cầu thay đổi (Change Order) trong suốt quá trình thực hiện dự án.

➡️ Yêu cầu thông tin (RFIs): Nhà thầu và các bên liên quan có thể gửi RFIs để yêu cầu làm rõ thông tin dự án. Người dùng dễ dàng theo dõi trạng thái của RFIs và nhận các thông báo khi có cập nhật mới.

➡️ Vấn đề dự án (Project Issues): Cho phép tạo Project Issues trực tiếp từ Mobile App để ghi nhận vấn đề phát sinh của dự án và tích hợp RFIs với Change Requests để xử lý các vấn đề nhanh chóng.

➡️ Các dịch vụ hiện trường có sẵn: Quản lý lên lịch bảo trì thiết bị định kỳ, các hợp đồng dịch vụ, v.v.

➡️ Quản lý tài chính: Acumatica ERP xây dựng cung cấp các chức năng quản lý kế toán đa công ty và liên công ty, AP/AR, ngân sách, tiền mặt, ngân hàng, chi phí, bảng lương, lợi nhuận, thuế và các báo cáo, dự báo dòng tiền.

➡️ Kế toán dự án: Theo dõi chi phí dự án của từng dự án xây dựng theo theo thời gian thực từ chi phí, doanh thu, lợi nhuận và dòng tiền. Tích hợp với sổ cái (GL), AP/AR, quản lý đơn hàng bán, quản lý đơn hàng mua, quản lý hàng tồn kho, v.v.

➡️ Kế toán chi phí công việc: Tự động hóa việc lập hóa đơn, quản lý chính xác các chi phí nhân công, nguyên vật liệu, thiết bị và các chi phí dự án khác.

➡️ Thanh toán theo tiến độ: Thanh toán theo tiến độ dự án tự động và linh hoạt theo phần trăm hoàn thành dự án, theo các hạng mục cụ thể đã hoàn thành hoặc theo thời gian. Tự động tạo hóa đơn Pro-forma.

Acumatica Construction Edition sẽ lưu trữ tất cả các tài liệu có liên quan trong doanh nghiệp từ các giấy tờ, tài liệu trong văn phòng đến các tài liệu của dự án ngoài công trình. Mọi dữ liệu trong doanh nghiệp đều được lưu trữ tập trung, quá trình tìm kiếm và truy xuất thông tin nhanh chóng hơn.

➡️ Quản lý hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua – bán, hóa đơn

➡️ Bản kế hoạch, bản vẽ thiết kế thi công, hình ảnh thực tế công trình

➡️ Quản lý hồ sơ nhân sự, nhà thầu, chủ đầu tư, nhà cung cấp, v.v.

➡️ Quản lý hợp đồng bảo hiểm, các thỏa thuận

➡️ Chứng chỉ xây dựng có liên quan, v.v.

➡️ Đồng bộ CRM vào quản lý dự án: Các dữ liệu thông tin của khách hàng, đơn hàng, hợp đồng, trao đổi,… đều được đồng bộ vào hệ thống, giúp kết nối luồng thông tin liền mạch giữa các bộ phận.

➡️ Quản lý cơ hội kinh doanh và đấu thầu: Quản lý quy trình bán hàng từ đầu đến cuối, theo dõi tiến độ đấu thầu, báo giá thầu & hợp đồng thầu, và đánh giá khách quan về khả năng thắng thầu dựa trên dữ liệu thực tế.

➡️ Cung cấp Customer Portal: Khách hàng có một cổng thông tin được phân quyền để truy cập vào hệ thống với mục đích theo dõi được quá trình thi công của dự án

➡️ Dự báo dòng tiền & doanh thu dự án: Từ các cơ hội Kinh doanh, CRM tích hợp và liên thông với phân hệ Tài chính – Kế toán các số liệu về dự báo ngân sách, dòng tiền và doanh thu dự án.

➡️ Quản trị quan hệ khách hàng: Acumatica quản lý toàn bộ thông tin của khách hàng, nhà thầu, thầu phụ và nhà cung cấp. Tất cả lịch sử giao dịch, đơn hàng mua – bán, hợp đồng và trao đổi giữa các bên đều được lưu trữ tập trung.

➡️ Dịch vụ bảo hành và hậu mãi: Duy trì hoạt động chăm sóc khách hàng sau dự án. Hệ thống sẽ ghi nhận các các yêu cầu hỗ trợ như bảo hành, bảo trì từ khách hàng, sau đó phân công nhân sự và lên lịch giải quyết các yêu cầu này.